مؤتمر - ورشة عمل "تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23)"

[إعلان 1]

Hội nghị - Hội thảo “Ứng dụng Khung phân loại thập phân Dewey 23 (DDC 23) trong hoạt động nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam (2014 - 2023) — نظرة عامة على المؤتمر - ورشة العمل

حضر المؤتمر - ورشة العمل، على جانب المندوبين السيدة كيو ثوي نجا - مديرة إدارة المكتبات بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ والسيد فو هونغ مينه - نائب مدير إدارة الثقافة والرياضة في مقاطعة نينه بينه؛ والدكتور فو دونغ ثوي نجا - المدير السابق لإدارة المكتبات بوزارة الثقافة والرياضة والسياحة؛ والأستاذ المشارك الدكتور فو هونغ كونغ - مدير معهد معلومات العلوم الاجتماعية - أكاديمية فيتنام للعلوم الاجتماعية؛ والماجستير نجوين هوو جيو - رئيس جمعية المكتبات الفيتنامية؛ والدكتور نجوين هوي تشونج - مدير معهد البحث والتطوير للمعرفة الرقمية، ورئيس جمعية مكتبات الجامعات والكليات الشمالية؛ والماجستير تران ثي هونغ زيم - رئيس جمعية مكتبات الجامعات والكليات الجنوبية، إلى جانب ممثلين عن القادة والمسؤولين العاملين في المجالات المهنية للمكتبات الإقليمية/البلدية والمكتبات المتخصصة ومكتبات القوات المسلحة ومكتبات الجامعات ومؤسسات المعلومات والتدريب على المكتبات على الصعيد الوطني؛ القادة والخبراء من شركات IDT وUC Vietnam وSlib وD&L.

يُعد تصنيف الوثائق خطوةً مهمةً في مسيرة عمل وكالات المعلومات - المكتبات. فإلى جانب دوره الداعم والفعال في تنظيم وإدارة موارد المعلومات بشكل منهجي وعلمي، وتعزيز إمكانية الوصول إليها، وتحسين تجربة المستخدم، وكونه في الوقت نفسه أساسًا لمنتجات وخدمات المكتبات المتنوعة، يُسهم تصنيف الوثائق في تعزيز استخدام موارد المعلومات وتبادلها على المستويين الوطني والدولي، لا سيما في ظل الظروف الجديدة.

انطلاقاً من الحاجة إلى استخدام إطار تصنيف موحد على الصعيد الوطني، بهدف توحيد مراحل عمليات المكتبة لغرض التكامل والتبادل والمشاركة بين المكتبات المحلية والدولية، قامت المكتبة الوطنية تدريجياً بالبحث وترجمة إطار تصنيف DDC - أحد أكثر أطر تصنيف الوثائق استخداماً على نطاق واسع في العالم إلى اللغة الفيتنامية.

تم عقد المؤتمر - ورشة عمل "تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23) في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية (2014 - 2023)" بهدف تلخيص وتقييم الإنجازات والقيود بعد 10 سنوات من تطبيق DDC 23 - النسخة الفيتنامية؛ وفهم الوضع الفعلي لتطبيق DDC 23 على الصعيد الوطني؛ وإنشاء منتدى للمكتبات لمشاركة وتبادل الخبرات العملية والأساليب الفعالة لتحسين جودة العمل المهني، وفي الوقت نفسه الاتفاق على حلول لإزالة الصعوبات والتحديات القائمة.

افتُتح برنامج المؤتمر وورش العمل بتقرير موجز، على شكل تقرير وثائقي، عكس بدقة وشمولية وضع تطبيق نظام ديوي العشري في منظومة المكتبات الفيتنامية. منذ اعتماد إطار تصنيف ديوي العشري، وخاصةً بعد تطبيق نظام ديوي 23، شهد تصنيف الوثائق في منظومة المكتبات الفيتنامية تغييرات إيجابية، ساهمت في دعم عملية تنظيم المستودع، وساعدت على البحث عن الوثائق بسهولة وسرعة ودقة، وتسهيل تبادل المعلومات ومشاركتها والاستفادة منها بين المكتبات، وتوفير تكاليف التشغيل. وحتى الآن، يُنشر نظام تصنيف ديوي العشري على نطاق واسع في جميع أنحاء البلاد، وهو الخيار الأول للوحدات لتطبيقه ووضع خطط تطبيقه عند توفر شروط التحويل.

خلال التحضير للمؤتمر وورشة العمل، تلقت اللجنة المنظمة العديد من العروض التقديمية من المكتبات ومراكز المعلومات في جميع أنحاء البلاد. وقد تميزت جميعها بجودة عالية، وتناولت أهم المحاور في تطبيق وتنفيذ إطار تصنيف DDC 23.

خلال المؤتمر وورشة العمل، استمع المندوبون إلى عدد من العروض التقديمية التي قدمها خبراء بارزون في مجال المكتبات وممثلون عن جهات معنية مباشرةً بتصنيف وفهرسة الوثائق. ركزت العروض التقديمية على دراسة الجوانب النظرية والعملية لتطبيق إطار تصنيف DDC 23؛ ومزايا وصعوبات ومتطلبات تصنيف الوثائق باستخدام DDC 23؛ ودور الموارد البشرية في مجال "الفهرسة الحديثة" في سياق التأثير التكنولوجي، والتحول الرقمي لأنشطة المكتبات...

وفي إطار هذا المؤتمر العلمي - ورشة العمل، تم تضمين أقسام التبادل والمناقشة والعمل الجماعي في برنامج العمل الرسمي لإنشاء منتدى لتبادل وتقاسم القضايا المحيطة بتطبيق إطار تصنيف ديوي العشري بطريقة فعالة وعملية.

وبروح صريحة وديمقراطية وعلمية، سجل المؤتمر وورشة العمل العديد من الآراء والخبرات المشتركة، ليصبح بذلك منتدى مشتركا للخبراء والمسؤولين المباشرين عن تصنيف الوثائق.

بعد برنامج عمل جاد ومسؤول، حقق المؤتمر وورشة العمل نجاحا كبيرا وحقق الأهداف المرسومة:

(1) اتفق المؤتمر مع خلاصة وتقييم المكتبة الوطنية الفيتنامية لتطبيق معيار DDC 23 في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية في الآونة الأخيرة. بعد عشر سنوات، حقق تطبيق معيار DDC 23 في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية إنجازات ملحوظة:

- حظيت سياسة تطبيق DDC 23 في قطاع المكتبات بأكمله باهتمام من قبل قادة ومديري وزارة الثقافة والرياضة والسياحة والإدارات والفروع ذات الصلة، والتوجيه المهني والدعم من المكتبة الوطنية في فيتنام.

يحظى معيار DDC 23 بقبول واسع من المكتبات، مع توافق واسع على سياسة تطبيقه. ويُعدّ حاليًا إطارًا تصنيفيًا شائع الاستخدام في وكالات المعلومات والمكتبات في الدولة.

- بادرت المكتبة الوطنية بتوفير التدريب والتوجيه على استخدام DDC 23 بأشكال متنوعة. كما أدرجت المدارس المتخصصة في تكنولوجيا المكتبات والمعلومات DDC 23 ضمن مناهجها الدراسية الرسمية.

- لقد تغلبت النسخة 23 من DDC على القيود التي كانت موجودة في النسخة المختصرة DDC 14، حيث قامت بتحديث القضايا العلمية والتكنولوجية الجديدة، والتغيرات الجغرافية والسياسية والتاريخية في العالم بشكل عام وفيتنام بشكل خاص.

- تعزيز دورها كمنصة لتعزيز القدرة على ربط ومشاركة الوثائق بين وحدات المعلومات والمكتبات لتوفير الجهد والوقت والتكاليف، وتلبية متطلبات اتجاه الترابط بين المكتبات في نفس المنظومة، وفي نفس البلد، وحول العالم.

- يدعم برنامج DDC 23 العديد من عمليات المكتبات، وخاصة في تنظيم وترتيب مستودعات المكتبة، مما يساعد على البحث عن الوثائق بسهولة وسرعة ودقة.

(2) بالإضافة إلى الإنجازات البارزة، أشار المؤتمر إلى القيود المتبقية في تطبيق القرار رقم 23 بشأن التنمية في أفريقيا:

الوثائق التي تُطبّق المعايير المهنية المشتركة، بما فيها معيار DDC 23، في منظومة مكتبات وزارة الثقافة والرياضة والسياحة، تُعدّ حاليًا وثائق توصية. لم تُصدر بعد وثائق مشتركة بين القطاعات تُوجّه تطبيق أطر التصنيف الأخرى وتحويلها إلى إطار تصنيف DDC 23.

لا يزال نظام المكتبات الوطنية يستخدم حاليًا العديد من أطر التصنيف المختلفة. العديد من المكتبات لا تطبق معيار DDC 23، وخاصةً أنظمة المكتبات المتخصصة ومتعددة التخصصات، وبعض المكتبات العامة والجامعية.

- لا تزال هناك بعض المشاكل في عملية استخدام DDC 23 في تصنيف المستندات والتي تحتاج إلى حل في المستقبل القريب.

- لا يتم تنظيم التدريب وإعادة التدريب بشكل منتظم، ولا يتم تنظيم دورات التدريب المتقدمة باهتمام.

- لم يتم إنشاء منتديات لتبادل الخبرات ومشاركةها بشأن تطبيق DDC 23. واقتصرت المؤتمرات والندوات الوطنية حول DDC 23 على التنظيم وفقًا لخارطة الطريق التنفيذية كل 5 سنوات.

(3) كما اتفق المؤتمرون على اقتراح اتجاهات وحلول محددة لتعزيز الإنجازات التي تحققت في السنوات الأخيرة وتعزيز تطبيق DDC 23 في جميع أنحاء النظام في الفترة القادمة:

- اقتراح تعزيز دور الإدارة العامة للمكتبات على وزارة الثقافة والرياضة والسياحة والجهات المعنية في أنشطة المكتبات، بما فيها الأنشطة المهنية. إصدار توجيهات تحدد المسائل المتعلقة بتوحيد معايير الأنشطة المهنية، وتوحيد تطبيق معيار دي دي سي 23. إصدار توجيهات من الجهة الإدارية العامة المختصة بشأن نشر وحدات نشر الكتب على نطاق واسع في جميع أنحاء البلاد للمشاركة في فهرسة ما قبل النشر.

- التنسيق مع القطاعات الأخرى لتطوير الوثائق والسياسات الخاصة بعمليات المكتبات المتخصصة ومكتبات الجامعات بشكل عام ومعالجة البيانات بشكل خاص.

- تحسين الموارد الموجودة والاستفادة منها من خلال التعاون ومشاركة الموارد وبيانات الدليل وما إلى ذلك.

- تعزيز أعمال الفهرسة الخاصة بالمطبوعات، ومشاركة قواعد بيانات الفهرسة المركزية لتوفير التكاليف والوقت والجهد في عملية تصنيف الوثائق.

- هناك خطة لتوفير النسخة الفيتنامية من DDC 23 على منصة الويب (WebDewey)، مما يضمن التحديثات والمرونة وسهولة الاستخدام للمكتبات على مستوى البلاد.

- تطبيق العلوم والتكنولوجيا الجديدة بشكل فعال مثل الذكاء الاصطناعي لدعم تصنيف الوثائق.

- إنشاء مجموعات نقاش عبر الإنترنت على منصات التواصل الاجتماعي لمناقشة القضايا الناشئة في التطبيق العملي لـ DDC 23. بناء مجموعة من الخبراء لمراقبة وتحديث واستكمال المحتوى الجديد لإطار تصنيف DDC، مع المساهمة بشكل نشط وفعال في التطوير المستمر لـ DDC.

يمكن التأكيد على أن سياسة تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23) على نظام المكتبات الفيتنامية قرار صائب، يتماشى مع توجهات التطوير. وقد أظهرت عملية تطبيقه على مدى عقد من الزمن أن تطبيقه قد حقق إنجازات عديدة، إلا أنه واجه أيضًا العديد من الصعوبات والمشاكل. وبناءً على نتائج هذا المؤتمر وورشة العمل، يُعتقد أن تطبيق تصنيف ديوي العشري 23 (DDC 23) في الأنشطة المهنية للمكتبات الفيتنامية سيستمر في التشجيع عليه وسيزداد فعاليته.

برنامج المناقشة الجماعية

الأخبار: تجميع هونغ فان. الصور: هونغ فان، نجوك فونج

[إعلان 2]
المصدر: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm