صدرت الخطة لتحديد أهداف ومهام إعداد وتنظيم الاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة (AMMS 8) والمؤتمرات ذات الصلة في عام 2025 في فيتنام وفقًا للمشروع الذي وافقت عليه الحكومة بموجب الإرسال الرسمي رقم 340 / VPCP-QHQT من مكتب الحكومة بتاريخ 13 يناير 2025 والقرار رقم 1239 / QD-BVHTTDL بتاريخ 5 مايو 2025 لوزير الثقافة والرياضة والسياحة بشأن إنشاء اللجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والمؤتمرات ذات الصلة في فيتنام في عام 2025.
وتهدف الخطة أيضًا إلى تحديد المهام وتوزيعها على الوكالات والوحدات ذات الصلة كأساس للتنفيذ.
أعضاء إضافيون في اللجنة المنظمة للاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا بشأن الرياضة والاجتماعات ذات الصلة في فيتنام
تتضمن الخطة تنظيم الاجتماع الوزاري الثامن لرابطة دول جنوب شرق آسيا للرياضة والاجتماعات ذات الصلة عام ٢٠٢٥ في فيتنام، لضمان الجدية، والبروتوكول الدولي، وممارسات رابطة دول جنوب شرق آسيا، والتطبيق العملي، والكفاءة، والسلامة، والاقتصاد، وتجنب الهدر؛ وتعبئة الموارد الاجتماعية بفعالية للمساهمة طوعًا في التحضير للمؤتمر وتنظيمه. وفي الوقت نفسه، ضمان قيادة وتوجيه موحدين وشاملين، وتنسيق وثيق وفعال بين الوكالات والوحدات والمحليات في التنظيم والتنفيذ.
وفقًا للخطة الموضوعة، عند إعداد محتوى وبرنامج المؤتمر، من الضروري ضمان إعداده بعناية ودقة. وضع خطة وبرنامج مفصلين. تقديم المشورة واقتراح آراء ومبادرات مهنية لكل محتوى محدد. تلخيص نتائج المؤتمر والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
وفيما يتعلق بالتنظيم والاستقبال والحفل والخدمات اللوجستية، من الضروري ضمان الاستقبال والترحيب وتوديع المشاركين في المؤتمر (بما في ذلك كبار الشخصيات والضيوف المدعوين والأمين العام لرابطة دول جنوب شرق آسيا ووفود 11 دولة في جنوب شرق آسيا ووفود شركاء رابطة دول جنوب شرق آسيا بما في ذلك الصين واليابان ووفود المنظمات الدولية) بطريقة محترمة ومدروسة واقتصادية وفعالة، وفقا للبروتوكول الدبلوماسي والممارسات الدولية، مع إظهار الهوية الوطنية والود والضيافة وخلق انطباع جيد لدى الأصدقاء الدوليين.
ترتيب وتنظيم الإقامة والوجبات للوفود لضمان راحتهم خلال المؤتمر. حشد وتوجيه واستخدام عدد من المتطوعين وأعضاء اللجان الفرعية للمشاركة في خدمة المؤتمر. تنسيق تنظيم الاجتماعات قبل المؤتمر وأثناءه. تنسيق تنظيم حفل انتقال دور فيتنام إلى كمبوديا.
يجب على رجال الأمن والعمل الطبي ضمان توفير الأمن والعمل الطبي الجيد في منطقة المؤتمر، وفي الفندق، والنقل والتوصيل بين المطار والفندق للمشاركين في المؤتمر.
يتعين على إدارة الاتصالات ضمان توفير المعلومات والدعاية حول المؤتمر بانتظام وفي الوقت المناسب، وتلبية احتياجات وكالات الأنباء من المعلومات؛ ونشر المعلومات على نطاق واسع على وسائل الإعلام ومنصات التواصل الاجتماعي حول إعداد وتنظيم المؤتمر لتعزيز مكانة ودور الرياضة الفيتنامية في عام استضافة رابطة دول جنوب شرق آسيا للرياضة.
تتطلب الخطة المقترحة من اللجان الفرعية المعنية وضع خطط محددة لها، ورفع تقاريرها إلى رئيس اللجنة المنظمة للمؤتمر لتنفيذها. وخلال عملية التنفيذ، في حال وجود أي صعوبات أو مشاكل، تُرفع تقارير اللجان الفرعية والوحدات إلى اللجنة المنظمة للمؤتمر (عبر إدارة الرياضة والتدريب البدني في فيتنام) للنظر فيها وحلها في الوقت المناسب.
المصدر: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
تعليق (0)