하이브리드로 효과적으로 작업하려면 어떻게 해야 하나요?

Hybrid working - Ảnh 1. — 하이브리드 근무 모델은 생산성을 유지하는 데 있어 유연성과 어려움을 모두 안겨줍니다.

하이브리드 근무 방식은 유연성을 제공할 뿐만 아니라 효율성 측면에서도 많은 과제를 안고 있습니다.

기술은 하이브리드 작업을 "향상"시킵니다.

전 세계 수백만 명의 사무직 근로자, 특히 베트남 근로자들에게 하이브리드 근무는 단순한 트렌드가 아니라 새로운 표준이 되었습니다.

이는 직원들이 사무실 근무와 원격 근무(보통 집이나 다른 장소)를 유연하게 번갈아가며 근무하는 하이브리드 근무 모델입니다.

이 모델을 통해 프리랜서 근로자는 온라인 협업 도구(Zoom, Microsoft Teams, Slack)와 같은 기술을 활용하여 업무 시간과 장소를 자유롭게 조정할 수 있으며, 이를 통해 연결 상태를 유지하고 생산성을 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 부서 간 협력이 필요한 프로젝트에서 Slack이나 Teams에서 별도 채널을 사용하면 모든 정보를 중앙에서 관리하고 이메일의 "바다"에서 길을 잃는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

온라인 회의에서 화면 공유 및 가상 화이트보드 기능을 사용하면 대면 상호 작용을 효과적으로 시뮬레이션하여 아이디어를 보다 명확하고 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.

이는 지역적, 시간대적 장벽을 허물고 팀원들이 사무실, 집 또는 출장 중이더라도 효과적으로 일할 수 있도록 돕는 획기적인 기술입니다.

기술은 하이브리드 작업 환경에서 작업 및 프로젝트 관리도 향상시켰습니다. Asana, Trello, Jira, Monday.com과 같은 플랫폼을 사용하면 복잡한 메모를 작성하거나 기억에 의존하는 대신, 할 일 목록을 만들고, 특정 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 자세히 추적할 수 있습니다.

중요한 점은 이러한 도구가 개인 및 팀의 업무량에 대한 전체적인 관점을 제공한다는 것입니다. 관리자는 병목 현상을 쉽게 파악하고, 계획을 조정하고, 자원을 적절하게 재분배할 수 있습니다.

직원들에게 명확하고 우선순위가 정해져 있으며 면밀히 추적되는 할 일 목록은 집중력을 유지하는 데 도움이 되고, 방해 요소를 줄이고, 개인 생산성을 높여줍니다.

더욱이, 마감일 알림, 자동 보고서 생성과 같은 자동화 기능은 관리 부담을 줄이는 데 도움이 되며, 직원들이 더 전략적이고 창의적인 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다.

과제와 해결책

하지만 적절한 도구를 갖추는 것만으로는 생산성을 극대화하기에 충분하지 않습니다. 유연한 사고방식, 높은 수준의 자기 관리, 그리고 사이버 보안에 대한 깊은 인식이 필요합니다.

사무실 근무자는 새로운 소프트웨어 기능을 적극적으로 학습하고 업데이트해야 하며, 동시에 원격으로 작업할 때 번아웃을 피하기 위해 업무와 개인 생활 간의 경계를 명확히 설정해야 합니다.

비즈니스 측면에서는 기술 인프라에 투자하고, 직원을 위한 디지털 기술 교육 과정을 제공하고, 엄격한 데이터 보안 정책을 구축하는 것이 필요합니다. VPN, 다중 요소 인증, 정기적인 네트워크 보안 검사와 같은 솔루션을 적용하면 분산된 작업 환경에서 중요한 회사 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.

하이브리드 근무와 기술은 완전히 새로운 업무 방식을 만들어내고 있습니다. 사무직 근로자에게 디지털 도구를 숙달하고 기술 역량을 지속적으로 향상시키는 것은 생산성을 극대화하는 길일 뿐만 아니라, 점점 더 불안정하고 경쟁이 치열해지는 노동 시장에서 적응하고 성공하는 데 중요한 요소입니다.

생산성은 단순히 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 올바른 일을 더 똑똑하게 하는 것이며, 기술은 그 목표를 달성하는 강력한 수단입니다.

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동해

출처: https://tuoitre.vn/lam-viec-hybrid-working-sao-cho-hieu-qua-20250619193045764.htm