디지털 전환, 베트남 과학기술협회 운영 효율성 향상

워크숍 개회사에서 베트남 과학기술 협회연합 회장 판 쑤언 중 박사는 국가가 새로운 발전 단계에 접어들면서 과학, 기술, 혁신이 당과 국가가 핵심 동력으로 인식하고 있다고 강조했습니다. 따라서 베트남 과학기술협회연합은 혁신을 추구하고, 변화를 과감히 시도하며, 기술의 힘을 활용하여 경영 역량을 강화해야 합니다.

지식인과 회원 단체의 지원에 힘입어 베트남 과학기술협회연합은 국가 발전에 실질적인 기여를 하며 핵심 역할을 지속적으로 추진해 왔습니다. 이는 발전 요구에 발맞춰 반드시 해결해야 할 시급한 과제입니다. 앞으로의 핵심 목표는 포괄적인 디지털 기술을 적용하여 현대적이고 지능적인 거버넌스 모델을 구축하는 것입니다. 동시에, 전국 과학기술 지식인 집단의 지적 역량을 극대화하기 위해 동기적이고 긴밀하게 연결된 디지털 생태계를 구축하는 것입니다.

z6944486234706-061f6cb72eb4070ff4481e18c738a16b-7409.jpg — 과학 박사 Phan Xuan Dung이 컨퍼런스에서 연설했습니다.

과학위원회 위원장이자 혁신 및 디지털 전환 연구소인 황 후 한(Hoang Huu Hanh)은 베트남 과학기술협회 연합회가 당과 국가가 지정한 사회정치 조직으로 규모가 크고 광범위한 영향력을 가지고 있으며, 과학기술 지식인 팀의 창의력을 모으고 통합하고 증진하는 데 핵심적인 역할을 한다고 말했습니다.

전략적 역할과 대규모 규모에도 불구하고, 베트남협회연합(VUA) 전체 시스템의 운영, 관리 및 지식 활용 모델은 여전히 단편화되어 있고 동기화가 부족합니다. 더불어 정보 기술 인프라와 디지털화 프로세스는 여전히 제한적이며, 새로운 시대의 잠재력과 요구에 부응하지 못하고 있습니다. 이러한 단편화와 동기화 부족은 운영상의 불편함을 야기할 뿐만 아니라, VUA의 운영 효율성 극대화를 저해하는 전략적 "병목 현상"으로 작용하고 있습니다.

이를 극복하기 위해 베트남 과학기술협회연합(VUSTA)은 2025년부터 2030년까지 포괄적인 디지털 전환 프로젝트를 수립해야 합니다. 데이터 디지털화, 기술 인프라 개선, 그리고 직원 역량 강화를 위한 교육 체계 구축에 집중해야 합니다. 이 디지털 전환 프로젝트의 목표는 데이터, 프로세스, 그리고 인력을 통합 플랫폼에 통합하는 "VUSTA 디지털" 생태계를 구축하는 것입니다. 투명하고 실시간 운영을 보장하며, 인공지능을 핵심으로 활용하여 데이터를 활용하고, 전문가 의견을 제시하고, 의견 합성을 자동화하고, 의사 결정을 지원하는 것입니다.

본 프로젝트의 목표는 전형적인 디지털 조직 모델을 구축하는 것입니다. 린(Lean) 경영, 중앙에서 각 부서까지의 원활한 협업, 정책 자문, 지식 전파 및 국제 협력의 질적 향상, 데이터 기반 업무 문화 구축이 그 목표입니다. 또한, 본 프로젝트는 4차 산업혁명 정책을 구체화하고, 정책 대응 역량 강화, 지식 팀의 역량 강화, 그리고 디지털 시대 베트남 과학기술협회 연합(VISA)의 선구적 역할을 공고히 하는 데 기여합니다.

경제개발전략연구소 소장인 레보린 준교수는 베트남 우호조직 연합 중앙기관의 활동을 디지털 플랫폼에서 관리하는 것이 시급한 요구 사항이며, 이는 베트남 우호조직 연합의 조직적 특성과 업무와 밀접하게 연관되어 있다고 말했습니다. 그는 디지털 관리, 디지털 전문가 시스템 개발, 주제 및 프로젝트 디지털화라는 세 가지 핵심 내용에 초점을 맞췄습니다.

따라서 디지털 관리는 문서 디지털화에 그치지 않고 업무 프로세스를 포괄적으로 혁신합니다. "E-Office" 디지털 문서 관리 및 운영 시스템 구축은 문서 관리, 업무 일정, 업무 할당 및 진행 상황 모니터링을 통합하고, 디지털 서명을 통해 적법성, 투명성 및 비용 절감을 보장합니다.

동시에 회원 관리 시스템, 전문가 프로필, 다기능 전자 정보 포털이 구축되어 내부 소셜 네트워크를 형성하여 연결성과 정보 교환을 확대합니다. 중앙 집중식 데이터베이스를 갖춘 디지털 전문가 시스템을 개발하고 AI를 적용하여 분석, 순위를 매기고 적합한 전문가를 추천하며 온라인 컨설팅, 검토 및 협력 플랫폼을 구축합니다. 모든 주제와 프로젝트를 디지털화하면 관리 효율성, 보안, 비용 절감이 향상되고 동시에 전략적 계획 및 과학적 협력을 위한 데이터 활용이 향상됩니다.

워크숍에서는 디지털 전환이 경영 효율성 향상, 지식인 역량 강화, 그리고 당과 국가의 과학기술혁신 주요 정책 실현을 위한 필연적인 추세라는 분석에 의견이 집중되었습니다. 따라서 인프라, 데이터, 전문가 시스템부터 주제 및 프로젝트의 디지털화까지 동시적으로 구축해야 하며, 이를 통해 베트남과학기술협회연합(VISA)이 디지털 시대에서 선구자적 역할을 다할 수 있는 기반을 마련해야 한다는 의견이 제시되었습니다.

김 오안

출처: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-lien-hiep-hoi-viet-nam-post903568.html