نظمت هيئة التفتيش المركزية دورة تدريبية حول استخدام برنامج "نظام معلومات إدارة العمليات"

نظمت هيئة التفتيش المركزية يومي 15 و16 مايو 2025 مؤتمرا تدريبيا حول استخدام برنامج "نظام إدارة معلومات التشغيل" لأعضاء هيئة التفتيش المركزية وجميع الضباط والموظفين المدنيين في الهيئة.

عُقد المؤتمر حضوريًا في مقر الوكالة، وتم التواصل عبر الإنترنت مع نقاط الجسر في إدارة المنطقة الخامسة وإدارة المنطقة السابعة وإدارة المنطقة الثامنة في دا نانغ ومدينة هوشي منه وكان ثو.

ألقى الرفيق هوانغ ترونغ هونغ، نائب رئيس لجنة التفتيش المركزية، الكلمة الافتتاحية في مؤتمر التدريب.

وفي كلمته في افتتاح المؤتمر، أكد الرفيق هوانغ ترونغ هونغ، نائب رئيس لجنة التفتيش المركزية، نائب رئيس الوكالة، عضو اللجنة التوجيهية للتحول الرقمي في وكالات الحزب: بناءً على الخطة رقم 106-KH/VPTW، المؤرخة في 17 أبريل 2025 لمكتب الحزب المركزي بشأن نشر برامج أنظمة معلومات الإدارة التشغيلية في وكالات الحزب، وضعت وكالة لجنة التفتيش المركزية خطة لنشر استخدام برنامج "نظام معلومات الإدارة التشغيلية" بهدف تعزيز تطبيق التكنولوجيا الرقمية في توجيه وتشغيل ومعالجة العمل، وتنفيذ التوقيعات الرقمية، والاجتماعات الخالية من الورق، وتحسين قدرة العمل لدى الكوادر والموظفين المدنيين.

اقترح الرفيق هوانغ ترونغ هونغ أن يضمن التدريب إلمام الكوادر وموظفي الخدمة المدنية بكيفية تشغيل البرنامج واستخدامه في استلام ومعالجة وتبادل الوثائق والمواد. ويجب تطبيق البرنامج مباشرةً بعد التدريب، وفقًا للوائح، وبشكل متزامن وفعال، في جميع أنحاء لجنة التفتيش المركزية.

مشهد من مؤتمر التدريب.

خلال المؤتمر، تلقى مسؤولو وموظفو هيئة التفتيش المركزية تعليمات حول كيفية استخدام برنامج نظام المعلومات التشغيلية في هيئات الحزب التي نقلها المكتب المركزي للحزب. وأجاب فريق خبراء شركة فيتيل لحلول المشاريع على استفسارات المسؤولين وموظفي الهيئة، وقدّموا لهم إرشادات حول كيفية استخدام البرنامج مباشرةً على أجهزة الكمبيوتر.

بعد التدريب مباشرةً، وبدءًا من 19 مايو 2025، سيتولى 100% من قادة الوكالة معالجة المستندات وتوقيعها رقميًا على البرنامج الموجود على الإنترنت (للمستندات غير السرية). سيستقبل قسم الوثائق والمحفوظات التابع لمكتب الوكالة المستندات الواردة والصادرة (غير السرية) ويقوم بتحديثها بالكامل على برنامج نظام المعلومات التشغيلية الجديد وفقًا للإجراءات الصحيحة، مما يضمن التوقيت والدقة؛ وعند إدخال المستندات الواردة، سيتم تفويض الصلاحيات حتى يتمكن جميع الضباط والموظفين المدنيين في الوكالة من قراءة المستندات القانونية والمستندات المتعلقة بالتحول الرقمي والتعليمات المهنية؛ وإصدار المستندات الإلكترونية بالتوقيعات الرقمية على البرنامج وفقًا للوائح. ستنشر الإدارات والوحدات في الوكالة استخدام برنامج معالجة العمل؛ وتحديث وإرسال واستلام مستندات الإدارة والوحدة عبر البرنامج؛ واستخدام وظائف تعيين العمل والموافقة والتوقيع والتقديم للتوقيع الرقمي وعقد الاجتماعات عبر الإنترنت وفقًا لتعليمات التدريب.

مينه نغوك

المصدر: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/co-quan-uy-ban-kiem-tra-trung-uong-to-chuc-tap-huan-su-dung-phan-mem-he-thong-thong-tin-dieu-hanh-tac-nghiep-.html