새 공증법 적용 첫날: 바쁜 업무 속도, 큰 변화 기대

오늘은 2024년 공증법과 법령 104/2025/ND-CP가 공식적으로 발효되는 첫날로, 특히 전자 공증 및 전자 기록 보관의 구현을 중심으로 공증 업무에 강력한 디지털 전환 기간이 시작됩니다.

호치민시에 있는 제1공증사무소는 전자공증을 위한 스캐너 등의 인프라와 장비를 갖추고 있습니다.

호치민시 제1공증사무소(파스퇴르 거리)에는 사람들이 끊임없이 와서 절차를 밟고 있습니다. 서류 인증을 받으러 가는 사람들 중에는 오전 내내 전문가들과 공증인들의 분주한 업무 현장을 목격했습니다. 서류, 기록 공증 및 전자 공증 신청 시 사진 촬영에 대해 문의하자, 이곳 전문가들은 열정적이고 명확하게 답변해 주었습니다.

7월 1일 오전, 대부분의 사립 공증사무소는 관할 기관에 가서 인감을 변경해야 했지만, 제1공증사무소 등 국가 공증사무소는 새로운 규정에 따라 업무를 시작했습니다.

호치민시 제1공증사무소 부소장인 응우옌 호 푸옹 빈 씨는 SGGP 신문과의 인터뷰에서 7월 1일까지 기다리지 않고도 부서 내부 교육을 실시하고 누가 무엇을 하는지, 어떻게 보관하는지, 종이 기록을 전자 기록으로 어떻게 변환하는지에 대한 프로세스를 구축했다고 말했습니다.

규정에 따라 7월 1일부터 공증 거래 시 종이 공증 기록을 전자 저장을 위한 데이터 메시지로 변환해야 합니다. 2025년 7월 1일 이전에 작성된 공증 기록은 기록을 관리하는 공증 기관의 운영 요건에 따라 전자 방식으로 변환 및 저장됩니다.

빈 씨에 따르면, 현재 호치민시는 물론 전국적으로 전자 공증이 다방면으로 도입되고 있으며, 소프트웨어 또한 여러 방면에서 시험되고 있습니다. 특히 호치민시의CMC 소프트웨어는 법무부에 교육을 이수했고, 공증 사무소에서도 전자 공증 소프트웨어 데모 버전을 시연했습니다. 하지만 가장 중요한 것은 여전히 국민들의 실질적인 요구입니다.

"모든 공증 기관은 전자 공증 시스템을 갖출 수 있지만, 필요하지 않은 사람들은 여전히 이전처럼 종이 공증을 선택할 것입니다. 현재 대부분의 전자 공증은 온라인으로 문서를 제출해야 하는 기관이나 부서에서만 사용되고 있습니다."라고 빈 씨는 분석했습니다.

아직 개선해야 할 부분이 많지만, 빈 씨는 전자 공증이 올바른 방향으로 시행된다면 큰 효과를 볼 수 있다고 믿습니다. 기관들이 데이터를 동기화하고 공유한다면 위조 문서는 거의 확실히 사라질 것입니다. 위조 토지 소유권 서류, 위조 신분증 등 모든 서류가 디지털화되고 생체 인식, 지문, 눈 사진 등으로 검증된다면 이러한 위조 문서는 모두 사라질 것입니다. 공증인들은 위조된 서류를 바로 발견하기 위해 고개를 들어 보기만 하면 됩니다.

공증인 응우옌 호 푸옹 빈에 따르면, 법률 개정은 국민에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 것이지만, 전환이 실제로 효과를 거두려면 사람들이 익숙해지는 데 시간이 걸리고, 동시적인 기술 인프라가 필요하며, 문서를 받는 공증인과 기관의 사고방식도 바뀌어야 합니다.

새로운 법률이 시행된 첫날, 아직은 조정할 사항이 많지만 공증사무소의 분위기는 긍정적인 신호를 보이고 있습니다.

모든 종류의 문서에 사진이 필요한 것은 아닙니다.

공증인 응우옌 호 프엉 빈(Nguyen Ho Phuong Vinh)에 따르면, 공증 시 모든 종류의 문서에 서명인 사진이 필요한 것은 아닙니다. 공증 기관의 공증 활동은 거래 인증, 원본 사본 인증, 서명 인증, 번역자 서명 인증 등 여러 유형으로 나뉩니다.

이 중 거래 인증, 즉 공증 문서의 경우에만 거래의 진위 여부를 확인하기 위해 서명하는 모든 당사자의 사진을 촬영해야 합니다. 또한, 원본 사본 인증, 서명 인증, 통역인 서명 인증 등 일부 업무에는 사진 촬영이 필요하지 않습니다.

하지만 거래 인증 시 사진 촬영 규정은 때때로 "웃기기도 울기도 하는" 상황을 만들어냅니다. 빈 씨는 "예를 들어, 본사 밖에서 서명을 요청받았는데, 그곳이 구치소나 사진 촬영이 금지된 곳인 경우입니다. 이 경우 합의가 필요하거나, 공증 부서가 유연하게 대처하거나, 요청하는 측에서 적절한 조건을 마련해야 합니다. 너무 엄격하게 규정할 수는 없으며, 양측 중 한 쪽이 적극적으로 조정해야 할 것입니다."라고 말했습니다.

깜 느엉

출처: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html