كيفية العمل الهجين بشكل فعال؟

في مشهد العمل العالمي المتغير باستمرار، أصبح نموذج العمل الهجين اتجاهًا سائدًا لموظفي المكاتب.

يوفر نموذج العمل الهجين المرونة والتحديات في الحفاظ على الإنتاجية.

لا يوفر العمل الهجين المرونة فحسب، بل إنه يفرض أيضًا العديد من التحديات من حيث الكفاءة.

التكنولوجيا "ترتقي" بالعمل الهجين

بالنسبة لملايين العاملين في المكاتب حول العالم، وخاصة في فيتنام، فإن العمل الهجين ليس مجرد اتجاه، بل أصبح هو القاعدة الجديدة.

هذا نموذج عمل هجين حيث يتناوب الموظفون بشكل مرن بين العمل في المكتب والعمل عن بعد (عادةً من المنزل أو مواقع أخرى).

يتيح هذا النموذج للعاملين المستقلين تنظيم وقت عملهم وموقعهم بحرية، والاستفادة من التكنولوجيا مثل أدوات التعاون عبر الإنترنت (Zoom، Microsoft Teams، Slack) للبقاء على اتصال وإنتاجية.

على سبيل المثال، في مشروع يتطلب التنسيق بين الأقسام، يساعد استخدام قنوات منفصلة على Slack أو Teams في الحفاظ على جميع المعلومات مركزية وتجنب الضياع في "بحر" رسائل البريد الإلكتروني.

كما تعمل ميزات مشاركة الشاشة والسبورة البيضاء الافتراضية في الاجتماعات عبر الإنترنت على محاكاة التفاعل وجهاً لوجه بشكل فعال، مما يساعد على نقل الأفكار بشكل أكثر وضوحًا وفعالية.

وهذا يمثل إنجازًا كبيرًا، إذ يعمل على إزالة الحواجز الجغرافية والزمنية، مما يساعد الفرق على العمل بفعالية سواء كان أعضاؤها في المكتب أو في المنزل أو حتى في رحلة عمل.

حسّنت التكنولوجيا أيضًا إدارة المهام والمشاريع في بيئات العمل الهجينة. فبدلًا من تدوين ملاحظات عشوائية أو الاعتماد على الذاكرة، تتيح منصات مثل Asana وTrello وJira وMonday.com للمستخدمين إنشاء قوائم مهام، وتكليف مهام محددة، وتحديد مواعيد نهائية، ومتابعة التقدم بالتفصيل.

الأهم من ذلك، أن هذه الأدوات توفر رؤية شاملة لأعباء العمل الفردية والجماعية. ويستطيع المدراء بسهولة تحديد الاختناقات، وتعديل الخطط، وإعادة توزيع الموارد بشكل مناسب.

بالنسبة للموظفين، فإن وجود قائمة مهام واضحة ومرتبة حسب الأولوية ويتم تعقبها عن كثب يساعدهم على البقاء مركزين، ويقلل من عوامل التشتيت، ويزيد من الإنتاجية الشخصية.

علاوة على ذلك، تساعد ميزات الأتمتة مثل تذكير المواعيد النهائية وإنشاء التقارير التلقائية في تقليل العبء الإداري، مما يسمح للعمال بالتركيز على مهام أكثر استراتيجية وإبداعًا.

التحديات والحلول

ومع ذلك، فإن امتلاك الأدوات المناسبة لا يكفي لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، بل يتطلب مرونة في التفكير، ومستوى عالٍ من الإدارة الذاتية، ووعيًا راسخًا بالأمن السيبراني.

يحتاج العاملون في المكاتب إلى تعلم وتحديث ميزات البرامج الجديدة بشكل استباقي، وفي الوقت نفسه، وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية لتجنب الإرهاق عند العمل عن بعد.

وعلى الجانب التجاري، من الضروري الاستثمار في البنية التحتية للتكنولوجيا، وتوفير دورات تدريبية على المهارات الرقمية للموظفين، وبناء سياسات صارمة لأمن البيانات... إن تطبيق حلول مثل VPN والمصادقة متعددة العوامل وفحوصات أمن الشبكات المنتظمة سيساعد في حماية المعلومات الحساسة للشركة في بيئة عمل موزعة.

يُنشئ العمل الهجين والتكنولوجيا أسلوب عمل جديد كليًا. بالنسبة لموظفي المكاتب، يُعدّ إتقان الأدوات الرقمية والتحسين المستمر لمهاراتهم التكنولوجية ليس فقط الطريق لتحقيق أقصى إنتاجية، بل هو أيضًا العامل الأساسي للتكيف والازدهار في سوق عمل متقلب وتنافسي بشكل متزايد.

الإنتاجية لا تعني فقط القيام بالمزيد من الأشياء، بل تتعلق بالقيام بالأشياء الصحيحة بشكل أذكى، والتكنولوجيا هي رافعة قوية لتحقيق هذا الهدف.

العودة إلى الموضوع

البحر الشرقي

المصدر: https://tuoitre.vn/lam-viec-hybrid-working-sao-cho-hieu-qua-20250619193045764.htm