Pelatihan tentang hubungan luar negeri dan keamanan serta keselamatan Konferensi AP-11

Pada tanggal 10 November, Komite Sentral Palang Merah Vietnam menyelenggarakan pelatihan hubungan luar negeri, keamanan, dan keselamatan untuk Konferensi Asia- Pasifik ke-11 Perhimpunan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah (AP-11) bagi seluruh pejabat dan pegawai Komite Sentral serta 30 relawan yang berpartisipasi dalam penyambutan dan pelayanan delegasi domestik dan internasional selama Konferensi di Vietnam.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Ibu Bui Thi Hoa, Presiden Palang Merah Vietnam, memberikan sambutan pada sesi pelatihan. (Foto: Phuong Lan)

Berbicara pada sesi pelatihan, Ibu Bui Thi Hoa, Presiden Palang Merah Vietnam, mengatakan: Federasi Internasional Perhimpunan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah adalah jaringan kemanusiaan terbesar di dunia, dengan 192 Perhimpunan Palang Merah/Bulan Sabit Merah nasional yang menjadi anggota.

Konferensi Internasional Perhimpunan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah untuk Asia dan Pasifik diadakan setiap empat tahun dan merupakan acara penting di kawasan Asia dan Pasifik, dengan partisipasi semua Perhimpunan Nasional di kawasan Asia dan Pasifik serta kawasan Timur Tengah dan Afrika Utara.

Palang Merah Vietnam merasa terhormat menjadi tuan rumah Konferensi ke-11 pada tahun 2023, dengan partisipasi sekitar 350 delegasi internasional. Konferensi ini merupakan kesempatan untuk memperkenalkan dan mempromosikan pencapaian, budaya, negara, dan masyarakat Vietnam, serta kesempatan yang baik untuk belajar dari pengalaman, memperluas hubungan, memobilisasi sumber daya untuk tujuan kemanusiaan dan jaminan sosial negara, dan menunjukkan tanggung jawab atas gerakan kemanusiaan regional dan global.

"Sesi pelatihan hari ini penting untuk mempersiapkan seluruh staf Komite Sentral dan para relawan agar siap berpartisipasi dalam melayani Konferensi AP-11. Khususnya, tim relawan berperan penting dalam mewakili negara tuan rumah, sehingga mereka harus memberikan kesan yang baik kepada para delegasi dan mematuhi aturan berpakaian, tata krama, sikap, serta memahami informasi terkait konferensi yang ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara," tegas Ibu Hoa.

Pada sesi pelatihan, Bapak La Viet Ha, Wakil Direktur Departemen Protokol Negara, Kementerian Luar Negeri, memberikan pengetahuan dasar tentang pekerjaan penyambutan yang diperlukan serta keterampilan dan penanganan situasi yang timbul dalam tugas pelayanan Konferensi; perwakilan pimpinan Komite Sentral Asosiasi bertukar informasi dasar tentang Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah Internasional, Perhimpunan Palang Merah Vietnam, tentang tugas pelayanan dan pekerjaan khusus untuk setiap petugas dan relawan yang berpartisipasi dalam Konferensi AP-11, mulai dari penyambutan di bandara, hotel, hingga tempat dan kegiatan Konferensi di sela-sela Konferensi. Para petugas dan relawan yang melayani Konferensi juga dilatih keterampilan pertolongan pertama dasar agar dapat mendukung tenaga medis bagi para delegasi yang menghadiri Konferensi.

Banyak relawan yang hadir dalam sesi pelatihan. (Foto: Phuong Lan)

Dengan konferensi berskala besar dan internasional seperti Konferensi AP-11, selain staf Asosiasi Pusat, mobilisasi relawan untuk melayani Konferensi merupakan langkah penting dalam logistik. Para relawan dibagi menjadi beberapa kelompok untuk melayani dan mengurus delegasi dan tamu domestik dan internasional selama mereka berada di Vietnam, serta berpartisipasi dalam kegiatan penyambutan dan penerimaan tamu lainnya.

Atas permintaan dukungan dari Palang Merah Vietnam, Komite Sentral Persatuan Pemuda Komunis Ho Chi Minh memilih dan menominasikan 30 sukarelawan untuk melayani Konferensi AP-11 berdasarkan kriteria berikut: Keterampilan komunikasi bahasa Inggris yang baik, telah berpartisipasi dan memiliki pengalaman melayani delegasi internasional yang menghadiri Konferensi di Vietnam, memiliki pengetahuan latar belakang tentang budaya dan sejarah Vietnam, telah dilatih dalam keterampilan penerimaan dan diplomatik sesuai dengan standar internasional, dan penampilan yang baik.

Para relawan yang terpilih semuanya lulus dari jurusan bahasa asing dan diplomasi dari universitas/institut bergengsi seperti Akademi Diplomatik, Universitas Bahasa Asing Hanoi, Universitas Perdagangan Luar Negeri, Universitas Nasional, Universitas Inggris Vietnam... dan sepenuhnya memenuhi kriteria di atas.

[iklan_2]
Sumber