Tuyen Quang menggunakan tandatangan digital untuk memendekkan masa pemprosesan prosedur pentadbiran

DNVN - Dalam proses pengendalian radas pentadbiran mengikut model kerajaan tempatan dua peringkat, aplikasi tandatangan digital telah dikenal pasti sebagai penyelesaian utama, memastikan kerja tidak terganggu, meningkatkan kecekapan pengurusan, meningkatkan ketelusan dan membawa fleksibiliti dalam memproses dokumen dan prosedur pentadbiran.

Menurut Akhbar Tuyen Quang , di komune Binh Ca, pelaksanaan tandatangan digital telah menjadi rutin dan bahagian yang sangat diperlukan dalam arahan dan kerja pengurusan. Cik Luu Thi Lan Huong - Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Binh Ca - berkata: "Selepas penggabungan, kawasan komune lebih besar, jumlah dokumen telah meningkat dengan ketara. Terima kasih kepada tandatangan digital, kami memproses kerja dengan lebih cepat dan lebih fleksibel.

Dokumen ditandatangani, dipindahkan dan dikeluarkan sepenuhnya dalam talian, menjimatkan masa dan kos yang ketara.” Kakitangan profesional juga menghargai kemudahan yang dibawa oleh tandatangan digital, apabila proses menandatangani, meluluskan, menyerahkan kepada pemimpin dan mengeluarkan dokumen tidak lagi bergantung pada masa atau lokasi geografi Dalam banyak kes, pemimpin komune boleh menandatangani dan meluluskan dokumen dari jauh, memastikan kemajuan pemprosesan rekod orang ramai tidak terganggu.

Foto: Akhbar Tuyen Quang.

Penggunaan tandatangan digital di Binh Ca juga menyumbang kepada ketelusan prosedur pentadbiran, kerana setiap langkah pemprosesan direkodkan dan disimpan oleh sistem, sekali gus meningkatkan tanggungjawab pegawai dan penjawat awam apabila mengambil bahagian dalam pengendalian dokumen.

Bukan sahaja berhenti di komune dengan infrastruktur yang menggalakkan, banyak kawasan terpencil dan terpencil juga cepat menyesuaikan diri dengan keperluan transformasi digital, termasuk penggunaan tandatangan digital dalam pengurusan perkhidmatan awam.

Contoh biasa adalah di komune Ho Thau - kawasan yang sukar dengan enam kampung di kawasan isyarat mudah alih yang rendah. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hoang Xuan Hoa berkongsi: "Pernah saya berada di kampung terpencil apabila saya menerima mesej bahawa saya perlu segera menandatangani dokumen. Walaupun saya terpaksa berpindah ke tempat yang mempunyai isyarat untuk menyambung ke Internet, keseluruhan proses mengambil masa yang sangat singkat. Sebelum ini, dokumen itu perlu menunggu sehingga keesokan harinya, tetapi kini ia diproses serta-merta, menjimatkan banyak waktu bekerja setiap hari."

Menurut laporan Jabatan Sains dan Teknologi Tuyen Quang, sehingga kini, 100% jabatan wilayah, cawangan dan sektor telah melengkapkan dokumen mereka, telah diberikan sijil digital dan menggunakan penggunaan tandatangan digital untuk perkhidmatan awam. Di peringkat komune, semua Jawatankuasa Rakyat komune dan wad juga telah menghantar dokumen yang meminta pengeluaran tandatangan digital kepada pegawai yang bertanggungjawab, melayani pendigitalan rekod pentadbiran, memastikan penggunaan segerak merentas sistem.

Malah, penggunaan tandatangan digital telah mengubah kaedah kerja tradisional, menyumbang kepada peningkatan rasa tanggungjawab, disiplin dan disiplin pentadbiran dalam kalangan kader dan penjawat awam. Operasi dilakukan sepenuhnya pada pengurusan dokumen dan perisian pentadbiran, menjadikan pemeriksaan dan pemantauan lebih mudah.

Pada masa yang sama, pemprosesan kerja dipendekkan, kos pentadbiran dikurangkan dengan ketara, mewujudkan keadaan untuk berkhidmat kepada orang ramai dan perniagaan dengan lebih cepat, mudah dan berkesan.

 

Phung Trang

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192