Стандартизация данных социального страхования: создание максимального удобства для людей и бизнеса

С 1 августа 2025 года при выполнении процедур, связанных с социальным страхованием, медицинским страхованием и страхованием по безработице, вместо кодов социального страхования будут использоваться персональные идентификационные номера/идентификационные номера гражданина или электронное идентификационное приложение VNeID.

Ожидается, что единообразное использование единого кода во всех транзакциях с Агентством социального страхования сведет к минимуму ошибки и повысит связанность данных между системами государственного управления.

Уникальный код в каждой транзакции

Служба социального обеспечения Вьетнама только что опубликовала официальное письмо № 1804/BHXH-QLT от 4 августа 2025 года, предписывающее органам социального обеспечения провинций и городов центрального подчинения использовать персональные идентификационные коды/идентификационные номера граждан вместо кодов социального страхования и кодов управления подразделениями. Эта замена официально вступит в силу с 1 августа 2025 года.

Ранее каждому участнику социального страхования присваивался уникальный 10-значный код, который использовался для управления всем процессом уплаты и получения взносов социального страхования, медицинского страхования и страхования по безработице. Этот код печатался в книжке социального страхования и карте медицинского страхования и использовался для поиска информации о системе. При смене места жительства, места работы или подразделения сотрудники продолжают использовать этот код без необходимости получения нового.

Персональный идентификационный номер и удостоверение личности гражданина заменяют номер социального страхования. Иллюстрация: Ким Лиу

«Замена кода социального страхования на персональный идентификационный код/идентификационный номер гражданина является важным шагом в комплексном процессе цифровой трансформации системы социального обеспечения Вьетнама, направленном на унификацию методов управления данными и создание максимального удобства для людей и предприятий при выполнении административных процедур по социальному страхованию, медицинскому страхованию и страхованию по безработице», - поделился директор Управления социального обеспечения провинции Донгнай Фам Минь Тхань.

Г-н Тхань сказал: «Помимо изменения персонального кода, Служба социального обеспечения Вьетнама также стандартизирует систему кодов для подразделений, участвующих в социальном страховании, медицинском страховании и страховании по безработице. Каждому подразделению будет присвоен единый код управления в соответствии со следующими критериями: идентификационный код подразделения, код типа, код участника, административный код и код пункта сбора. Это не только поможет Агентству социального обеспечения в управлении, но и упростит координацию деятельности предприятий и организаций по декларированию и выплате взносов социального страхования за сотрудников. Ожидается, что стандартизация кодов повысит эффективность классификации данных, облегчит проведение проверок, мониторинг затрат и точное определение льгот для участников социального страхования».

Пошаговое преобразование и параллельное использование устаревших данных

Согласно дорожной карте, не позднее 1 января 2026 года электронные книжки социального страхования всех участников будут интегрированы с учётными записями VNeID. Электронная версия имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка, содержит полную информацию о процессе участия и получения социального страхования и регулярно обновляется в системе. Это приложение, разработанное Министерством общественной безопасности на основе Национальной базы данных населения, позволяет интегрировать и заменять многие типы личных документов, такие как удостоверения личности гражданина, водительские права, медицинские страховки, полисы социального страхования и т. д. Приложение помогает аутентифицировать электронные удостоверения личности, сокращая объём ручного документооборота при взаимодействии с государственными органами.

Постановление Правительства № 164/2025/ND-CP от 29 июня 2025 года, регулирующее электронные транзакции в области социального страхования и Национальную базу данных по страхованию, вступающее в силу с 1 июля, устанавливает: Электронная книжка социального страхования - книжка социального страхования, создаваемая Министерством финансов в электронном виде, содержащая информацию и имеющая юридическую силу, как и бумажная книжка социального страхования; электронная копия выдается не позднее 1 января 2026 года. Электронная книжка социального страхования интегрируется с электронной идентификационной учетной записью физического лица - участника социального страхования и хранится и регулярно обновляется в электронном хранилище управления данными организаций и физических лиц в Информационной системе административных процедур Министерства финансов, Национальном портале государственных услуг после успешного осуществления физическими лицами и организациями электронных транзакций в области социального страхования.

Служба социального обеспечения Вьетнама заявила, что на сегодняшний день она проверила информацию о более чем 100 миллионах граждан в базе данных, управляемой этим агентством. Из них около 91 миллиона человек участвуют в системе социального страхования, медицинского страхования и страхования по безработице, что составляет 99,23% от общего числа участников (исключая военнослужащих и родственников военнослужащих) Национальной базы данных населения.

Синхронизация и аутентификация персональных идентификационных номеров участников социального и медицинского страхования с Национальной базой данных населения способствовала обогащению, очистке и стандартизации баз данных двух секторов – социального страхования и полиции. После завершения сбора, обновления и аутентификации 100% участников в Национальной базе данных населения, Служба социального обеспечения Вьетнама постепенно перешла на использование персональных идентификационных номеров участников вместо кодов социального страхования.

Для обеспечения бесперебойной работы бизнеса на первом этапе Служба социального обеспечения Вьетнама разрешает параллельное использование текущего 10-значного кода социального страхования и старой системы кодов подразделений с новой системой. Отраслевое программное обеспечение будет обновлено для одновременной работы с обоими форматами. Стандартизация данных будет внедрена по всей стране.

Ким Лью

Источник: https://baodongnai.com.vn/bao-hiem-xa-hoi/202508/chuan-hoa-du-lieu-bao-hiem-xa-hoi-tao-thuan-loi-toi-da-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep-33e2e20/