في يوم 18 سبتمبر، أصدرت اللجنة التوجيهية للوقاية من الكوارث الطبيعية والبحث والإنقاذ والدفاع المدني التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات النشرة الرسمية رقم 07 تطلب من إدارات الإعلام والاتصالات في 17 مقاطعة ومدينة بما في ذلك كوانج نينه، هاي فونج، ثاي بينه، نام دينه ، نينه بينه، ثانه هوا، نغي آن، ها تينه، كوانج بينه، كوانج تري، ثوا ثين هوي، دا نانج، كوانج نام، كوانج نجاي، بينه دينه، فو ين، خان هوا، إلى جانب الوحدات التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات ومؤسسات البريد والاتصالات، الاستجابة بشكل استباقي للمنخفض الاستوائي الذي من المرجح أن يتحول إلى عاصفة.

وعليه، وبالتوازي مع التغلب بشكل عاجل على عواقب العاصفة رقم 3 والفيضانات التي أعقبتها، يجب على وحدات قطاع المعلومات والاتصالات أن تطبق بشكل صارم نظام القيادة المناوبة، والقيادة المناوبة للوقاية من الكوارث الطبيعية والبحث والإنقاذ، والاستجابة للمعلومات المناوبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ومراقبة تطورات المنخفض الاستوائي عن كثب.

إلى جانب تخصيص مهام محددة للوحدات التابعة لوزارة الإعلام والاتصالات، بما في ذلك إدارة الاتصالات والصحافة والإذاعة والمعلومات الإلكترونية والمكتب المركزي للبريد وإدارة البريد، فإن وزارة الإعلام والاتصالات توجه بشكل واضح أيضًا المهام التي تحتاج 17 إدارة من إدارات الإعلام والاتصالات والمؤسسات إلى التركيز عليها.

W-الوقاية من الكوارث الطبيعية دا نانغ 1.jpg
قامت دا نانغ وعدد من المقاطعات والمدن بتحديث المعلومات المتعلقة بالكوارث الطبيعية والفيضانات بانتظام على تطبيقات المدن الذكية المحلية وتطبيقات المواطنين الرقمية. الصورة: NQ

وعلى وجه التحديد، تقوم إدارات المعلومات والاتصالات في المقاطعات والمدن بتوجيه محطات الإذاعة والتلفزيون المحلية لتحديث نشرة توقعات المنخفض الاستوائي من المركز الوطني للتنبؤات الجوية والهيدرولوجية، وزيادة مدة وتواتر بث نشرات التوقعات لإخطار الناس على الفور للوقاية والسيطرة بشكل استباقي؛ والعمل كنقطة محورية لتوجيه مؤسسات البريد والاتصالات في المنطقة لتنسيق ونشر خطط الاستجابة في الوقت المناسب بشكل متزامن وتلبية احتياجات الاتصالات لقادة اللجنة الشعبية وقيادة الدفاع المدني في المقاطعة والمدينة والسلطات المحلية لتوجيه وتشغيل الاستجابة للمنخفض الاستوائي.

كما تتحمل إدارات المعلومات والاتصالات مسؤولية تحديد المناطق التي فقدت الاتصال بها بسبب تأثير المنخفض الاستوائي للتنسيق مع وزارة الاتصالات لتوجيه شركات الاتصالات المتنقلة لنشر التجوال بين الشبكات لضمان الاتصال السلس للقيادة والتشغيل والاستجابة؛ وإبلاغ وزارة الصناعة والتجارة بالمناطق التي تحتاج إلى الأولوية لشبكة الطاقة لمحطات BTS التي يمكنها تحمل الكوارث الطبيعية من المستوى 4 لضمان الحفاظ على الاتصالات.

وفي الوقت نفسه، يُطلب من وزارة الصناعة والتجارة توجيه شركات توريد البترول لدعم وإعطاء الأولوية لتوريد البترول لشركات الاتصالات في المنطقة لخدمة تشغيل مولدات محطات BTS عند فقدان الشبكة.

و-نها مانغ باو ياغي 2.jpg
خلال العاصفة الأخيرة رقم 3، تسببت العاصفة في انقطاع الاتصالات في 15 منطقة شمالية، مع تأثر 6285 محطة BTS بانقطاع التيار الكهربائي. الصورة: ترونغ دات

يجب على شركات الاتصالات أن تنشر على الفور تدابير لضمان سلامة نظام الاتصالات لخدمة الاتجاه والاستجابة للمنخفضات الاستوائية، وتطوير خطط الاستجابة للمعلومات عند وقوع الحوادث؛ وتكون جاهزة لإرسال رسائل تحذيرية للمشتركين في المناطق التي قد تتأثر عند الطلب؛ وتكون جاهزة للتجوال بين شبكات الهاتف المحمول عند الطلب وتعليم الناس كيفية إعداد هواتفهم للتجوال تلقائيًا بين شبكات الهاتف المحمول؛ وتطوير خطط لتعبئة الموارد البشرية والمركبات والمعدات والمواد الاحتياطية لاستعادة الشبكة بسرعة بعد الكوارث الطبيعية.

وفي الوقت نفسه، التركيز على تعزيز هياكل المحطات، والأعمدة العالية، وأعمدة هوائيات أجهزة الإرسال والاستقبال الراديوية، وأنظمة الإرسال والشبكات الطرفية التي من المحتمل أن تتأثر بالمنخفضات الاستوائية؛ واستكمال المعدات الاحتياطية على الشبكة على الفور مثل المولدات ووقود المولدات والبطاريات للوحدات في المناطق التي من المتوقع أن تتأثر بشكل مباشر بالمنخفضات الاستوائية.

كُلِّفت هيئة الأرصاد الجوية الفيتنامية (VNPT) بمراجعة معدات الأقمار الصناعية لتكون جاهزة للاستجابة للمعلومات بما يخدم توجيه وتنفيذ عمليات الوقاية من المنخفضات المدارية ومكافحتها. في غضون ذلك، طُلب من فيشيبيل التنسيق بشكل استباقي مع المركز الوطني للتنبؤات الهيدرولوجية والأرصاد الجوية لبث نشرات توقعات المنخفضات المدارية؛ والمحافظة بشكل صارم على نظام مراقبة الطوارئ ومعلومات الطوارئ، وخاصةً لسفن الصيد، عبر الصوت على ترددات الطوارئ والطوارئ، واستقبال المعلومات ونقلها فورًا إلى عناوين الاستقبال وفقًا للوائح.

وفقًا للمعلومات التي نشرتها إدارة الاتصالات في المؤتمر الصحفي الدوري لوزارة المعلومات والاتصالات في سبتمبر 2024، تسببت العاصفة رقم 3 في انقطاع الاتصالات في 15 مقاطعة ومدينة، مع تأثر 6285 محطة إرسال واستقبال قاعدية متنقلة (BTS) بانقطاع التيار الكهربائي. كما أثرت الفيضانات التي أعقبت العاصفة رقم 3 على البنية التحتية للاتصالات في المقاطعات الجبلية الشمالية، حيث انقطع الاتصال في 995 محطة، وذلك حتى ظهر يوم 11 سبتمبر.

استخدام تطبيقات المواطن الرقمي لدعم الناس في التعامل مع الفيضانات بعد إعصار ياغي توصي وزارة المعلومات والاتصالات بأن تستخدم إدارات المعلومات والاتصالات إنجازاتها المحلية في التحول الرقمي مثل تطبيقات المواطن الرقمي على الهواتف الذكية لتحديث المعلومات بانتظام وتوجيه الناس حول المهارات اللازمة للوقاية من الفيضانات والاستجابة لها بعد إعصار ياغي.