Ganti nomor jaminan sosial dengan nomor identifikasi pribadi, kartu identitas warga negara mulai 1 Agustus 2025

Contoh kartu identitas warga negara. (Foto ilustrasi nhandan.vn)

Pada tanggal 4 Agustus, Jaminan Sosial Vietnam mengeluarkan Surat Pemberitahuan Resmi No. 1804/BHXH-QLT yang memberikan panduan kepada badan jaminan sosial provinsi dan kota-kota yang dikelola pusat (badan jaminan sosial provinsi) untuk menggunakan kode identifikasi pribadi/nomor identifikasi warga negara untuk menggantikan kode jaminan sosial dan kode manajemen unit.

Ini merupakan langkah penting dalam proses transformasi digital komprehensif Jaminan Sosial Vietnam, yang bertujuan untuk menyatukan metode manajemen data dan menciptakan kemudahan maksimal bagi masyarakat dan pelaku bisnis saat menjalankan prosedur administratif pada asuransi sosial, asuransi kesehatan , dan asuransi pengangguran.

Dokumen tersebut dengan jelas menyatakan bahwa mulai 1 Agustus 2025, Nomor Induk Kependudukan Pribadi/Kartu Identitas Warga Negara akan resmi digunakan untuk menggantikan kode jaminan sosial peserta jaminan sosial dan jaminan kesehatan. Penggunaan kode terpadu ini berkontribusi untuk memastikan sinkronisasi basis data, meningkatkan konektivitas dengan Basis Data Kependudukan Nasional, dan meningkatkan efisiensi manajemen.

Bagi satuan kerja yang menyelenggarakan jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran, meliputi: badan, satuan, badan usaha, organisasi pengguna tenaga kerja; Badan pengelola kesejahteraan rakyat; Sarana bantuan sosial; Sarana amal dan keagamaan; Sarana pembinaan dan perawatan korban perang yang cacat; Lembaga yang menyelenggarakan pembinaan rakyat yang menyelenggarakan jaminan sosial, jaminan kesehatan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, dan badan usaha lainnya, Jaminan Sosial Vietnam menetapkan satu set kode yang terdiri atas 3 komponen: DD, DT, LH.

DD adalah kode identifikasi unit yang tercatat pada formulir transaksi prosedur administratif antara unit dan badan jaminan sosial. Untuk badan usaha yang tunduk pada peraturan Keputusan No. 168/2025/ND-CP tanggal 30 Juni 2025, gunakan kode badan usaha 10 karakter yang dikeluarkan oleh badan pendaftaran usaha. Untuk badan usaha yang memiliki hubungan dengan anggaran sesuai dengan Surat Edaran No. 185/2015/TT-BTC tanggal 17 November 2015, gunakan kode hubungan anggaran 07 karakter yang dikeluarkan oleh badan keuangan.

DT adalah kode subjek peserta jaminan kesehatan, terdiri dari 2 karakter dan dikelola dalam basis data badan jaminan sosial. LH adalah kode jenis produksi dan usaha, terdiri dari 3 karakter, yang diterbitkan dalam Keputusan Perdana Menteri No. 27/2018/QD-TTg tanggal 6 Juli 2018.

Untuk unit pengumpulan, rangkaian kode manajemen meliputi: DD adalah kode identifikasi unit, yang tercatat pada formulir transaksi administratif; TH adalah singkatan dari organisasi pengumpulan, yang dikelola dalam basis data asuransi sosial; HC adalah kode unit administratif, yang terdiri dari 7 karakter (2 karakter adalah kode unit administratif provinsi, 5 karakter adalah kode unit administratif tingkat komune) menurut Keputusan No. 19/2025/QD-TTg tanggal 30 Juni 2025 dari Perdana Menteri; DT adalah kode titik pengumpulan, yang terdiri dari 3 karakter (dimulai dari 001 hingga 999), yang mewakili setiap titik pengumpulan tertentu.

Jaminan Sosial Vietnam menugaskan Dewan Manajemen Pengumpulan dan Pengembangan Peserta untuk memimpin dan berkoordinasi dengan unit-unit di bawah Jaminan Sosial Vietnam untuk membimbing, mendesak, memeriksa, dan mengawasi Jaminan Sosial provinsi/Jaminan Sosial tingkat dasar untuk memastikan penerapan yang tepat dari konten dalam Berita Resmi No. 1804/BHXH-QLT.

Pusat Teknologi Informasi dan Transformasi Digital berkoordinasi dengan unit-unit terkait untuk memperbarui, mengedit, dan meningkatkan fungsi perangkat lunak, formulir, dan proses bisnis guna memastikan konversi yang sinkron dan terpadu di seluruh sistem. Pada saat yang sama, memastikan konektivitas data antar perangkat lunak bisnis dalam pengumpulan, penerbitan buku jaminan sosial, kartu jaminan kesehatan, dan pembayaran program jaminan sosial, jaminan kesehatan, dan jaminan pengangguran.

Departemen Propaganda dan Dukungan untuk Peserta akan memperkuat propaganda dan dukungan bagi individu dan organisasi dalam proses konversi data; Menerima dan segera menjawab pertanyaan melalui Pusat Panggilan 1900.9068, Portal Informasi Elektronik di kanal media sosial Jaminan Sosial Vietnam, serta pada konferensi propaganda, konsultasi, dan respons kebijakan. Memberikan perhatian khusus untuk mendorong penggunaan nomor identifikasi pribadi/kartu identitas warga negara, alih-alih kode asuransi sosial.

Badan Pelaksana Polis Asuransi Kesehatan memberikan arahan kepada fasilitas pemeriksaan dan pengobatan medis asuransi kesehatan untuk mencari manfaat asuransi kesehatan secara lengkap sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, sesuai dengan masing-masing kode subjek dan tingkat manfaat (%) pada kartu asuransi kesehatan.

Direktur Asuransi Sosial Provinsi mengarahkan asuransi sosial akar rumput, menugaskan tanggung jawab kepada petugas manajemen pengumpulan untuk berkoordinasi dengan unit guna mengidentifikasi, memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi informasi yang hilang sesuai dengan kode baru; pada saat yang sama, segera mensintesis dan melaporkan setiap masalah kepada Asuransi Sosial Vietnam untuk mendapatkan panduan dan penanganan.

Asuransi Sosial Militer dan Asuransi Sosial Keamanan Publik Rakyat secara proaktif mengembangkan kode manajemen mereka sendiri sesuai dengan peraturan dan mengirimkannya ke Asuransi Sosial Vietnam untuk penggunaan terpadu di seluruh negeri.

Sambil menunggu perangkat lunaknya selesai, Jaminan Sosial Vietnam mengizinkan penggunaan kode jaminan sosial yang telah diterbitkan (10 digit) dan kode manajemen yang berlaku untuk mengelola, mengklasifikasikan, dan mencari informasi profesional terkait individu dan unit yang berpartisipasi dalam asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran. Konversi akan dilakukan sesuai dengan peta jalan terpadu, yang memastikan hak-hak peserta dan penerima manfaat polis tidak terdampak.

Terkait implementasi koneksi dan berbagi data antara Basis Data Kependudukan Nasional dan Basis Data Asuransi Nasional, hingga akhir Juni 2025, Sistem Jaminan Sosial Vietnam telah mengautentikasi lebih dari 100,2 juta informasi warga negara dalam Basis Data yang dikelola oleh badan ini. Dari jumlah tersebut, sekitar 91 juta orang berpartisipasi dan menerima asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran, yang mencakup 99,23% dari total jumlah peserta (tidak termasuk anggota angkatan bersenjata dan anggota militer) dalam Basis Data Kependudukan Nasional.

Sinkronisasi dan autentikasi nomor identifikasi pribadi peserta asuransi sosial dan asuransi kesehatan dengan Basis Data Kependudukan Nasional telah membantu memperkaya, membersihkan, dan menstandardisasi basis data dua sektor asuransi sosial dan kepolisian.

Setelah menyelesaikan pengumpulan, pemutakhiran, dan autentikasi 100% peserta dengan Basis Data Kependudukan Nasional, Jaminan Sosial Vietnam secara bertahap beralih menggunakan nomor identifikasi pribadi peserta, bukan kode asuransi sosial.

Komentar (0)