Хошимин: проактивная цифровизация, своевременная доставка
По данным репортеров SGGP, в последние дни многие районы и округа Хошимина в срочном порядке организовали и поручили должностным лицам и государственным служащим организовать и отредактировать документы, чтобы гарантировать их хранение в соответствии с правилами.
В Народном комитете округа 14 (округ 10) после периода упреждающей начальной реализации было завершено исправление записей для оцифровки и создание современного архива. По словам г-на Ха Туан Фыонга, председателя Народного комитета округа 14, округ ежегодно упреждающе проводит исправление и оцифровку записей и документов. Что касается записей и документов, возникших с начала 2025 года по настоящее время, отдел продолжает исправление и оцифровку. В настоящее время архив округа имеет ширину около 60 квадратных метров и содержит более 156 метров полок с документами (метр полки с документами равен 1 метру документов, расположенных вертикально, плотно друг к другу на полке - PV), исправленных с 1971 года по настоящее время.
Аналогичным образом, в районе Анлак (район Биньтан) в срочном порядке ведётся работа по редактированию документов партийного блока для оцифровки и архивирования. Г-жа Чан Тхи Тху Хыонг, заместитель секретаря партийного комитета района Анлак, сообщила, что с 2003 года по май 2020 года в районе было завершено редактирование 760 постоянных и 201 временного файлов, а с июня 2020 года по настоящее время продолжается редактирование около 12 метров стеллажей с документами. Цель – завершить работу до 25 июня и отсканировать все документы за период с 2003 по 2025 год до 15 июня.
Многие районы, уезды и город Тхудык активно проверяли, редактировали и оцифровывали документы. Например, в районе Биньтан, согласно данным проверки и статистики за период с 2003 по 2018 год, количество отредактированных файлов и документов составило 5230 постоянных. В настоящее время район в срочном порядке проверяют и сканируют файлы, чтобы продолжить архивирование с 2019 года и представить их для подготовки к передаче после внедрения организационной структуры политической системы и административных подразделений района.
В 10-м округе г-жа Нгуен Тхи Тху Хыонг, председатель районного народного комитета, сообщила, что округ провёл контроль над статистикой, составил список отредактированных бумажных документов, внёс предварительные правки в неотредактированные документы и подготовился к передаче новому подразделению. Одновременно с этим округ проверил электронные документы, зонировал данные, перенёс их на устройства хранения и обеспечил сохранность и целостность данных при передаче.
Ханой : обеспечение централизованных и взаимосвязанных данных
В Ханое Народный комитет города одобрил проект «Создание единой базы данных на основе оцифровки централизованных документов учреждений города» и поручил Центру государственных административных услуг города Ханой руководить реализацией проекта и организовывать его реализацию. Проект направлен на оцифровку и реорганизацию записей и документов в целях содействия приостановке деятельности районных административных органов и объединению общин в соответствии с Заключением № 127-KL/TW от 28 февраля 2025 года Политбюро и Секретариата о проведении исследований и предложении о дальнейшей реорганизации политической системы.
По словам г-на Труонг Вьет Зунга, начальника канцелярии Народного комитета Ханоя, реализация проекта направлена на формирование общей базы данных, включающей документы партии, правительства и массовых организаций в Ханое, обеспечивая централизованные, взаимосвязанные, общие и повторно используемые данные. С другой стороны, он направлен на повышение эффективности, результативности и производительности управления и администрирования за счет отказа от использования бумажных документов, интеграции искусственного интеллекта и простоты использования и эксплуатации данных. В настоящее время предполагаемый объем документов, которые необходимо редактировать на уровне районов и коммун в Ханое, составляет более 68 860 м; общий объем документов, которые необходимо оцифровать на уровне районов и коммун, составляет более 94 миллионов страниц формата А4. Это очень большой объем, поэтому оцифровка документов разделена на 2 этапа. На первом этапе будет оцифрованы документы учреждений с 5 приоритетами, включая: 1. редактирование и оцифровка документов партии и правительства на уровне районов; 2 — редактирование и оцифровка документов партии и правительства на уровне коммуны; 3 — редактирование и оцифровка документов партии на уровне города; 4 — редактирование и оцифровка документов правительства на уровне города; 5 — редактирование и оцифровка документов массовых организаций на 3 уровнях.
По словам г-на Ку Нгок Транга, директора Ханойского центра услуг государственного управления, с настоящего момента и до 30 июня центр сосредоточится на реализации приоритетов 1 и 2: оцифровке документов с постоянным сроком хранения, часто используемых повторно в партийных и правительственных органах на уровне районов и коммун, что, по оценкам, составляет около 25% от общего объёма исходных документов и 5% от общего объёма отредактированных. Для обеспечения качества оцифрованных документов в соответствии с нормативными требованиями данные будут синхронизироваться, а не повторно оцифровываться, чтобы избежать лишних временных и финансовых затрат.
На пути к построению современной администрации
Некоторые эксперты и депутаты Национального собрания (НС) отметили, что редактирование и оцифровка записей и документов, реализуемых на местах, – это не только техническая задача, но и обеспечение прозрачности, безопасности и эффективности процесса реорганизации аппарата, создание удобства для граждан и бизнеса. Это также важный шаг на пути к построению современной системы управления, более эффективно отвечающей социальным потребностям в новый период.
Подчеркивая ключевую роль оцифровки документов в текущих условиях, депутат Национальной ассамблеи Нгуен Куанг Хуан подчеркнул, что при объединении административных единиц административные границы будут шире, а для создания инфраструктуры потребуется 5-10 лет, поэтому на начальном этапе поездки для прохождения административных процедур, безусловно, будут затруднительными. Поэтому, если цифровые технологии не будут использоваться, необходимость посещения государственных учреждений для обработки документов создаст большие неудобства. По его словам, необходимо оцифровать все документы, перевести административные процедуры в сетевую среду, чтобы минимизировать недостатки, и создать предпосылки для внедрения цифрового правительства и цифрового общества. Это должно быть сделано быстро и синхронно, и местные органы власти не должны ждать указаний от центрального правительства, а должны активно внедрять это уже сейчас.
Кроме того, в ходе проверки и хранения документов депутат Национальной ассамблеи Фам Ван Хоа выразил мнение, что местные партийные комитеты и органы власти должны решительно направлять, проверять и напоминать всем, чтобы не допустить потери, повреждения или даже преднамеренного уничтожения документов. «Если мы не будем осторожны и потеряем документы, это повлияет не только на государственные органы, но и на людей и предприятия. Поэтому в настоящее время необходимо чётко определить конкретную ответственность организаций, подразделений, отдельных лиц и руководителей в случае потери, повреждения или незаконного уничтожения документов», — отметил депутат Национальной ассамблеи Фам Ван Хоа.
Для обеспечения бесперебойной и непрерывной работы с документами и архивами, а также для обеспечения безопасного управления документами до, во время и после завершения реорганизации политической системы города Хошимин Народный комитет города Хошимин издал Директиву 04. В Директиве четко указано: обязать руководителей департаментов, отделений и секторов города, города Чхудык, районов и уездов в срочном порядке взять на себя выполнение ряда неотложных задач по усилению управления работой с документами и архивами в период реорганизации политической системы города.
Источник: https://www.sggp.org.vn/khan-truong-so-hoa-ho-so-khi-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post799633.html
Комментарий (0)