จะเปลี่ยนเขตการปกครองและเขียนที่อยู่ในใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

ที่อยู่ผู้เสียภาษีซึ่งกำหนดตามใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจที่ถูกต้อง และที่อยู่ที่อัปเดตโดยกรมสรรพากรตามเขตการบริหารสองระดับ ล้วนถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการบันทึกลงในใบแจ้งหนี้

กรมสรรพากรเพิ่งส่งหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการถึงกรมวิสาหกิจเอกชนและการพัฒนาเศรษฐกิจส่วนรวม ( กระทรวงการคลัง ) เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลที่อยู่ของธุรกิจหลังจากเปลี่ยนแปลงเขตการปกครอง

ตามคำแนะนำในหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 4370/BTC-DNTN ลงวันที่ 5 เมษายน พ.ศ. 2568 ของกระทรวงการคลัง บริษัท ครัวเรือนธุรกิจ สหกรณ์ สหภาพสหกรณ์ และกลุ่มสหกรณ์ยังคงใช้หนังสือรับรองที่ออกให้ต่อไป หน่วยงานจดทะเบียนธุรกิจไม่มีอำนาจขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่เนื่องจากเขตการปกครองมีการเปลี่ยนแปลง

วิสาหกิจ ครัวเรือนธุรกิจ สหกรณ์ สหภาพแรงงาน และกลุ่มสหกรณ์ จะต้องปรับปรุงข้อมูลที่อยู่ของตนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตการปกครองในหนังสือรับรองเมื่อจำเป็นหรือในเวลาเดียวกันกับการลงทะเบียน/แจ้งการเปลี่ยนแปลง

ตามข้อมูลของกรมสรรพากร ที่อยู่ของผู้เสียภาษีซึ่งกำหนดตามใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจที่ถูกต้อง และที่อยู่ที่อัปเดตโดยกรมสรรพากรตามเขตการบริหาร 2 ระดับ ถือเป็นที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับใช้ในการออกใบแจ้งหนี้

ดังนั้น ในกรณีที่บริษัท (ผู้ซื้อหรือผู้ขาย) ต้องจดทะเบียนร่วมกับการจดทะเบียนธุรกิจ บริษัทจะยังคงใช้หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจที่อยู่เดิม (ที่อยู่ก่อนการเปลี่ยนแปลงเขตการปกครอง) ตามคำแนะนำในหนังสือแจ้งการประกอบธุรกิจเลขที่ 4370/BTC-DNTN

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในกรณีที่กรมสรรพากรได้อัปเดตข้อมูลที่อยู่ธุรกิจตามเขตการปกครอง 2 ระดับที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลนี้ได้รับการซิงโครไนซ์กับระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์แล้ว ข้อมูลที่อยู่ในใบแจ้งหนี้จะเป็นข้อมูลที่อยู่ที่ได้รับการอัปเดตจากกรมสรรพากร ผู้เสียภาษีจะใช้ข้อมูลแจ้งของกรมสรรพากรเพื่อแจ้งข้อมูลแก่หน่วยงานหรือลูกค้าที่เกี่ยวข้องในกรณีที่ที่อยู่ในใบแจ้งหนี้เป็นที่อยู่ที่ได้รับการอัปเดตตามบัญชีเขตการปกครองใหม่ แต่ข้อมูลในหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจยังคงเป็นที่อยู่ตามบัญชีเขตการปกครองเดิม

ในกรณีที่ข้อมูลที่อยู่ธุรกิจได้รับการอัปเดตโดยกรมสรรพากรตามเขตการบริหาร 2 ระดับที่เกี่ยวข้อง แต่ยังไม่ได้ซิงโครไนซ์กับระบบใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลที่อยู่ในใบแจ้งหนี้จะเป็นข้อมูลที่อยู่ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

กรณีผู้ซื้อไม่ได้จดทะเบียนการค้า ที่อยู่ที่ระบุในใบแจ้งหนี้ คือ ที่อยู่ที่ได้รับการอัปเดตจากกรมสรรพากรตามเขตพื้นที่การบริหาร 2 ระดับ ในระบบแอปพลิเคชันอุตสาหกรรมภาษี และแจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบแล้ว

ทางด้านกรมสรรพากร เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการบริหารจัดการภาษีตามเขตพื้นที่การปกครองระดับจังหวัดและตำบล กรมสรรพากรได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการเลขที่ 1689/CT-NVT ลงวันที่ 10 มิถุนายน 2568 เรื่อง การทบทวนและกำหนดมาตรฐานสมุดทะเบียนผู้เสียภาษีตามเขตพื้นที่การปกครอง 2 ระดับ

กรมสรรพากรจะอัปเดตข้อมูลการจดทะเบียนภาษีเกี่ยวกับที่อยู่ของผู้เสียภาษีในระบบใบสมัครของกรมสรรพากรอย่างต่อเนื่องตามการตัดสินใจจัดตั้งหน่วยงานบริหารใหม่โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจะแจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบโดยไม่จำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงข้อมูลกับกรมสรรพากร ข้อมูลที่อยู่ของผู้เสียภาษีตามเขตการบริหาร 2 ระดับจะถูกซิงโครไนซ์กับทุกใบสมัครของกรมสรรพากร หรืออัปเดตโดยอัตโนมัติโดยผู้ให้บริการโซลูชันใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ในระบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มอบให้ผู้เสียภาษี

ที่มา: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html