Synkroniser data om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte snarest

Departementer, sektorer og lokaliteter må snarest fullføre synkroniseringen av data inn i den nasjonale databasen om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte. Dette arbeidet implementeres for tiden i et sakte tempo, med mange mangler i praksis.

Folk kommer for å løse administrative prosedyrer på Public Administration Service Center - Avdeling nr. 3 - Dong Da-distriktet, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)

Innenriksdepartementet har nettopp gitt ut et andre dokument som oppfordrer departementer, avdelinger og lokaliteter til å snarest fullføre synkroniseringen av data til den nasjonale databasen om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte. Foreløpig går dette arbeidet fortsatt sakte, og mange enheter har ikke rapportert eller har ikke koblet til data som påkrevd.

Tidligere, 11. juli 2025, utstedte Innenriksdepartementet offisiell melding nr. 5034/BNV-CCVC som ba departementer, avdelinger, ministerielle etater, offentlige etater, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer om å koordinere og distribuere en rekke innholdsstoffer for å synkronisere data i den nasjonale databasen om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte for å oppfylle kravene i den nye organisasjonsmodellen og lokalforvaltningen på to nivåer, og for å matche data med den nasjonale befolkningsdatabasen; koble og synkronisere data med databasen om partiorganisasjoner, partimedlemmer, kadrer og embetsmenn i henhold til plan nr. 02 KH/BCĐTW.

Dette dokumentet slo tydelig fast at for å sikre opprettholdelsen av den «korrekte - tilstrekkelige - rene - levende - enhetlige - delte» driften av den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i statlige etater, med tilkobling til den nasjonale databasen over befolkning og databasen over partimedlemmer, embetsmenn og offentlig ansatte i henhold til plan nr. 02-KH/BCĐTW, ba Innenriksdepartementet avdelinger, departementer, ministerielle etater, etater underlagt regjeringen, folkekomiteer i provinser og sentralstyrte byer (heretter referert til som departementer, avdelinger og lokaliteter) om å koordinere implementeringen av de følgende fire innholdene.

Først, gjennomgå og evaluer gjeldende status og velg programvare/databaser for departementer, avdelinger og lokaliteter.

For det andre, gjør justeringer og oppgraderinger av programvaren/databasen til departementer, avdelinger og lokaliteter for å møte kravene i den nye organisasjonsmodellen og tonivås lokalforvaltning.

For det tredje, oppdater og korriger data for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte i henhold til nye arbeidsenheter og stedsinformasjon.

For det fjerde, distribuer den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte samtidig.

Per 8. september hadde imidlertid bare 16 etater sendt inn rapporter som forespurt, og 9 etater hadde synkronisert data med den nasjonale databasen om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte med et svært begrenset antall poster.

Denne realiteten viser at departementer, avdelinger og lokaliteter ikke har vært særlig oppmerksomme på å oppdatere og synkronisere data om kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte under deres ledelse, og ikke har oppnådd den nødvendige fremgangen. Samtidig er den nasjonale databasen over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte en viktig komponent for å danne en moderne plattform for offentlig personaladministrasjon, som tjener administrativ reform og nasjonal digital transformasjon.

For å vedlikeholde og effektivt utnytte den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte, understreker innenriksdepartementet kravet om at enhetene må matche data med den nasjonale befolkningsdatabasen og synkronisere med databasen over partiorganisasjoner, partimedlemmer, kadrer og offentlig ansatte.

Prinsippene for å bygge og drifte den nasjonale databasen over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte er «korrekt – tilstrekkelig – ren – levende – enhetlig – delt», som sikrer tilkobling, nøyaktighet og regelmessige oppdateringer. Dette er også et krav fra den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité for vitenskaps- og teknologiutvikling, innovasjon, digital transformasjon og Prosjekt 06.

I dette andre oppfordringsdokumentet ba Innenriksdepartementet departementer, avdelinger og lokaliteter om å fokusere på å umiddelbart implementere tre oppgavegrupper.

For det første, implementer fullt ut kravene i offisiell melding nr. 5034/BNV-CCVC datert 11. juli 2025, send en rapport til Innenriksdepartementet (for etater som ennå ikke har rapportert); samtidig rapporter og gi informasjon om status for bygging og implementering av databasen og informasjonssystemet om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte til Innenriksdepartementet før 19. september 2025.

Basert på informasjon og implementeringsrapporter fra departementer, avdelinger og lokaliteter, vil Innenriksdepartementet sammenfatte og rapportere daglig om implementeringsstatusen til den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité for vitenskaps- og teknologiutvikling, innovasjon, digital transformasjon og prosjekt 06.

For det andre, oppgrader og juster programvare/database snarest for å møte den nye organisasjonsmodellen og lokalforvaltningen på to nivåer, integrer med API-er for å synkronisere enhetsorganisasjonstrær og profildata-API-er fra den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte som instruert i dokument 5034/BNV-CCVC datert 11. juli 2025; synkroniser data med den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte regelmessig og kontinuerlig, og krev digitale signaturer for å godkjenne data for synkronisering med den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte.

For det tredje, for etater som ennå ikke har koblet til og synkronisert den nasjonale databasen over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte, anbefales det at lokale departementer og avdelinger gjennomfører synkron testing av 1–10 poster i den nasjonale databasen over kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte i henhold til API M51, for å sikre teknisk beredskap, og fullfører testarbeidet før 19. september 2025.

Ifølge Departementet for embetsmenn og offentlig ansatte (Innenriksdepartementet) ble den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte bygget for å sentralt og enhetlig administrere kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte over hele landet. Dette er et verktøy som hjelper statlige etater med å nøyaktig og raskt forstå personalsituasjonen; det tjener arbeidet med å planlegge, rekruttere, organisere, trene, utvikle og evaluere teamet.

Å fullføre og synkronisere den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte bidrar ikke bare til å forbedre effektiviteten og produktiviteten i statens forvaltning av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte, men er også et viktig skritt i prosessen med administrativ reform, bygging av en digital regjering og digital administrasjon.

Med den nåværende fremgangen bekrefter Innenriksdepartementet at det vil fortsette å følge nøye med på og rapportere daglig til den sentrale styringskomiteen og regjeringens styringskomité. Departementer, avdelinger og lokaliteter må være mer presserende og besluttsomme på å fullføre kravene i tide, og bidra til byggingen av et synkront og moderne nasjonalt datasystem som sikrer transparent og effektiv personalforvaltning.

Den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte er bygget og satt i drift. Denne databasen, som offisielt ble lansert i desember 2022, administrerer informasjon om profiler og personhistorier til kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i statsadministrasjonen, knyttet til endringer i stillinger, rang, grader osv.

Når det gjelder omfang, kobler, deler, samler og registrerer databasen kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte i sentrale og lokale myndigheter (unntatt kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte i partiet, ungdomsforbundet, fedrelandsfronten og sosiopolitiske organisasjoner utpekt av regjeringen), kobler seg til den nasjonale befolkningsdatabasen og beveger seg mot databasen over partimedlemmer, tjenestemenn og offentlig ansatte.

Den nasjonale databasen for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte driver og vedlikeholder for tiden forbindelser mellom styringssystemet for offentlig ansatte og offentlig ansatte fra grasrotnivå til den nasjonale databasen for kadrer, tjenestemenn og offentlig ansatte på den nasjonale dataintegrasjons- og delingsplattformen NDXP.

Siste statistikk viser at Innenriksdepartementet har koordinert med Departementet for offentlig sikkerhet for å matche 1 365 761 registre over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte fra den nasjonale databasen over kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte med den nasjonale befolkningsdatabasen, av totalt 1 436 507 godkjente registre.

For tiden oppdaterer og korrigerer 12 av 34 lokaliteter og 3 av 28 departementer, etater på departementsnivå og offentlige etater (unntatt Departementet for offentlig sikkerhet og Departementet for nasjonalt forsvar) data om kadre-, tjenestemanns- og offentlig ansattes registre i systemet.

Innenriksdepartementet koordinerer med departementer, avdelinger og lokaliteter for å overføre data om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte i henhold til den tonivås lokale forvaltningsmodellen.

Ifølge nhandan.vn

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/