ทำงานไฮบริดได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร?

ในภูมิทัศน์การทำงานทั่วโลกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดได้กลายมาเป็นกระแสหลักของพนักงานออฟฟิศ

รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดให้ทั้งความยืดหยุ่นและความท้าทายในการรักษาประสิทธิภาพการผลิต

การทำงานแบบไฮบริดไม่เพียงแต่ให้ความยืดหยุ่นเท่านั้น แต่ยังมีความท้าทายมากมายในแง่ของประสิทธิภาพอีกด้วย

เทคโนโลยีช่วย “ยกระดับ” การทำงานแบบไฮบริด

สำหรับพนักงานออฟฟิศหลายล้านคนทั่วโลก โดยเฉพาะในเวียดนาม การทำงานแบบไฮบริดไม่เพียงแต่เป็นแนวโน้มเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ด้วย

นี่คือรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดซึ่งพนักงานสามารถสลับการทำงานในสำนักงานและทำงานจากระยะไกลได้อย่างยืดหยุ่น (โดยปกติจะทำงานจากที่บ้านหรือสถานที่อื่น)

รูปแบบนี้ช่วยให้ผู้ทำงานอิสระสามารถจัดเวลาและสถานที่ทำงานได้อย่างอิสระ โดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เช่น เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ (Zoom, Microsoft Teams, Slack) เพื่อเชื่อมต่อและมีประสิทธิผลมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น ในโปรเจ็กต์ที่ต้องมีการประสานงานระหว่างแผนก การใช้ช่องทางแยกต่างหากบน Slack หรือ Teams จะช่วยเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ที่ศูนย์กลางและหลีกเลี่ยงการสูญหายไปใน "ทะเล" อีเมล

คุณสมบัติการแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ดเสมือนจริงในการประชุมออนไลน์ยังจำลองการโต้ตอบแบบพบหน้ากันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถถ่ายทอดแนวคิดได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่ถือเป็นความก้าวหน้าครั้งสำคัญที่ขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์และเขตเวลา ช่วยให้ทีมงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าสมาชิกจะอยู่ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือแม้แต่ในทริปธุรกิจก็ตาม

เทคโนโลยียังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานและโครงการในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดอีกด้วย แทนที่จะจดบันทึกอย่างยุ่งเหยิงหรือพึ่งพาความจำ แพลตฟอร์มเช่น Asana, Trello, Jira และ Monday.com ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ กำหนดงานเฉพาะ ตั้งกำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าโดยละเอียด

สิ่งสำคัญคือเครื่องมือเหล่านี้ให้มุมมองแบบองค์รวมของภาระงานของแต่ละบุคคลและทีม ผู้จัดการสามารถระบุคอขวด ปรับแผน และจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างเหมาะสม

สำหรับพนักงาน การมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ชัดเจน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามอย่างใกล้ชิด จะช่วยให้พวกเขาจดจ่อกับงาน ลดสิ่งรบกวน และเพิ่มผลงานส่วนบุคคล

ยิ่งไปกว่านั้น ฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนกำหนดเส้นตาย การสร้างรายงานอัตโนมัติ จะช่วยลดภาระงานด้านการบริหาร ช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์และสร้างสรรค์มากขึ้น

ความท้าทายและแนวทางแก้ไข

อย่างไรก็ตาม การมีเครื่องมือที่เหมาะสมไม่เพียงพอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด จำเป็นต้องมีแนวคิดที่ยืดหยุ่น การบริหารจัดการตนเองในระดับสูง และมีความตระหนักในด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เป็นอย่างดี

พนักงานออฟฟิศต้องเรียนรู้และอัปเดตคุณสมบัติซอฟต์แวร์ใหม่ๆ อย่างจริงจัง และในเวลาเดียวกันก็ต้องกำหนดขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟในการทำงานจากระยะไกล

ในด้านธุรกิจ จำเป็นต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี จัดให้มีหลักสูตรฝึกอบรมทักษะดิจิทัลแก่พนักงาน สร้างนโยบายรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เข้มงวด... การใช้โซลูชัน เช่น VPN การตรวจสอบปัจจัยหลายประการ และการตรวจสอบความปลอดภัยเครือข่ายเป็นประจำ จะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจาย

การทำงานแบบผสมผสานและเทคโนโลยีกำลังสร้างรูปแบบการทำงานที่แปลกใหม่โดยสิ้นเชิง สำหรับพนักงานออฟฟิศ การเชี่ยวชาญเครื่องมือดิจิทัลและการพัฒนาทักษะด้านเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องไม่เพียงแต่เป็นเส้นทางสู่ประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดเท่านั้น แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญในการปรับตัวและเติบโตในบริบทของตลาดแรงงานที่มีความผันผวนและการแข่งขันที่เพิ่มมากขึ้นอีกด้วย

การเพิ่มผลผลิตไม่ได้หมายความถึงการทำสิ่งต่างๆ มากขึ้นเท่านั้น แต่เป็นการทำสิ่งที่ถูกต้องอย่างชาญฉลาดมากขึ้น และเทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการบรรลุเป้าหมายนั้น

กลับสู่หัวข้อ

ทะเลตะวันออก

ที่มา: https://tuoitre.vn/lam-viec-hybrid-working-sao-cho-hieu-qua-20250619193045764.htm