Acelere a digitalização de dados desde o início

A Sra. Nguyen Thi Bich Tram, oficial de estado civil do Comitê Popular do Distrito 4, Distrito 5 (capa à esquerda), orienta os membros do sindicato de jovens do distrito a digitalizar registros de acordos de procedimentos administrativos.

antes do previsto

Desde o início do ano, quando foi designada para a tarefa de digitalizar os autos de conciliação dos procedimentos administrativos do bairro, a Sra. Nguyen Thi Bich Tram, funcionária pública do Comitê Popular do Bairro 4, Distrito 5, praticamente não teve intervalo para almoço e raramente teve folga nos fins de semana. "Desde o início, estabelecemos a meta de trabalhar rapidamente, antes do previsto, para passar para outras tarefas", compartilhou a Sra. Tram. Para garantir o progresso, além da digitalização dos autos durante os intervalos e feriados, a Sra. Tram também propôs que o Comitê Popular do Bairro mobilizasse os sindicalistas e os jovens para apoiar. Graças aos seus esforços, os autos de conciliação dos procedimentos administrativos do bairro foram digitalizados, atingindo a meta com mais de 5 meses de antecedência.

Paralelamente à digitalização dos registros de procedimentos administrativos, o Comitê Popular do Distrito 7 instruiu os Comitês Populares dos bairros a digitalizarem as informações residenciais. No Comitê Popular do Bairro Tan Thuan Dong, os dados de base foram integrados no site https://tanthuandongq7.com, integrando dados de terrenos de acordo com o mapa digital de 2003 ao plano de fundo do Google Maps. Ao mesmo tempo, utilizou o aplicativo WebGIS para construir uma camada de dados com informações sobre novos bairros; sincronizar todos os dados sobre os terrenos: número da folha, número do lote, área, tipo de terreno, usuário; anexar todos os documentos legais sobre alvarás de construção e avisos de reparo à localização do terreno no mapa. O bairro também construiu uma camada de dados com informações sobre terrenos administrados pelo estado, áreas de terras em disputa...

O presidente do Comitê Popular do Bairro Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, disse que a digitalização dos dados acima foi muito útil aos líderes locais na gestão de bairros recém-estabelecidos, na gestão de obras de construção, na gestão de terras e no monitoramento, e no direcionamento e implementação de indicadores econômicos e sociais na área.

O presidente do Comitê Popular do Distrito 4, Distrito 5, Diec Tuyet Mai, disse que até o final de maio de 2024, o Comitê Popular do Distrito havia concluído 100% da digitalização dos registros de acordos de procedimentos administrativos no segundo, terceiro e quarto trimestres de 2023 e no primeiro trimestre de 2024; concluiu a digitalização de 50% dos registros de acordos de procedimentos administrativos no primeiro trimestre de 2023. Atualmente, o Comitê Popular do Distrito 4 está acelerando a digitalização de registros no primeiro trimestre de 2023 e propôs que o Comitê Popular do Distrito forneça orientação para continuar a digitalização de registros em 2022.

Melhore a taxa de reutilização de dados

De acordo com o Departamento de Informação e Comunicações da Cidade de Ho Chi Minh, desde que o Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh entrou oficialmente em operação, autoridades e servidores públicos municipais vêm recebendo e digitalizando registros e resultados de procedimentos administrativos da população. Os resultados dos procedimentos administrativos são transferidos para o banco de dados da população e reutilizados para o próximo uso de serviços públicos online.

Do início de 2024 até o momento, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc digitalizou quase 82% dos registros de procedimentos administrativos (registros em 2024). Para acelerar a digitalização dos registros, o Comitê Popular da Cidade de Thu Duc investiu em equipamentos, atualmente em fase piloto no Departamento de recebimento e devolução de registros administrativos de terras, meio ambiente e registros de domicílios; implantados nos Comitês Populares de 34 distritos.

O vice-presidente permanente do Comitê Popular do Distrito 7, Le Van Thanh, informou que o distrito digitalizou 62% dos registros e resultados de acordos de procedimentos administrativos desde o início de 2024 e atingiu 60% dos registros e resultados de acordos de procedimentos administrativos em 2023. Além disso, o Distrito 7 construiu um banco de dados para as áreas de economia, recursos urbanos, ambientais, saúde , cultura e sociedade.

Fornecendo informações sobre a situação em toda a cidade, o Diretor do Centro de Transformação Digital da Cidade de Ho Chi Minh, Vo Thi Trung Trinh, compartilhou que a Cidade de Ho Chi Minh atribuiu a meta de digitalizar os componentes de registros e resultados do tratamento de procedimentos administrativos a departamentos, filiais, setores, Comitês Populares de distritos e à Cidade de Thu Duc para atingir pelo menos 80%. Para garantir a implementação da meta acima, a cidade construiu e colocou em uso uma ferramenta para digitalizar registros durante o processo de processamento, integrando o Sistema de Informações para tratamento de procedimentos administrativos. Ao mesmo tempo, organizou a configuração de formulários eletrônicos para 450 procedimentos administrativos para reutilizar as informações das pessoas após a autenticação da identificação VNeID, reduzindo a entrada de dados das pessoas ao usar serviços públicos online. A cidade está pronta para conectar e compartilhar dados especializados por meio do eixo de interconexão de dados LGSP da cidade (plataforma de integração e compartilhamento de dados), como: banco de dados de empresas; banco de dados de emissão de certidões criminais online; banco de dados de registro e gerenciamento de estado civil; banco de dados de gerenciamento de catálogo eletrônico compartilhado de agências estaduais que atendem ao desenvolvimento do governo eletrônico do Vietnã; banco de dados de recursos - meio ambiente - impostos...

No entanto, de acordo com a Sra. Vo Thi Trung Trinh, a taxa de digitalização e reutilização de dados da cidade é baixa em comparação com a meta estabelecida. O motivo é a inexistência de conexão entre dados comerciais e residenciais para a reutilização de dados no tratamento de procedimentos de concessão de certificados de registro comercial e licenças de operação comercial; dados para apoiar o processo de avaliação de documentos; dados de registro residencial para a reutilização de dados no tratamento de procedimentos de concessão de registros criminais e grupos relacionados de procedimentos interconectados. Portanto, além de aperfeiçoar os recursos do Sistema de Resolução de Processos Administrativos da Cidade de Ho Chi Minh, a cidade continua a recomendar aos ministérios e filiais que interconectem e conectem dados especializados para a reutilização de dados, melhorando a qualidade da resolução de processos administrativos na cidade.

Fonte: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm