それだけでなく、アカデミーに毎日送られてくる新聞や雑誌の量は膨大です。一方、事務所のリーダーとアカデミー理事会は、部隊が迅速に調査・学習できるよう、文書を直ちに基地に送ることを義務付けています。そのため、営業時間外であっても、理事会のスタッフは文書の確認と仕分け作業を熱心に行っています。

情報部のスタッフは新しい出版物を整理し、各部隊に送付する準備をします。

情報部部長のファム・ミン・トゥアン中佐は次のように語った。「部隊の受入・研究業務の利便性を確保するため、情報部は職員に対し、科学的かつ合理的な作業方法について研修・指導を行っています。また、文書の管理・配布に関する明確な条件と規則を定めた規則・手順を整備しています。」情報部職員は毎日、文書を受領すると、種類ごとに明確に区分し、数量を揃え、保管庫に放置することなく、部隊に連絡して直ちに送付しています。これにより、部隊は文書を受入、研究、学習し、アカデミーの教育訓練業務に迅速に貢献する上で利便性を高めています。

膨大な業務量と限られた人的資源の中で、部門の職員は業務遂行の過程で常に定められた手順を遵守しています。そのため、毎日、中央から地方レベルまで数百もの新聞や雑誌がアカデミーに送られてきますが、誤りやミスなく迅速に受領・処理されています。特にマルクス・レーニン主義、ホー・チ・ミン思想、党の軍事指針などに関する専門書籍や文書は、常に優先的に補充され、部隊間で効果的に配布されています。

政治学院軍事科学部助手、トラン・トゥイ・リン中佐は次のように述べた。「私たちは毎日、情報部に行き、書類や新聞を受け取っています。情報部の業務スタイルは非常に科学的かつ合理的で、書類の受け取りは常にスムーズかつ迅速です。職員は熱意と責任感にあふれており、書類の発行や管理に関するあらゆる問題や懸念事項は、明確かつ論理的に説明されます。」

情報事務部（政治学院）は、献身、専門性、そしてたゆまぬ努力により、貴重な資源を確保し、訓練の成果に積極的に貢献し、政治幹部の訓練と育成、陸軍の軍事社会科学と人文科学の研究の主導的なセンターとなるにふさわしい、ますます標準化され、先進的で、模範的な政治学院を構築するという重要な役割を担い続けています。

記事と写真：VU THI NGUYET

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    出典: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963