투옌꽝, 행정절차 처리시간 단축 위해 디지털 서명 적용

뚜옌꽝(Tuyen Quang) 신문에 따르면, 빈까(Binh Ca) 마을에서는 디지털 서명 도입이 일상화되어 지도 및 관리 업무에 필수적인 부분이 되었습니다. 빈까 마을 인민위원회 위원장인 루 티 란 흐엉(Luu Thi Lan Huong) 여사는 "합병 이후 마을의 면적이 넓어지고 문서 양도 크게 증가했습니다. 디지털 서명 덕분에 업무 처리 속도가 더욱 빠르고 유연해졌습니다."라고 말했습니다.

문서 서명, 전송 및 발급은 전적으로 온라인으로 이루어지므로 상당한 시간과 비용이 절감됩니다. 전문 인력 또한 서명, 승인, 리더에게 제출 및 문서 발급 과정이 더 이상 시간이나 위치에 의존하지 않기 때문에 디지털 서명이 제공하는 편의성을 높이 평가합니다. 많은 경우, 공동체 리더는 원격으로 문서에 서명하고 승인할 수 있으므로 사람들의 기록 처리 과정이 중단되지 않습니다.

사진: 뚜옌꽝 신문.

빈까현에서 디지털 서명을 적용하면 각 처리 단계가 시스템에 기록되고 저장되므로 행정 절차의 투명성이 향상되고, 공무원이 문서 처리에 참여할 때 책임감이 강화됩니다.

유리한 인프라를 갖춘 지방자치단체에만 그치지 않고, 멀리 떨어진 고립된 지역 사회에서도 공공 서비스 관리에 디지털 서명을 사용하는 등 디지털 전환 요구 사항에 빠르게 적응하고 있습니다.

대표적인 사례가 호타우(Ho Thau) 사입니다. 이곳은 이동통신 신호가 약한 지역에 6개 마을이 있는 어려운 지역입니다. 인민위원회 위원장인 호앙 쑤언 호아(Hoang Xuan Hoa)는 이렇게 말했습니다. "한번은 외딴 마을에 있을 때 긴급하게 서류에 서명해야 한다는 메시지를 받았습니다. 인터넷에 접속하기 위해 신호가 있는 곳으로 이동해야 했지만, 모든 절차는 매우 빠르게 진행되었습니다. 이전에는 서류를 다음 날까지 기다려야 했지만, 이제는 즉시 처리되어 매일 많은 작업 시간을 절약할 수 있습니다."

뚜옌꽝(Tuyen Quang) 과학 기술부 보고서에 따르면, 현재까지 모든 성(省) 부처, 지부, 부문이 서류 제출을 완료하고 디지털 인증서를 발급받았으며, 공공 서비스에 디지털 서명을 활용하고 있습니다. 코뮌(commune) 차원에서는 모든 코뮌 및 구(區) 인민위원회가 담당 공무원에게 디지털 서명 발급을 요청하는 서류를 발송하여 행정 기록의 디지털화를 추진하고 시스템 전반의 동기화를 보장했습니다.

실제로 디지털 서명의 사용은 전통적인 업무 방식을 변화시켜 간부 및 공무원의 책임감, 규율, 그리고 행정 기강을 강화하는 데 기여했습니다. 모든 업무는 문서 관리 및 행정 소프트웨어에서 이루어지므로 감사 및 모니터링이 더욱 용이해집니다.

동시에 업무 처리가 단축되고, 행정 비용이 크게 절감되어 사람과 기업에 더욱 빠르고 편리하고 효과적으로 서비스를 제공할 수 있는 환경이 조성됩니다.

풍짱

출처: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192