Untuk semua masalah terkait SIM, lihat di sini.

(NLDO) - Orang yang perlu mengubah atau menerbitkan ulang SIM mereka dapat mengajukan permohonan mereka secara langsung atau daring.

Pada tanggal 4 Maret, seorang perwakilan dari Departemen Kepolisian Lalu Lintas (PC08) Kepolisian Kota Ho Chi Minh memberikan instruksi terperinci tentang prosedur perubahan dan penerbitan ulang SIM.

Penduduk Kota Ho Chi Minh melakukan prosedur penerbitan dan penukaran SIM di Kota Ho Chi Minh.

Menurut PC08, masyarakat yang ingin mengubah atau menerbitkan ulang SIM-nya dapat mengajukan permohonan secara langsung atau daring melalui Portal Layanan Publik Nasional.

Prosedur pertukaran SIM

Kasus-kasus di mana SIM dapat diubah:

- Warga Vietnam dan warga negara asing diuji dan diberikan SIM di Vietnam.

- Orang yang SIM-nya rusak dan tidak dapat digunakan lagi; orang Vietnam dan orang asing pemegang kartu penduduk tetap di Vietnam yang SIM-nya ditukar dengan SIM asing, jika masa berlakunya habis, jika mereka perlu menukar SIM-nya.

- Dalam hal tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum dalam SIM berbeda dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk, maka instansi yang berwenang melakukan tata cara penggantian SIM dengan SIM baru sesuai dengan keterangan yang tercantum dalam kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

- Orang yang perlu mengintegrasikan SIM tak terbatas dengan SIM terbatas.

Kasus-kasus dimana SIM tidak dapat diubah:

- SIM tidak ada dalam sistem informasi SIM di Satlantas Polri maupun dalam daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

- Pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum menyelesaikan permohonan instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir yang ditentukan.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang diterbitkan oleh tempat pemeriksaan dan pengobatan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan, masih tetap berlaku (kecuali bagi pemegang SIM A1, A, B1).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari salinan asli atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku asli SIM: fotokopi SIM atau fotokopi kartu identitas.

- Dalam hal Surat Izin Mengemudi (SIM) yang dimilikinya terintegrasi menjadi 2 kelas SIM, dan saat ini SIM dari salah satu kelas yang hak penggunaannya telah dicabut, maka keputusan mengenai sanksi administratif pelanggaran lalu lintas harus diajukan untuk pindah ke kelas yang tersisa.

- Paspor yang masih berlaku (untuk orang asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).

- Dokumen lain yang membuktikan keterangan yang diminta untuk diubah apabila tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum pada SIM tidak sesuai dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

Apabila seseorang ingin mengganti SIM-nya ke kelas yang lebih rendah, maka ia harus mencantumkannya secara jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab terhadap isi pernyataan tersebut.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di kelurahan, desa atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

- Melalui layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: VND 115.000/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk orang yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 03 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Prosedur penerbitan kembali SIM

Kasus penerbitan ulang: Orang yang SIM-nya masih berlaku tetapi hilang, akan dipertimbangkan untuk penerbitan ulang SIM.

Kasus-kasus di mana penerbitan ulang tidak diizinkan:

- SIM tidak ada dalam sistem informasi SIM di Satuan Lalu Lintas Kepolisian maupun dalam daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

- Pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan belum menyelesaikan permohonan instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas jalan.

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir yang ditentukan.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang diterbitkan oleh tempat pemeriksaan dan pengobatan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan kesehatan, masih tetap berlaku (kecuali bagi pemegang SIM A1, A, B1).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari asli atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku SIM asli: Salinan SIM atau Salinan Kartu Tanda Penduduk;

- Dalam hal Surat Izin Mengemudi (SIM) yang dimilikinya terintegrasi menjadi 2 kelas SIM, dan saat ini SIM dari salah satu kelas yang hak penggunaannya telah dicabut, maka keputusan mengenai sanksi administratif pelanggaran lalu lintas harus diajukan untuk pindah ke kelas yang tersisa.

- Paspor yang masih berlaku (untuk orang asing dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri).

- Dokumen lain yang membuktikan keterangan yang diminta untuk diubah apabila tanggal, bulan, tahun lahir, nama belakang, nama depan, nama tengah, kewarganegaraan, tempat lahir, tempat tinggal yang tercantum pada SIM tidak sesuai dengan kartu tanda penduduk atau kartu tanda penduduk.

Catatan: Orang yang hendak mengganti SIM-nya ke kelas yang lebih rendah harus menyatakan dengan jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM dan bertanggung jawab atas isi pernyataan tersebut.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian kecamatan, kelurahan atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada;

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota;

- Portal layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: VND 115.000/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 03 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Penukaran SIM militer yang dikeluarkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional

Kasus Penukaran Surat Izin Mengemudi (SIM): Pegawai yang memiliki SIM militer yang diterbitkan oleh Kementerian Pertahanan Nasional dan masih berlaku, namun rusak dan tidak dapat digunakan lagi pada saat berhenti bertugas di militer (demobilisasi, alih profesi, pensiun, pemutusan kontrak kerja militer) perlu melakukan penukaran SIM.

Dalam hal tidak dilakukan penggantian SIM: SIM hilang informasinya; pelanggar ketertiban dan keselamatan lalu lintas belum menyelesaikan permohonan kepada instansi yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani perkara pelanggaran administrasi di bidang ketertiban dan keselamatan lalu lintas.

Profil tersebut meliputi:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM sesuai dengan formulir.

Salinan surat keputusan pemberhentian dinas militer yang ditandatangani oleh Komandan Resimen atau yang lebih tinggi. Bagi pegawai kontrak: salinan surat keputusan pemutusan kontrak kerja, paling lambat 6 bulan sejak tanggal penandatanganan oleh pejabat yang berwenang.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang dikeluarkan oleh fasilitas kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai pemeriksaan dan pengobatan medis, masih berlaku.

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari aslinya atau salinan elektronik yang dikeluarkan dari buku asli SIM militer yang masih berlaku.

SIM militer yang sah diperbolehkan untuk mengemudikan berbagai kelas kendaraan dan dapat dikonversi menjadi SIM yang sah untuk kelas kendaraan yang sesuai; SIM militer kelas Cx dapat dikonversi menjadi SIM kelas C. Jika pengemudi ingin mengubah SIM ke kelas yang lebih rendah, ia harus menyatakannya dengan jelas dalam permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di kelurahan, desa atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Ubah SIM Polisi Rakyat

Kasus perubahan SIM:

- Bagi masyarakat yang SIM-nya masih berlaku, hilang, atau rusak dan tidak dapat dipergunakan lagi, dengan informasi pada sistem informasi SIM di Satuan Lalu Lintas Kepolisian atau daftar penerbitan SIM (buku pengurus), perlu melakukan penggantian SIM.

- Bagi yang mempunyai Surat Izin Mengemudi (SIM) sepeda motor dalam bentuk kertas, tidak terhapus atau robek, dan data di dalam SIM lengkap, maka perlu dilakukan penukaran.

Kasus-kasus dimana SIM tidak dapat diubah:

- Informasi SIM telah dihapus.

- Pelanggar keselamatan lalu lintas belum menyelesaikan permintaan instansi negara yang berwenang untuk menyelesaikan dan menangani pelanggaran administratif di bidang keselamatan lalu lintas.

- Masyarakat yang tidak mempunyai informasi dalam sistem informasi SIM di Kepolisian Lalu Lintas atau daftar penerbitan SIM (buku manajemen).

Profil pertukaran SIM:

- Permohonan perubahan atau penerbitan ulang SIM.

- Fotokopi SIM atau komitmen apabila SIM hilang, rusak dan tidak dapat digunakan lagi.

- Salinan dokumen yang membuktikan bahwa Anda tidak lagi bertugas di pasukan Keamanan Publik Rakyat.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang dikeluarkan oleh fasilitas kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai pemeriksaan dan pengobatan medis, masih berlaku.

- Pengembalian SIM dilakukan di instansi yang menerima permohonan atau melalui pos atas permintaan yang bersangkutan.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas menyimpan salinan berkas pertukaran SIM Keamanan Publik Rakyat selama 02 tahun terhitung sejak tanggal penerbitan SIM dan memusnahkan SIM yang lama.

Catatan: Apabila pengemudi ingin mengganti SIM ke kelas yang lebih rendah, maka pengemudi harus mencantumkannya secara jelas dalam permohonan penggantian atau penerbitan ulang SIM.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di kelurahan, desa atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM:

Ajukan permohonan perubahan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Penukaran SIM atau Surat Izin Mengemudi Luar Negeri

Kasus perubahan SIM:

- Orang asing yang bermukim, bekerja atau belajar di Vietnam dengan SIM nasional yang masih berlaku dan salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik , kartu identitas resmi, kartu tempat tinggal sementara, kartu tempat tinggal, kartu tempat tinggal sementara atau kartu tempat tinggal tetap dengan jangka waktu 3 bulan atau lebih, jika mereka perlu mengemudi di Vietnam, akan dipertimbangkan untuk diubah ke kelas SIM Vietnam yang sesuai.

- Orang Vietnam (yang berkewarganegaraan Vietnam) selama bermukim, menempuh pendidikan, atau bekerja di luar negeri diberikan SIM nasional oleh instansi berwenang di luar negeri, dengan masa berlaku yang sah, dan apabila mereka perlu mengemudi di Vietnam, mereka dapat dipertimbangkan untuk dialihkan ke kelas SIM Vietnam yang bersangkutan;

Kasus yang tidak dapat dipertukarkan:

- SIM asing sementara.

- SIM internasional.

- SIM asing sudah kadaluarsa, terhapus, robek, tidak memiliki informasi yang cukup untuk mengganti SIM atau mempunyai perbedaan dalam identifikasi.

- SIM asing tidak dikeluarkan oleh instansi yang berwenang.

- Orang Vietnam pemegang SIM asing yang tinggal di luar negeri kurang dari 3 bulan dan masa tinggalnya tidak sesuai dengan masa pelatihan mengemudi di negara yang menerbitkan SIM tersebut.

Profil tersebut meliputi:

- Penerjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam dijamin kualitas terjemahannya oleh kantor Notaris Publik di Vietnam, kantor perwakilan Vietnam di luar negeri tempat penerjemah bekerja, dan dibubuhi cap di sebelah salinan SIM.

- Surat keterangan sehat pengemudi yang diterbitkan oleh sarana pelayanan kesehatan yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang pemeriksaan dan pengobatan, masih berlaku (kecuali bagi WNA yang mengganti SIM sesuai masa berlaku yang tercantum dalam visa masuk atau kartu izin tinggal terbatas).

- Salinan resmi atau salinan elektronik dari dokumen asli atau salinan elektronik yang diterbitkan dari dokumen asli salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik, kartu identitas dinas, kartu izin tinggal sementara, kartu izin tinggal, kartu izin tinggal sementara, atau kartu izin tinggal tetap yang berlaku selama 3 bulan atau lebih.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Kepolisian di kelurahan, desa atau kota tempat titik penerimaan permohonan berada.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui pada VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan Halaman Pencarian Informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

- Apabila ditemukan hal-hal yang mencurigakan terkait masuk dan bermukimnya WNA di Vietnam, maka instansi penukaran SIM wajib menyampaikan surat permintaan tertulis kepada Kementerian Luar Negeri, Kantor Imigrasi, dan Kantor Imigrasi Kepolisian Daerah untuk dilakukan verifikasi.

- Masa berlaku SIM Vietnam yang dipertukarkan dengan SIM asing sesuai dengan masa berlaku yang tercantum dalam salah satu dokumen berikut: kartu identitas diplomatik, kartu identitas dinas, kartu tempat tinggal sementara, kartu tempat tinggal, kartu tempat tinggal sementara, atau kartu tempat tinggal tetap; sesuai dengan masa berlaku SIM asing tetapi tidak melebihi masa berlaku yang ditentukan untuk SIM Vietnam.

- Surat Izin Mengemudi (SIM) nasional yang diberikan kepada pengemudi untuk mengemudikan berbagai kelas kendaraan dapat diubah menjadi SIM Vietnam untuk mengemudikan kelas kendaraan yang sesuai.

Izin Mengemudi Internasional (IDP)

1. Bagi warga negara Vietnam, warga negara asing yang memiliki kartu izin tinggal tetap atau sementara di Vietnam, dengan SIM nasional yang sah yang dikeluarkan oleh Vietnam dan terbuat dari bahan PET, lakukan hal berikut:

Aplikasi IDP: Formulir aplikasi IDP.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas.

- Melalui portal layanan publik daring.

Biaya penukaran SIM:

- Ajukan permohonan perubahan pribadi: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

- Beralih ke layanan publik daring: VND 115.000/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 63/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan.

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 3 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

2. Bagi warga negara Vietnam, warga negara asing pemegang kartu izin tinggal tetap atau kartu izin tinggal sementara di Vietnam, pemegang SIM nasional yang diterbitkan oleh negara-negara anggota perjanjian internasional di mana Republik Sosialis Vietnam menjadi anggotanya, dan masih berlaku, berlaku ketentuan berikut:

Dokumen aplikasi IDP:

- Formulir aplikasi untuk IDP internasional.

- Penerjemahan SIM asing ke dalam bahasa Vietnam dijamin kualitas terjemahannya oleh Notaris Publik atau Kedutaan Besar atau Konsulat di Vietnam tempat penerjemah bekerja, dan dibubuhi cap di sebelah salinan SIM.

- Fotokopi kartu izin tinggal sementara atau kartu izin tinggal tetap atau kartu identitas diplomatik atau kartu identitas dinas bagi warga negara asing; 1 lembar pas foto ukuran 3x4 cm.

Lokasi penyerahan aplikasi:

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas Keamanan Publik provinsi dan kota.

- Departemen Kepolisian Lalu Lintas.

Biaya penukaran SIM: Ajukan permohonan secara langsung: 135.000 VND/penerbitan (dilaksanakan sesuai dengan Surat Edaran 37/2023/TT-BTC).

Waktunya menerima hasil:

- Setelah 5 hari sejak tanggal diterimanya permohonan;

- Informasi SIM diperbarui di VneID (untuk warga negara yang menggunakan identifikasi level 2) dan halaman pencarian informasi SIM Departemen Kepolisian Lalu Lintas: gplx.csgt.bocongan.gov.vn setelah 3 hari sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Kirim hasil: Ke instansi penerima lamaran atau lewat layanan pos sesuai permintaan individu.

Mulai 1 Maret 2025, Kepolisian Kota Ho Chi Minh akan menerima permohonan pengujian, penukaran, dan penerbitan ulang SIM di 3 lokasi: No. 252 Ly Chinh Thang, Distrik 9, Distrik 3; No. 8 Nguyen Anh Thu, Distrik Trung My Tay, Distrik 12; No. 111 Tan Son Nhi, Distrik Tan Son Nhi, Distrik Tan Phu.

Ke depannya, kami akan terus menambah titik penerimaan dan penerbitan ulang SIM di sejumlah kantor polisi wilayah dan kelurahan.

Source: https://nld.com.vn/moi-van-de-lien-quan-giay-phep-lai-xe-nguoi-dan-xem-tai-day-196250304082114746.htm