Zajištění bezpečnosti a ochrany dat je hlavní výzvou při budování a rozvoji digitálních knihoven.

(To Quoc) - Digitální knihovny fungují převážně v digitálním prostředí, a proto čelí mnoha rizikům v oblasti bezpečnosti a zabezpečení dat. To naléhavě vyžaduje pozornost, politiky a strategie pro řešení těchto problémů v knihovním provozu.

V posledních letech, spolu s pozoruhodným rozvojem vědy a techniky, vedl proces digitální transformace, který v naší zemi silně probíhá, k jasné změně v povědomí a jednání ve všech sektorech a oblastech, včetně knihoven.

Pan Le Duc Thang, vedoucí oddělení informačních technologií Vietnamské národní knihovny, uvedl, že velké výhody, které digitální transformace přináší společnosti obecně a knihovnickému průmyslu zejména, byly potvrzeny skutečností, že téměř všechny transakce lze provádět prostřednictvím technologií, zejména mobilních technologií.

Spolu s výhodami však riziko ztráty informační bezpečnosti představuje také mnoho výzev. To vyžaduje zvláštní pozornost k zajištění informační bezpečnosti během procesu digitální transformace.

Podle pana Le Duc Thanga pomohly aktivity digitálních knihoven s jádrem digitálních dat spolu s výhodami a rychlým rozvojem informačních a komunikačních technologií organizovat řízení a přispět ke zvýšení efektivity knihovních činností.

Kromě výhod však platí, že čím vyšší je úroveň aplikace technologií, tím více skrytých rizik pro bezpečnost a ochranu se skrývá. Toto je považováno za jeden z nejdůležitějších problémů digitálních knihoven a digitálních dat. Proto je třeba věnovat zvláštní pozornost práci na bezpečnosti a ochraně digitálních dat.

Ilustrační fotografie.

Mezi identifikovatelná rizika pro bezpečnost a ochranu digitálních dat patří ztráta dat, poškození dat, poškození dat, ztráta kontroly a nekontrolované šíření dat v důsledku krádeže nebo samotným uživatelem. Hlavní příčiny výše uvedených rizik lze rozdělit do dvou skupin: objektivní a subjektivní.

Subjektivní příčiny mohou zahrnovat: Nedostatek řádného a úplného povědomí o bezpečnosti dat; Povědomí a odpovědnost uživatelů; Žádná nebo nedostatečně silná politika řešení rizik a krizí; Systém není navržen s ohledem na zabezpečení nebo je zabezpečení slabé; Data nejsou pravidelně a vědecky zálohována; Nesprávné použití softwaru pro zpracování, nesprávná metoda šifrování; Politika používání internetu pro zaměstnance a čtenáře není striktní...

Mezi objektivní příčiny patří: absence bezpečnostního softwaru, specializovaného softwaru; bezpečnostní chyby v softwaru pro správu digitálních knihoven; ztráta úložných zařízení; virové útoky, šifrování, mazání dat; infiltrace, útok hackerů, sabotáž... Nebo jiná rizika, jako jsou přírodní katastrofy, požáry, výbuchy, lidská sabotáž...

Pan Le Duc Thang uvedl, že knihovny musí tyto problémy vyřešit pravidelně analyzovat, vyhodnocovat a jasně identifikovat. Na základě toho budou vytvářena řešení a plány pro jejich řešení. Minimalizovat negativní dopady na provoz jednotky. Je třeba implementovat a uplatňovat některá základní řešení k zajištění bezpečnosti digitálních dat, jako například: Přísné dodržování předpisů strany, vlády a Ministerstva informací a komunikací o zajištění bezpečnosti digitálních dat a zabezpečení sítě; Vypracování a vyhlášení politik týkajících se digitálních knihoven; Zavádění technických řešení k zajištění bezpečnosti digitálních knihoven; Posílení propagandy, školení a koučování pro knihovníky obecně a zejména pro oddělení specializující se na bezpečnost informací.

„Aby bylo možné efektivně a udržitelně provádět digitální transformaci, budovat a rozvíjet digitální knihovny, je nutné brát práci na zajištění bezpečnosti informací a dat vážně a provádět ji metodicky v souladu s postupy a technickými požadavky. Zejména je nutné striktně dodržovat směrodatné a právní dokumenty, státní předpisy, pokyny ministerstev, útvarů a složek týkající se bezpečnosti informací a dat,“ uvedl pan Le Duc Thang.

Střední svět

* Implementováno Ministerstvo knihoven, Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu

Zdroj: https://toquoc.vn/dam-bao-an-toan-an-ninh-du-lieu-la-thach-thuc-lon-trong-xay-dung-va-phat-trien-thu-vien-so-20241128184244305.htm