Kreatif, berdedikasi pada pekerjaan

Selama masa kerjanya, Ibu Van telah melakukan banyak inisiatif praktis, terutama di bidang penyelenggaraan acara. Misalnya, pada program Pesta Akhir Tahun, alih-alih melakukan registrasi manual dengan tiket kertas yang dapat menyebabkan kemacetan, beliau menerapkan teknologi pemindaian kode QR. Berkat teknologi ini, informasi peserta langsung muncul setelah pemindaian, membantu pengendalian yang cepat dan akurat, mempersingkat waktu, dan mengelola lebih dari 1.500 tamu secara efektif.

Ibu Tran Thi Tuong Van

Di acara undian berhadiah, ia terus berinovasi dengan menggunakan perangkat lunak OBS Studio yang dipadukan dengan pemrograman Excel VBA untuk mengundi angka secara acak. Metode ini menjamin keadilan dan transparansi, serta dapat disiarkan langsung, sehingga para pekerja dapat berpartisipasi dari jarak jauh. Hasil undian dirangkum secara langsung, dan hadiah diberikan dengan benar dan tepat waktu, sehingga memberikan kepuasan bagi para peserta.

Ibu Van berbagi: “Tidak hanya fokus di bidang acara, dalam rekrutmen, saya dan rekan-rekan mengembangkan situs web terpisah untuk departemen sumber daya manusia, memperluas kanal pencarian kandidat. Selain itu, saya fokus membangun merek rekrutmen melalui kanal media sosial seperti Facebook, Zalo OA, dan TikTok. Hingga saat ini, kanal-kanal ini telah menarik lebih dari 1.000 pengikut, berkontribusi dalam meningkatkan kesadaran merek, menarik kandidat berkualitas, dan memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan yang terus meningkat.”

Selama proses implementasi, Ibu Van selalu mendapatkan dukungan dari Dewan Direksi, serikat pekerja akar rumput, dan rekan-rekannya. Dukungan ini membantunya untuk berani mengusulkan dan bereksperimen dengan cara-cara baru dalam melakukan sesuatu. Namun, inovasi juga berarti menghadapi banyak tantangan. Sebagian besar inisiatif berkaitan dengan teknologi, yang membutuhkan banyak waktu riset, sementara staf pendukung terbatas, sehingga ia harus menanggung sendiri hingga 80% beban kerja. Selain itu, penerapan metode baru terkadang menghadapi beragam pendapat, karena kebiasaan lama seringkali sulit diubah.

"Namun, saya memilih untuk bertahan dan mendengarkan masukan untuk terus berkembang. Bagi saya, setiap inisiatif yang berhasil tidak hanya meningkatkan efisiensi bisnis, tetapi juga membuktikan semangat progresif dan keinginan untuk berkontribusi dari para pekerja muda," ungkap Ibu Van.

Dengan upaya dan kreativitasnya yang tak henti-hentinya, Ibu Van telah berkontribusi dalam memperbarui cara penyelenggaraan acara, meningkatkan efisiensi rekrutmen, dan menegaskan peran aktif karyawan dalam proses inovasi dan pengembangan bisnis. Beliau juga menginspirasi banyak rekan kerja untuk berani berinovasi, meningkatkan kualitas dan efisiensi kerja.

An Nhien

Sumber: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html