رقمنة بيانات الأحوال المدنية، راحة للناس

الفوائد العملية لرقمنة بيانات الأحوال المدنية

تُسهّل رقمنة بيانات الأحوال المدنية تخزين المعلومات وحفظها، مع تقليل مخاطر الأضرار المادية كالحرائق والعفن وفقدان الوثائق. وبالمقارنة مع أساليب الإدارة التقليدية، تُوفّر الرقمنة مساحة تخزين وتكاليف وموارد بشرية كبيرة، لا سيما في ظلّ الزيادة السنوية في حجم سجلات الأحوال المدنية.

علاوةً على ذلك، يُمكّن نظام البيانات الرقمي المديرين من البحث عن المعلومات ومعالجتها بسرعة ودقة. فبدلاً من البحث اليدوي في آلاف الوثائق، يُمكن الآن وبإجراء بضع عمليات حاسوبية فقط استرجاع المعلومات اللازمة فورًا. وهذا لا يُخفف الضغط على موظفي الأحوال المدنية فحسب، بل يُختصر أيضًا وقت معالجة الإجراءات الإدارية للأفراد.

تُوفّر رقمنة بيانات الأحوال المدنية راحةً كبيرةً للمواطنين. فبدلاً من الاضطرار إلى التوجه مباشرةً إلى الجهات الإدارية لإجراء إجراءات مثل تسجيل المواليد والزواج والوفيات، يُمكن للمواطنين الوصول بسهولة إلى المعلومات وإجراء الإجراءات إلكترونيًا عن بُعد. وهذا لا يُوفّر الوقت وتكاليف السفر فحسب، بل يُعزّز أيضًا الشفافية في عملية معالجة الإجراءات الإدارية.

تمت رقمنة أكثر من 65 مليون سجل للأحوال المدنية.

رقمنة بيانات الأحوال المدنية عملية معقدة، تتضمن جمع البيانات وتصنيفها وتجميعها وإنشائها من دفاتر الأحوال المدنية الورقية لتحديث نظام معلومات تسجيل وإدارة الأحوال المدنية. وتُعد هذه خطوة مهمة في بناء قاعدة بيانات وطنية إلكترونية للأحوال المدنية، مما يضمن اتساق وكفاءة إدارة المعلومات.

حاليًا، تم رقمنة أكثر من 65 مليون سجل أحوال مدنية، مما يُمثل إنجازًا هامًا في عملية تحديث نظام الإدارة الإدارية. البيانات الرقمية متصلة ومتزامنة في اتجاهين مع قاعدة بيانات السكان الوطنية. هذه العملية لا تُسهم فقط في مقارنة المعلومات ومراجعتها وتحديثها، بل تضمن أيضًا الدقة والاتساق بين الأنظمة.

عند اكتمال قاعدة البيانات الإلكترونية الوطنية للأحوال المدنية وتشغيلها بشكل موحد، ستتمكن هيئات تسجيل وإدارة الأحوال المدنية من البحث عن المعلومات والاستفادة منها بسهولة. هذا يُسهم في تخفيف عبء العمل على موظفي الأحوال المدنية، مع تحسين كفاءة الإجراءات الإدارية. بفضل هذا النظام، يُمكن إنجاز إجراءات مثل تسجيل المواليد والزواج والوفيات بسرعة، بالإضافة إلى إمكانية إجرائها إلكترونيًا، مما يُوفر أقصى درجات الراحة للأفراد.

المزامنة والتكامل: العوامل الرئيسية في التحول الرقمي

من أبرز مزايا رقمنة بيانات الأحوال المدنية إمكانية مزامنة المعلومات ودمجها بين أنظمة قواعد البيانات. بعد الرقمنة، ستُشارك بيانات الأحوال المدنية وتُحدَّث مع قاعدة بيانات السكان الوطنية، مما يضمن دقة المعلومات وتحديثها باستمرار. هذا الربط لا يدعم الإدارة فحسب، بل يُهيئ أيضًا بيئةً مناسبةً للجهات الحكومية للاستفادة من المعلومات بفعالية، بما يخدم أهداف الإدارة والتنمية الاجتماعية والاقتصادية.

علاوةً على ذلك، فإن دمج بيانات الأحوال المدنية الإلكترونية مع منصات رقمية أخرى، مثل أنظمة التعريف والتحقق الإلكترونية، وأنظمة التأمينات الاجتماعية، والخدمات العامة الإلكترونية، يفتح آفاقًا جديدةً عديدة. إذ يمكن للأفراد استخدام حساب واحد للوصول إلى العديد من الخدمات المختلفة وأدائها، بدءًا من تسجيل الأحوال المدنية، وإصدار بطاقات الهوية، وصولًا إلى البحث عن معلومات التأمينات الاجتماعية والأصول الشخصية.

على الرغم من النتائج الإيجابية العديدة، لا تزال عملية رقمنة بيانات الأحوال المدنية تواجه تحديات عديدة. ومن أبرز هذه التحديات الكم الهائل من البيانات التي تحتاج إلى رقمنة، مما يتطلب استثمارًا كبيرًا في التكنولوجيا والموارد البشرية والتمويل. كما يُعد ضمان دقة البيانات الرقمية وأمنها مطلبًا بالغ الأهمية، لا سيما عندما تتعلق معلومات الأحوال المدنية بحقوق الأفراد والتزاماتهم القانونية.

للتغلب على هذه التحديات، لا بد من التنسيق الوثيق بين الجهات الحكومية، من المستوى المركزي إلى المحلي، في نشر النظام وتشغيله. كما يلزم الاستثمار في التقنيات المتقدمة، مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي، لأتمتة العمليات الرقمية، مع تعزيز التدريب وبناء القدرات لموظفي الأحوال المدنية.

لا تُعدّ رقمنة بيانات الأحوال المدنية خطوةً استراتيجيةً في مسيرة التحول الرقمي الوطني فحسب، بل تُحقق أيضًا فوائد عمليةً للمواطنين والهيئات الإدارية الحكومية. ويُعدّ هذا أساسًا هامًا لبناء الحكومة الإلكترونية، وتحسين كفاءة الإدارة الإدارية، وتحسين جودة الخدمات العامة. ومن خلال الاستثمار والجهود المتواصلة، يُبشر رقمنة بيانات الأحوال المدنية بمواصلة تحقيق فوائد جمة، مُساهمةً في تعزيز التنمية المستدامة للبلاد في العصر الرقمي.

المصدر: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm