Peraturan baru tentang standar dan norma penggunaan gedung perkantoran

Para pejabat di Kelurahan Dong My (Kota Thai Binh ) bersiap untuk uji coba pengoperasian perangkat pemerintahan kelurahan Tra Ly yang baru. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Pemerintah menerbitkan Keputusan No. 155/2025/ND-CP tanggal 16 Juni 2025 yang menetapkan standar dan norma penggunaan perkantoran dan fasilitas pelayanan publik.

Prinsip penerapan standar dan norma

Peraturan Pemerintah ini mengatur mengenai asas penerapan standar dan norma pemanfaatan gedung perkantoran dan fasilitas pelayanan publik sebagai berikut: standar dan norma pemanfaatan gedung perkantoran dan fasilitas pelayanan publik yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah ini digunakan sebagai salah satu dasar perencanaan dan penganggaran, penetapan, penanaman modal dalam pembangunan, pembelian, penyewaan, pengelolaan, pemanfaatan, dan penanganan gedung perkantoran dan fasilitas pelayanan publik.

Standar dan norma pemanfaatan area kerja pada masing-masing jabatan ditetapkan sesuai dengan jabatan dan jabatan masing-masing.

Jika seseorang memegang banyak jabatan atau posisi, standar tertinggilah yang diterapkan.

Anggota Komite Partai Pusat Alternatif yang menduduki jabatan apa pun harus tunduk pada standar dan norma penggunaan wilayah kerja sesuai dengan jabatannya saat itu.

Bagi jabatan dan/atau jabatan pada instansi, organisasi, dan unit kerja yang belum diatur secara khusus dalam Keputusan ini, standar dan norma ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan instansi atau orang yang berwenang mengenai jabatan dan/atau jabatan yang setara dengan jabatan dan/atau jabatan yang ditentukan dalam Keputusan ini, atau jabatan dan/atau jabatan yang setara ditetapkan berdasarkan tingkat gaji atau koefisien tunjangan jabatan yang setara dengan jabatan dan/atau jabatan yang ditentukan dalam Keputusan ini.

Daerah kerja yang melayani pekerjaan jabatan, daerah penggunaan umum, daerah khusus, daerah pekerjaan umum yang dimaksud dalam Keputusan ini adalah daerah yang dihitung menurut ukuran-ukuran yang jelas sebagaimana ditentukan dalam peraturan perundang-undangan, tidak termasuk tangga, lift, pintu darurat, ramp, daerah garasi, daerah dinding sekeliling, dinding pemisah ruang kerja, daerah lantai dengan kolom, kotak teknis, dan dinding kotak teknis (apabila ada) yang ada di dalam ruang kerja.

Ruang kerja yang dimaksud dalam Peraturan Menteri ini adalah ruang kerja sesuai dengan tata ruang kantor pusat dan sarana penyelenggaraan karier (bukan ruang sesuai dengan struktur organisasi suatu instansi, organisasi, atau unit kerja).

Bagi kantor pusat kerja dan lembaga pelayanan publik yang sudah ada, yang sedang dikelola, dimanfaatkan, atau dipindahtangankan, dialihkan, atau ditangani setelah penggabungan, peleburan, pemisahan, pembubaran, atau penghentian kegiatan usahanya, instansi, organisasi, atau unit yang mengelola, memanfaatkan, atau menerima kantor pusat kerja dan lembaga pelayanan publik tersebut wajib mengelola dan memanfaatkan kawasan tersebut sesuai dengan standar dan norma yang diatur dalam Peraturan Menteri ini.

Untuk kawasan yang luasnya melebihi standar dan norma (jika ada), otoritas atau orang yang berwenang menetapkan untuk menyerahkan atau mengalihkan kawasan sebagaimana dimaksud dalam undang-undang mengenai pengelolaan dan pemanfaatan barang milik negara kepada badan, organisasi, atau unit lain untuk dikelola dan dimanfaatkan, sepanjang tidak bertentangan dengan standar, norma, dan kebutuhan badan, organisasi, atau unit tersebut; selama otoritas atau orang yang berwenang belum menyerahkan atau mengalihkan kawasan tersebut kepada badan, organisasi, atau unit lain, maka badan, organisasi, atau unit yang mengelola atau memanfaatkannya saat ini atau badan, organisasi, atau unit yang menerima aset wajib mengelola, memelihara, dan melindungi kawasan tersebut.

Dalam hal tidak terdapat instansi, organisasi, atau unit kerja yang layak untuk dialihkan atau dipindahtangankan, maka instansi atau orang yang berwenang mengalihkan atau dipindahtangankan sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai pengelolaan dan pemanfaatan barang milik negara, wajib menetapkan pengalihan atau pemindahtanganan kepada instansi, organisasi, atau unit kerja yang saat ini mengelola atau memanfaatkannya, atau kepada instansi, organisasi, atau unit kerja yang menerima kantor atau sarana pelayanan publik tersebut untuk dikelola dan dimanfaatkan dalam rangka penghematan dan efisiensi.

Standar dan norma pemanfaatan ruang perkantoran instansi dan organisasi

Keputusan ini menetapkan luas area kantor pusat, meliputi jenis area berikut: area kerja untuk pekerjaan jabatan; area penggunaan umum; dan area khusus. Mengenai area kerja untuk pekerjaan jabatan, Keputusan ini menetapkan standar dan norma pemanfaatan area kerja untuk pekerjaan jabatan di tingkat pusat dan daerah, yang tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II yang terlampir pada Keputusan ini.

Bahasa Indonesia: Keputusan ini menetapkan para Kepala, Wakil Kepala Departemen dan yang setara dengan badan dan unit di bawah departemen dan badan Partai; kementerian, cabang, badan setingkat menteri; badan di bawah Pemerintah; Front Tanah Air Vietnam di tingkat Pusat; Para Kepala, Wakil Kepala Departemen, Fakultas dan yang setara dengan akademi di bawah Akademi Politik Nasional Ho Chi Minh; Rumah Penerbitan Politik Nasional Kebenaran; badan dan unit di bawah Universitas Nasional Vietnam, Hanoi, Universitas Nasional Vietnam, Kota Ho Chi Minh; Wakil Sekretaris Komite Partai di tingkat komune dan yang setara; Ketua Dewan Rakyat dan Komite Rakyat di tingkat komune; Wakil Ketua Dewan Rakyat dan Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat komune; Ketua Komite Front Tanah Air di tingkat komune; Pimpinan, Wakil Pimpinan Departemen dan sederajatnya pada departemen dan lembaga di lingkungan Komite Partai tingkat provinsi dan kota, kantor Dewan Rakyat dan Komite Rakyat tingkat provinsi dan kota; Pimpinan, Wakil Pimpinan Departemen dan sederajatnya pada departemen, lembaga, departemen dan cabang pada tingkat provinsi; Tenaga ahli senior, tenaga ahli utama dan jabatan yang setara; Tenaga ahli senior, tenaga ahli utama dan jabatan yang setara pada departemen, lembaga, dewan dan cabang pada tingkat provinsi dan komunal dan jabatan dan posisi yang setara disusun dengan luas maksimum 20 m2/orang.

Peraturan baru tentang standar dan norma penggunaan gedung perkantoran

Pusat politik-administrasi distrik baru setelah penggabungan. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Kepala dinas, wakil kepala dinas, badan, lembaga, dan sederajat di tingkat kecamatan diberi alokasi lahan maksimal 20 m2/orang.

Spesialis dan jabatan setara (termasuk pegawai negeri sipil tingkat komune) dialokasikan maksimum 15 m2/orang.

Perorangan yang menandatangani perjanjian kerja berdasarkan ketentuan Pemerintah tentang kontrak untuk jenis pekerjaan tertentu pada instansi pemerintahan dan unit pelayanan publik, diberikan alokasi ruang paling banyak 10 m2/orang.

Dalam Peraturan Menteri ini secara tegas disebutkan bahwa luas wilayah kerja yang menyelenggarakan tugas masing-masing jabatan ditetapkan berdasarkan jumlah pegawai atau karyawan yang ditetapkan dan disahkan oleh pejabat yang berwenang atau berdasarkan rencana kerja jabatan yang disahkan oleh instansi atau orang perseorangan yang berwenang dan jumlah pegawai unit kerja perjanjian kerja waktu tidak tertentu yang ditetapkan oleh instansi atau orang perseorangan yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan atau orientasi pegawai dan jumlah pegawai yang ditetapkan dalam orientasi pengembangan industri atau bidang yang disahkan oleh instansi atau orang perseorangan yang berwenang (jika ada) pada saat penetapan standar dan norma.

Berdasarkan rancangan dan kondisi kantor saat ini, Pimpinan instansi atau organisasi mengatur tata ruang kerja masing-masing jabatan sesuai dengan keadaan sebenarnya, yang dapat lebih tinggi atau lebih rendah dari tata ruang tersebut menurut standar dan norma yang ditetapkan, namun memastikan luas tata ruang masing-masing jabatan tidak melebihi luas ruang kerja yang ditetapkan sesuai ketentuan.

Standar dan norma penggunaan fasilitas karir unit

Peraturan Pemerintah ini mengatur mengenai luas wilayah rumah kerja dan fasilitas umum yang termasuk dalam fasilitas umum, meliputi: wilayah kerja yang melayani pekerjaan masing-masing jabatan; wilayah pemanfaatan bersama yang ditentukan; wilayah fasilitas umum.

Peraturan Menteri ini mengatur tentang standar dan norma bidang kerja yang menyelenggarakan urusan pemerintahan pada instansi pelayanan publik unit pelayanan publik yang sejenis dengan instansi dan organisasi di atas.

Bagi jabatan yang bekerja pada sejumlah bidang seperti dosen, guru, dokter, perawat, teknisi, perawat profesional, ilmuwan, dan sejumlah jabatan unit lainnya, wilayah kerja jabatan tersebut diatur sesuai dengan sifat pekerjaan di lingkungan pekerjaan umum atau wilayah kerja yang melayani pekerjaan jabatan tersebut di atas.

Dalam Perpres ini ditetapkan bidang pekerjaan umum yang meliputi: 1. Bidang pekerjaan umum bidang kesehatan, pendidikan, dan pelatihan; 2. Bidang pekerjaan umum selain bidang pekerjaan umum sebagaimana dimaksud pada angka 1, meliputi: bidang pekerjaan umum bidang kebudayaan, olahraga, pariwisata, informasi, komunikasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi, diplomasi, pertanian, lingkungan hidup, dan bidang lainnya.

Komentar (0)