Documentul preciza: Ministerul Culturii, Sportului și Turismului a transmis invitații la Ceremonia de Deschidere agențiilor și unităților participante la „Expoziția Realizărilor Naționale cu ocazia celei de-a 80-a aniversări a Zilei Naționale (2 septembrie 1945 - 2 septembrie 2025)”.
Totuși, din cauza impactului furtunii nr. 5 (furtuna Kajiki), pentru a asigura condițiile de siguranță și organizare, Comitetul de Organizare a decis să modifice locația Ceremoniei de Deschidere a Expoziției după cum urmează:
Locație: Grandballroom, Centrul de Convenții VinPalace, Centrul Național de Expoziții, comuna Dong Anh, orașul Hanoi .
Timp și alte conținuturi: Fără modificări.
Agențiile și unitățile sunt rugate să își informeze delegații și să colaboreze îndeaproape cu Comitetul de Organizare, astfel încât ceremonia să se desfășoare în siguranță, solemn și cu succes.
Conform planului Comitetului de Organizare al „Expoziției Naționale de Realizări cu ocazia celei de-a 80-a aniversări a Zilei Naționale”, pe 27 august, la ora 8:30, programul de repetiții va avea loc la Centrul Național de Expoziții (comuna Dong Anh, Hanoi).
La programul de repetiții, faza 1, între orele 8:30 - 9:00, Comitetul de Organizare va verifica lucrările pregătitoare din sala Grandball, Centrul de Convenții VinPalace și zonele expoziționale, porțile de intrare și zonele din culise.
Printre participanții la repetiție se numără: Biroul permanent al Comitetului de organizare, șefii subcomisiilor de recepție, logistică, securitate și medicală ; Societatea pe acțiuni Vietnam Exhibition Fair Center; personalul responsabil cu recepția, logistica, ingineria sunetului și luminilor, LED-urile scenei, securitatea și activitatea medicală.
Reprezentanții Subcomitetelor raportează Șefului Comitetului de Organizare cu privire la următoarele sarcini: Recepție, raportare privind procesul de întâmpinare a delegaților; fluxul traficului pentru întâmpinarea oaspeților la ceremonia de deschidere; fluxul traficului liderilor de partid și de stat și al oaspeților care participă la ceremonia de deschidere; facilități și echipamente în zona scenei unde se desfășoară ceremonia de deschidere; planuri de securitate, fluxul traficului, poziții medicale și de prim ajutor; planuri de securitate și siguranță.
Faza 2, între orele 9:00 și 10:00, repetiția ceremoniei de deschidere, la Grandballroom, Centrul de Convenții VinPalace.
Au participat: membrii Comitetului Director, ai Comitetului de Organizare; Societatea pe Acțiuni a Centrului Expozițional Vietnam; echipa de ceremonii, coordonatorul evenimentului, MC-ul, grupul de spectacole artistice, departamentul tehnic care deservește scena.
Sarcina principală este repetiția programului artistic și a ceremoniei de deschidere.
Faza 3, între orele 10:00 și 11:00, repetiție generală a spațiului expozițional, la Casa de Expoziții Kim Quy, spațiu expozițional în aer liber, Blocul A al Casei de Expoziții.
La repetiție au participat: Comitetul Director, Comitetul de Organizare, șefii subcomitetelor, reprezentanții agențiilor/unităților participante; reprezentanții liderilor departamentelor centrale, ministerelor, sucursalelor și organizațiilor participante la expoziție; reprezentanții liderilor Comitetelor Populare din provincii și orașe administrate central; reprezentanții Vingroup Corporation și ai TLVN Fair Center Joint Stock Company; reprezentanții liderilor întreprinderilor de stat, întreprinderilor private și unităților participante la expoziție.
Sarcina acestei faze este de a inspecta fiecare zonă expozițională, de a evalua progresul, estetica, siguranța și conținutul; activitatea de inspecție este organizată conform unui plan de grup, sub conducerea directă a Șefului Comitetului Director și a Comitetului de Organizare pentru a asigura progresul și calitatea repetițiilor.
Faza 4, între orele 11:00 și 11:30, Comitetul de Organizare al „Expoziției Naționale de Realizări cu ocazia celei de-a 80-a aniversări a Zilei Naționale” va organiza o ședință de sinteză la Sala Grandball, Centrul de Convenții VinPalace.
Participanții includ: Comitetul Director, Comitetul de Organizare, șefii subcomitetelor, reprezentanții agențiilor/unităților participante; reprezentanții liderilor departamentelor centrale, ministerelor, sucursalelor și organizațiilor care participă la expoziție; reprezentanții liderilor Comitetelor Populare din provincii și orașe administrate central; reprezentanții Corporației Vingroup și ai Societății pe Acțiuni a Centrului Expozițional Vietnam; reprezentanții liderilor întreprinderilor de stat, întreprinderilor private și unităților care participă la expoziție.
Aici, Comitetul Director și Comitetul de Organizare au evaluat rezultatele repetiției, au notat ajustările necesare și au finalizat planul pentru Ceremonia de Deschidere.
Sursă: https://baovanhoa.vn/van-hoa/anh-huong-bao-so-5-dieu-chinh-dia-diem-khai-mac-trien-lam-thanh-tuu-dat-nuoc-164088.html
Comentariu (0)