Karyawan FPT bekerja lebih bersemangat berkat aplikasi AI

Menghadapi ledakan kecerdasan buatan (AI) dan seruan Grup untuk "AI untuk semua", karyawanFPT , terutama kaum muda di seluruh unit, dengan cepat mengikuti tren tersebut, meneliti dan menerapkannya di tempat kerja, mengubah AI menjadi "rekan kerja virtual" saat perlu berkonsultasi informasi.

Arah kreatif yang beragam untuk individu

Bapak Nguyen Duc Duy (FPT Online, FPT Corporation) bertanggung jawab atas tugas-tugas komunikasi internal mulai dari menulis artikel, mengomunikasikan pesan kebijakan, mendesain gambar, poster, dll. Beliau menerapkan AI pada semua pekerjaan untuk mengoptimalkan efisiensi.

Saya menggunakan AI untuk pekerjaan desain (Canva, Adobe Photoshop) dan pembuatan konten (ChatGPT). Untuk desain, kami perlu memberikan informasi sebanyak mungkin dalam bentuk kata kunci, yang secara akurat menggambarkan bentuk, warna, dan posisi setiap bagian dalam desain. Selain itu, gunakan perintah tersebut maksimal 3 kali. Jika tidak memberikan hasil yang diinginkan, ganti ke perintah lain. Untuk pembuatan konten, jelaskan keinginan Anda secara spesifik, dengan koma di antara ide, bicarakan konteks, genre, rima, atau sinonim... Namun, kami hanya menggunakannya untuk merujuk pada kata-kata, sisanya membutuhkan kreativitas kami sendiri,” ujar Duy.

Pak Duy juga mengatakan bahwa banyak aplikasi AI masih mengenakan biaya, ada pula yang memiliki banyak fungsi sehingga antarmukanya sulit digunakan, membuatnya merasa tidak nyaman saat mempelajari "Sahabat AI" yang baru.

Berbicara tentang manfaat yang dibawa oleh aplikasi AI, ia berkomentar: "Aplikasi ini membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berpikir dan mengutak-atik produk, sehingga membuka arah yang lebih kreatif untuk produk apa pun."

Penerapan AI membantu Nguyen Duc Duy memiliki beragam pilihan dan arahan kreatif untuk sebuah produk. Foto: NVCC

Personalisasi konten sesuai permintaan

Cao Dinh Trung - Petugas Urusan Mahasiswa Politeknik FPT Tay Nguyen (di bawah Organisasi Pendidikan FPT, Grup FPT) menilai bahwa AI telah membantu mempromosikan dan mewujudkan ide dengan cepat melalui perintah, meningkatkan produktivitas dan waktu pemrosesan kerja.

Bertanggung jawab atas desain pendidikan dan komunikasi acara, Trung sering menggunakan AI yang terintegrasi dalam perangkat lunak Adobe untuk menghemat waktu desainnya. "Aplikasi AI membantu menghemat waktu dalam bertukar pikiran, merancang, dan membuat konten, serta mendukung kreativitas dengan menyarankan konsep baru dan ilustrasi unik. Aplikasi ini juga membantu mengotomatiskan beberapa tugas sederhana seperti mengedit foto, menulis konten deskriptif, membantu desainer seperti saya fokus pada bagian desain yang lebih penting, dan mendukung personalisasi konten untuk setiap kelompok siswa dengan cepat dan efektif...", ungkap Trung dengan gembira.

"Kita perlu membuat permintaan yang spesifik dan jelas, termasuk konteks dan gaya yang diinginkan. Jika menggunakan AI untuk membuat gambar, jelaskan secara detail warna, tata letak, dan gayanya agar AI dapat menghasilkan hasil yang paling sesuai. Jika Anda tidak puas dengan hasil pertama, Anda dapat menyempurnakannya dengan merespons sesuai elemen yang Anda inginkan," ujar Trung.

Dengan rutin meneliti dan menerapkan AI dalam pekerjaan, Dinh Trung menyadari bahwa beberapa perangkat lunak AI menghasilkan gambar yang tidak akurat sesuai persyaratan detail (terutama AI yang menciptakan karakter dan tata letak yang rumit). Sementara itu, konten yang dihasilkan AI masih bersifat umum, sehingga memerlukan penyesuaian manusia untuk memastikan kreativitas dan kesesuaiannya bagi siswa.

Cao Dinh Trung sering menggunakan AI dalam desain pendidikan dan komunikasi acara.

Memberikan informasi cepat

Bekerja di Departemen Budaya, Integrasi, dan Pengalaman Karyawan FPT Software, Ngo Hoang Huu Loc sering menggunakan ChatGPT untuk mendukung usulan kegiatan organisasi mengenai pengalaman bagi karyawan perusahaan.

"Saat menggunakan aplikasi ChatGPT, saya akan mengidentifikasi dengan jelas persyaratan referensi terkait jenis dan metode pengorganisasian kegiatan, memberikan deskripsi informasi lengkap, dan menempatkannya dalam konteks spesifik terkait waktu, lokasi, skala, dan sifat kegiatan," ujar Loc. Setelah menerima semua informasi di atas, Chat GPT akan memberikan hasil optimal sesuai kebutuhan penelitian.

Loc yakin bahwa penerapan AI membantunya mendapatkan sumber informasi referensi yang andal dan cepat, serta meninjau ide-ide yang ada dan, berkat saran aplikasi, memiliki lebih banyak dasar perbandingan, dan memilih jenis serta metode pengorganisasian yang paling tepat. Namun, aplikasi AI juga memberikan hasil yang cukup umum, sehingga pengguna perlu melakukan riset dan penyesuaian. "Secara umum, penerapan AI membantu saya bekerja lebih efektif, kualitas pekerjaan juga meningkat, jadi saya lebih bersemangat," ungkap Loc.