Melaksanakan rencana puncak 20 hari untuk menyelesaikan digitalisasi data status sipil

Pagi ini, 26 Februari, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Quang Tri, Hoang Nam, memimpin konferensi untuk melaksanakan rencana puncak 20 hari dan malam (1 hingga 20 Maret 2025) guna menyelesaikan digitalisasi data status sipil di provinsi tersebut. Konferensi ini diselenggarakan secara langsung di aula Komite Rakyat Provinsi dan terhubung secara daring dengan Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya; Komite Rakyat komune, kelurahan, dan kotamadya di provinsi tersebut.

Delegasi yang menghadiri konferensi di jembatan Komite Rakyat Provinsi - Foto: LA

Dalam melaksanakan arahan Perdana Menteri dan Kelompok Kerja pelaksana Proyek 06 Pemerintah untuk segera menyelesaikan digitalisasi data status sipil, Komite Rakyat Provinsi menerbitkan Rencana No. 37/KH-UBND tertanggal 20 Februari untuk melaksanakan puncak 20 hari dan malam guna menyelesaikan digitalisasi data status sipil di provinsi tersebut.

Sesuai dengan persyaratan rencana, 100% data status sipil di provinsi ini didigitalisasi; menyelesaikan digitalisasi status sipil dalam tenggat waktu yang ditentukan; menetapkan target spesifik dan peta jalan penyelesaian kepada setiap unit dan daerah di semua tingkatan dalam melaksanakan setiap tugas yang melayani digitalisasi data status sipil, memastikan "pekerjaan yang jelas, orang yang jelas, waktu yang jelas, hasil yang jelas, tanggung jawab yang jelas".

Konten pelaksanaannya meliputi: pengumpulan dan pengelompokan buku registrasi rumah tangga yang perlu didigitalisasi (kecuali yang sudah didigitalisasi pada tahap 1); pemindaian buku registrasi rumah tangga dan penamaan berkas data berdasarkan buku dan tahun; digitalisasi buku registrasi rumah tangga pada perangkat lunak registrasi rumah tangga historis Kementerian Kehakiman ; melampirkan berkas hasil pemindaian, penelaahan, penyuntingan, dan pelengkapan data pada perangkat lunak registrasi rumah tangga historis Kementerian Kehakiman.

Penandatanganan komitmen untuk melaksanakan rencana puncak 20 hari untuk menyelesaikan digitalisasi data status sipil antara Departemen Kehakiman dan Komite Rakyat distrik, kota dan kabupaten - Foto: LA

Menurut laporan Departemen Kehakiman, jumlah total data status sipil yang perlu didigitalkan di seluruh provinsi adalah 851.831 kasus dan dibagi menjadi 2 tahap.

Pada akhir fase 1, unit digitalisasi telah mendigitalkan buku registrasi rumah tangga (buku hasil pemindaian) dari tahun 2006 hingga 2020 dan memasukkan data ke dalam perangkat lunak registrasi rumah tangga untuk sekitar 541.000 kasus, sehingga mencapai 100%. Data telah ditransfer ke basis data registrasi rumah tangga Kementerian Kehakiman untuk 514.000 kasus; sekitar 27.000 kasus data duplikat tidak dapat ditransfer.

Saat ini, tahap 2 masih memiliki sekitar 320.000 kasus dari tahun 2025 dan sebelumnya yang perlu didigitalkan dan diperbarui ke dalam basis data status sipil Kementerian Kehakiman.

Untuk menyelesaikan rencana sesuai jadwal, Departemen Kehakiman meminta Komando Penjaga Perbatasan Provinsi untuk mengarahkan pos perbatasan guna mengoordinasikan dan mengirim petugas untuk mendukung Komite Rakyat komune dan kota di daerah perbatasan, terutama di dua distrik Huong Hoa dan Dakrong.

Serikat Pemuda Provinsi mengarahkan dan memobilisasi anggota serikat pemuda akar rumput untuk memainkan peran perintis dalam mendukung daerah-daerah dalam melakukan digitalisasi; Komite Rakyat di komune, lingkungan, dan kota mengatur dan menjadwalkan jadwal kerja yang wajar, memastikan pekerjaan rutin dan menciptakan kondisi bagi kekuatan yang dimobilisasi untuk berpartisipasi dalam menyelesaikan digitalisasi data status sipil selama periode puncak...

Berusahalah menyelesaikan digitalisasi mulai tanggal 1 Maret hingga 15 Maret, dan gunakan waktu yang tersisa untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan.

Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Hoang Nam memberikan pidato di konferensi - Foto: LA

Berbicara di konferensi tersebut, Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi Hoang Nam menekankan bahwa digitalisasi data status sipil tidak hanya merupakan tugas yang mendesak tetapi juga merupakan fondasi penting dalam proses transformasi digital, memodernisasi manajemen negara, menuju pembangunan pemerintahan digital, masyarakat digital, dan melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik.

Untuk memastikan tercapainya tujuan digitalisasi 100% data status sipil dalam 20 hari 20 malam, departemen, cabang, sektor, dan Komite Rakyat di semua tingkatan harus mengidentifikasi hal ini sebagai tugas politik yang penting, yang membutuhkan arahan yang terfokus dan mobilisasi sumber daya yang maksimal agar dapat diselesaikan sesuai jadwal. Kepala unit harus bertanggung jawab kepada Komite Rakyat Provinsi jika terjadi keterlambatan atau kurangnya tekad dalam pelaksanaannya.

Atur pelaksanaan rencana secara ilmiah dan efektif. Pemerintah daerah perlu meninjau dan mengklasifikasikan data status sipil, serta mendigitalkannya sesuai dengan instruksi Kementerian Kehakiman. Pastikan proses digitalisasi berjalan ketat dan akurat, untuk menghindari kesalahan dalam proses entri data. Pemindaian buku catatan sipil, memasukkan data ke dalam perangkat lunak pencatatan sipil historis, serta peninjauan dan verifikasi informasi harus dilakukan secara sinkron, untuk memastikan keakuratan dan kelengkapannya.

Meminta Komite Rakyat di distrik, kotamadya, dan kota untuk secara proaktif berkoordinasi dengan unit-unit terkait guna memobilisasi kekuatan untuk mendukung upaya digitalisasi, termasuk petugas pengadilan, kepolisian, anggota serikat pemuda, guru TI, dan petugas teknologi informasi. Pada saat yang sama, persiapkan sepenuhnya fasilitas dan peralatan seperti komputer, pemindai, dan koneksi internet untuk mendukung proses digitalisasi secara optimal.

Departemen Kehakiman akan berkoordinasi dengan departemen dan cabang terkait untuk memeriksa dan mendorong pelaksanaan, serta segera mengatasi kesulitan dan hambatan yang muncul. Komite Rakyat di tingkat distrik dan komune harus melaporkan kemajuan pelaksanaan setiap hari, memastikan publisitas dan transparansi, serta menghindari penundaan atau formalitas.

Departemen Informasi dan Komunikasi; Komite Rakyat kabupaten, kota, dan kabupaten harus berkoordinasi erat dengan lembaga pers dan media untuk menyebarluaskan informasi secara luas tentang periode puncak digitalisasi data status sipil. Dengan demikian, tercipta konsensus dan dukungan dari masyarakat, sekaligus meningkatkan tanggung jawab lembaga dan unit dalam pelaksanaannya.

Bersandar

Sumber: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm