ผู้เสียภาษีจำนวนมากยังไม่ทราบว่าตนได้รับอนุญาตให้ชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PIT) ให้กับบริษัท/องค์กรที่ตนทำงานอยู่หรือไม่

ตัวอย่างเช่น หากผู้เสียภาษีเซ็นสัญญาจ้างงานกับบริษัทเป็นเวลา 6 เดือน (โดยใช้อัตราภาษีแบบก้าวหน้า) และเซ็นสัญญากับผู้ร่วมงานเป็นเวลา 6 เดือน (โดยใช้อัตราภาษีชั่วคราว - 10%) เขาควรอนุมัติการชำระหนี้หรือชำระหนี้ด้วยตนเอง

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่องภาษีเมื่อเร็วๆ นี้ คุณ Trinh Hong Khanh กรรมการบริหารบริษัท Ba Mien Accounting - Tax Consulting จำกัด ได้ให้คำแนะนำแก่พนักงานที่มีรายได้หลายประเภทว่า หากบริษัทหรือองค์กรที่จ่ายรายได้ยินยอม พวกเขาควรมอบอำนาจให้บริษัทหรือองค์กรนั้นชำระภาษีในนามของพวกเขา

คนงาน.jpg
หากบริษัท/องค์กรที่จ่ายเงินเดือนไม่ทราบแน่ชัดว่าพนักงานมีรายได้มากหรือไม่ ควรปล่อยให้พนักงานชำระเอง ภาพประกอบ: เล อันห์ ดุง

อย่างไรก็ตาม จากมุมมองทางการบัญชี นาย Phan Tuan Nam ผู้ก่อตั้งร่วมของ Webketoan Academy ตั้งข้อสังเกตว่า บริษัท/องค์กรที่จ่ายรายได้ไม่ควรอนุมัติการชำระเงินในนามของพนักงานในกรณีนี้ เนื่องจากมีความเสี่ยงค่อนข้างมาก

สาเหตุคือใครจะรู้ พนักงานคนนั้นอาจมีรายได้เพิ่มจากที่อื่นๆ มากมาย และจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามที่กำหนดแน่นอน

“หากนักบัญชีไม่ทราบแน่ชัดว่าลูกจ้างมีรายได้มากหรือไม่ ก็ควรปล่อยให้ลูกจ้างชำระภาษีเอง ในกรณีที่มีรายได้หลายทาง ลูกจ้างต้องคำนวณล่วงหน้าว่าจะได้รับคืนภาษีหรือไม่ หรือจะต้องเสียภาษีเพิ่มหรือไม่ และจะต้องเสียภาษีเท่าไร การคำนวณตามตารางภาษีแบบก้าวหน้าจะต่ำกว่าการหักภาษี 10% มาก นักบัญชีที่รอบคอบบางคนจะไม่อนุมัติการชำระภาษีในกรณีนี้” นายนัมกล่าว

ในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา เมื่อให้คำแนะนำด้านภาษีแก่ธุรกิจ นางสาว Hoang Thi Tra Huong รองผู้อำนวยการ Zbiz Center ภายใต้ FPT IS มักเตือนว่าการอนุมัติการชำระเงินแทนผู้อื่นนั้นเป็น “ดาบสองคม”

ตามที่เธอกล่าว หากพนักงานไม่สามารถกำหนดแหล่งที่มาของรายได้ของตนเองได้ ก็ควรสนับสนุนให้พนักงานทำการชำระเงินด้วยตนเองเท่านั้น บริษัท/องค์กรที่จ่ายรายได้ไม่ควรอนุมัติการชำระเงิน เนื่องจากพนักงานอาจไม่ได้รวบรวมเอกสารเพียงพอที่จะทำเอกสารชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ในความเป็นจริง พนักงานหลายคนทำงานหลายสถานที่ในหนึ่งปี (ส่วนใหญ่เป็นพนักงานส่งของ พนักงานขาย ฯลฯ) แต่ฝ่ายบัญชีของบริษัทกลับเลือกที่จะอนุมัติการชำระภาษีในขณะที่พนักงานไม่ได้อนุมัติ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเสี่ยงด้านภาษีได้ง่าย

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่านักบัญชีควรสอบถามพนักงานโดยตรงหรือโพสต์ประกาศและส่งอีเมลถึงพนักงานในบริษัท พวกเขาจะยอมรับการชำระเงินแทนพนักงานได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์อนุมัติการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น

* เอกสารการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ปี 2567 พร้อมองค์กรที่เสียภาษีเงินได้ ประกอบด้วย:

+ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: แบบฟอร์ม 05/QTT-TNCN (ในหนังสือเวียน 08/2021/TT-BTC)

+ รายชื่อโดยละเอียดของบุคคลที่ต้องคำนวณภาษีตามตารางภาษีก้าวหน้า: แบบฟอร์ม 05-1/BK-QTT-TNCN (ในหนังสือเวียน 08/2021/TT-BTC)

+ รายชื่อโดยละเอียดของบุคคลที่ต้องคำนวณภาษีตามอัตราภาษีเต็มจำนวน: แบบฟอร์ม 05-2/BK-QTT-TNCN (ในหนังสือเวียน 08/2021/TT-BTC)

+ ภาคผนวกรายชื่อโดยละเอียดของบุคคลที่อยู่ในความอุปการะสำหรับการหักลดหย่อนครอบครัว: แบบฟอร์ม 05-3/BK-QTT-TNCN (ในหนังสือเวียน 08/2021/TT-BTC)

* เอกสารการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ปี 2567 สำหรับบุคคลธรรมดา ได้แก่

+ แบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: แบบฟอร์ม 02/QTT-TNCN (ในหนังสือเวียน 08/2021/TT-BTC)

+ ใบรับรองการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา : แบบ 03/TNCN (ตามพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP)

+ หนังสือยืนยันรายได้: แบบฟอร์ม 20/TXN-TNCN - แบบฟอร์มอ้างอิง (ในหนังสือเวียนที่ 156/2013/TT-BTC)