文書・アーカイブ管理の強化を展開し、徹底的に理解する

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(Baoquangngai.vn) - 内務省は、省政治局と省書記局の結論第127-KL/TW号に基づいて政治体制の機構を再編する過程で文書とアーカイブ業務の管理を強化することに関する省人民委員会委員長の2025年4月8日付指令第05/CT-UBND号を展開し、徹底的に実施するための会議を開催した。

会議は4月15日の午前中に開催された。会議には、内務省の指導者や専門家、各区・市町村の指導者、内務省と各村・区・鎮の人民委員会、モドゥック、バト、ミンロン、ギアハン、クアンガイ市、ドゥックポー町の各区で文書や公文書の保管業務を担当・監視する公務員など、約200名の代表者が出席した。

内務省のディン・ティ・トラ副局長が会議で講演した。

会議の開会式で、内務省のディン・ティ・トラ副局長は、現在、省内の各区、町、市には平均約1,200メートル、各コミューン、区、町には約80メートルの文書が保管されていると述べた。これらの文書の量は膨大で、構成や内容も多岐にわたる。そのため、各レベルの行政単位の整理・再編、そして二層制地方自治機構の組織モデルの構築にあたっては、機関、組織、地方自治体への指導と専門的な支援が不可欠である。

この現実を踏まえ、内務省は、県人民委員会、人民評議会事務局、県人民委員会の指導者、内務省、コミューン人民委員会の指導者、および省内のコミューン、区、町で文書およびアーカイブの作業を担当および監視する公務員を代表する約400名を対象に、指令第05/CT-UBND号を実施するための2つのクラス（4月15日および16日）を組織しました。

会議に出席する代表者たち。

会議では、代表団は記者による指令第05/CT-UBND号の実施内容と課題、および地区レベルで組織されていない場合の文書およびアーカイブ作業の管理と、地元の慣行に従ったいくつかのコミューンレベルの行政単位の統合に関する機関、組織、および地方自治体間の調整の内容の発表を聴取した。

本会議は、省内政治局及び書記局の結論第127-KL/TW号に基づく政治体制機構の再編過程における文書及びアーカイブ管理に関する規則の正確かつ完全な実施を普及・指導することを目的としています。これにより、機構再編前、再編中、再編後における機関、組織、地方の活動過程で形成された文書及びデータベースの保護、安全な保管、完全な引渡し、受領に関する関係機関、組織、及び個人の責任強化に貢献します。

ニュースと写真： HIEN THU

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出典: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/