Tuyen Quang bruker digital signatur for å forkorte behandlingstiden for administrative prosedyrer

DNVN – I prosessen med å drifte det administrative apparatet i henhold til den to-nivås lokale forvaltningsmodellen, har bruken av digitale signaturer blitt identifisert som en nøkkelløsning, som sikrer uavbrutt arbeid, forbedrer ledelseseffektiviteten, øker åpenheten og gir fleksibilitet i behandlingen av dokumenter og administrative prosedyrer.

Ifølge avisen Tuyen Quang har implementeringen av digitale signaturer blitt rutine og en uunnværlig del av ledelses- og ledelsesarbeidet i Binh Ca kommune. Luu Thi Lan Huong – leder av Binh Ca kommunes folkekomité – sa: «Etter sammenslåingen er kommunens område større, og dokumentmengden har økt betydelig. Takket være digitale signaturer behandler vi arbeidet raskere og mer fleksibelt.»

Dokumenter signeres, overføres og utstedes helt på nett, noe som sparer betydelig tid og kostnader.» Profesjonelt personale setter også pris på bekvemmeligheten som digitale signaturer gir, når prosessen med å signere, godkjenne, sende til ledere og utstede dokumenter ikke lenger avhenger av tid eller geografisk plassering. I mange tilfeller kan kommuneledere signere og godkjenne dokumenter eksternt, noe som sikrer at behandlingen av folks journaler ikke avbrytes.

Foto: Avisen Tuyen Quang.

Bruken av digitale signaturer i Binh Ca bidrar også til åpenhet i administrative prosedyrer, fordi hvert behandlingstrinn registreres og lagres av systemet, noe som øker ansvaret til tjenestemenn og embetsmenn når de deltar i håndteringen av dokumenter.

Ikke bare stopper de i kommuner med gunstig infrastruktur, mange avsidesliggende og isolerte steder tilpasser seg også raskt kravene til digital transformasjon, inkludert bruk av digitale signaturer i offentlig tjenesteforvaltning.

Et typisk eksempel er Ho Thau kommune – et vanskelig område med seks landsbyer i et område med lav mobildekning. Leder av folkekomiteen, Hoang Xuan Hoa, delte: «En gang var jeg i en avsidesliggende landsby da jeg mottok en melding om at jeg raskt måtte signere et dokument. Selv om jeg måtte flytte til et sted med dekning for å koble til internett, tok hele prosessen svært kort tid. Tidligere måtte dokumentene vente til neste dag, men nå behandles de umiddelbart, noe som sparer mange arbeidstimer hver dag.»

Ifølge rapporten fra Tuyen Quangs vitenskaps- og teknologidepartement har 100 % av provinsielle departementer, avdelinger og sektorer så langt fullført sine dokumenter, fått tildelt digitale sertifikater og tatt i bruk digitale signaturer for offentlig tjeneste. På kommunenivå har alle kommunale og distrikslige folkekomiteer også sendt dokumenter med forespørsler om utstedelse av digitale signaturer til de ansvarlige tjenestemennene, noe som betjener digitaliseringen av administrative dokumenter og sikrer synkron utrulling på tvers av systemet.

Faktisk har bruken av digitale signaturer endret tradisjonelle arbeidsmetoder, noe som har bidratt til å øke ansvarsfølelsen, disiplinen og den administrative disiplinen blant kadrer og tjenestemenn. Operasjoner utføres utelukkende med dokumenthåndterings- og administrasjonsprogramvare, noe som gjør inspeksjon og overvåking enklere.

Samtidig forkortes arbeidsprosessen, de administrative kostnadene reduseres betydelig, noe som skaper forutsetninger for å betjene mennesker og bedrifter raskere, mer praktisk og mer effektivt.

 

Phung Trang

Kilde: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192