Оцифровка данных гражданского состояния, удобство для людей

Практические преимущества оцифровки данных гражданского состояния

Оцифровка данных гражданского состояния помогает легко хранить и сохранять информацию, минимизируя при этом риски физического повреждения, такие как пожар, плесень или потеря документов. По сравнению с традиционными методами управления оцифровка значительно экономит место для хранения, затраты и человеческие ресурсы, особенно в контексте ежегодного увеличения объема записей гражданского состояния.

Кроме того, цифровая система данных также позволяет менеджерам быстро и точно искать и обрабатывать информацию. Вместо того, чтобы вручную искать в тысячах документов, теперь с помощью всего нескольких операций на компьютере можно немедленно получить необходимую информацию. Это не только снижает нагрузку на сотрудников органов гражданского состояния, но и сокращает время на обработку административных процедур для людей.

Для граждан оцифровка данных о гражданском состоянии приносит огромное удобство. Вместо того, чтобы идти напрямую в административные органы для выполнения таких процедур, как регистрация рождения, брака или смерти, люди могут легко получить доступ к информации и выполнять процедуры онлайн удаленно. Это не только экономит время и расходы на поездки, но и повышает прозрачность процесса обработки административных процедур.

Оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния.

Оцифровка данных гражданского состояния — сложный процесс, включающий сбор, классификацию, сбор и создание данных из бумажных книг гражданского состояния для обновления Системы регистрации и управления информацией о гражданском состоянии. Это важный шаг в создании национальной электронной базы данных гражданского состояния (CSDL), обеспечивающий согласованность и эффективность в управлении информацией.

В настоящее время оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния, что является важной вехой в процессе модернизации системы административного управления. Оцифрованные данные связаны и синхронизированы в двух направлениях с национальной базой данных населения. Этот процесс не только помогает сравнивать, просматривать и обновлять информацию, но и обеспечивает точность и согласованность между системами.

Когда национальная электронная база данных гражданского состояния будет завершена и будет работать единообразно, агентства по регистрации и управлению гражданским состоянием смогут легко находить и использовать информацию из системы. Это поможет снизить нагрузку на должностных лиц, занимающихся гражданским состоянием, и одновременно повысить эффективность административных процедур. С помощью этой системы такие процедуры, как регистрация рождения, брака или смерти, могут не только выполняться быстро, но и могут быть выполнены в режиме онлайн, что создает максимальное удобство для людей.

Синхронизация и интеграция: ключевые факторы цифровизации

Одним из основных моментов оцифровки данных гражданского состояния является возможность синхронизации и интеграции информации между системами баз данных. Данные гражданского состояния после оцифровки будут совместно использоваться и обновляться в национальной базе данных населения, гарантируя, что информация всегда будет точной и актуальной. Эта связь не только поддерживает управление, но и создает условия для эффективного использования информации государственными органами, служа целям управления и социально -экономического развития.

Кроме того, интеграция электронных данных гражданского состояния с другими цифровыми платформами, такими как электронные системы идентификации и аутентификации, системы социального страхования или онлайн-государственные услуги, также открывает много новых возможностей. Люди могут использовать одну учетную запись для доступа и выполнения множества различных услуг, от регистрации гражданского состояния, создания идентификационных карточек граждан до поиска информации о социальном страховании и личных активах.

Несмотря на множество положительных результатов, процесс оцифровки данных гражданского состояния по-прежнему сталкивается со многими трудностями. Одной из основных проблем является огромный объем данных, которые необходимо оцифровать, что требует значительных инвестиций в технологии, человеческие ресурсы и финансирование. Кроме того, обеспечение точности и безопасности оцифрованных данных также является важным требованием, особенно когда информация о гражданском состоянии связана с правами и юридическими обязанностями людей.

Для преодоления этих проблем необходима тесная координация между государственными учреждениями, от центрального до местного уровня, при развертывании и эксплуатации системы. Кроме того, необходимо инвестировать в передовые технологии, такие как искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение, для автоматизации цифровых процессов, одновременно улучшая обучение и наращивание потенциала должностных лиц, занимающихся гражданским статусом.

Оцифровка данных гражданского состояния является не только стратегическим шагом на пути национальной цифровой трансформации, но и приносит практическую пользу как людям, так и государственным органам управления. Это важная основа для построения электронного правительства , повышения эффективности административного управления и улучшения качества государственных услуг. При постоянных инвестициях и усилиях оцифровка данных гражданского состояния обещает и дальше приносить множество преимуществ, способствуя устойчивому развитию страны в цифровую эпоху./.

Источник: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm