Lao Cai: Membangun sistem pendidikan yang cerdas dan modern melalui aplikasi transformasi digital

Bertujuan untuk menciptakan lingkungan pendidikan yang modern dan dinamis, mempersempit kesenjangan akses pendidikan antara daerah dan siswa, sektor pendidikan Lao Cai telah mempromosikan transformasi digital dan reformasi administrasi dalam semua kegiatan pendidikan, untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi operasional.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan (DOET) provinsi Lao Cai telah berfokus pada pengarahan departemen pendidikan dan pelatihan serta lembaga pendidikan di provinsi tersebut untuk menerapkan banyak solusi guna melengkapi basis data industri, memastikan data yang akurat, lengkap, dan tepat waktu.

Meninjau, membandingkan, dan membakukan data tentang staf manajemen, guru, dan karyawan (informasi pribadi, tingkat pelatihan, senioritas, keahlian, dll.); memperbarui dan membersihkan data tentang siswa, termasuk informasi pribadi, proses pembelajaran, kinerja akademik, pelatihan, kebijakan istimewa yang dinikmati; 100% unit memelihara jadwal pembaruan data rutin, memastikan kontinuitas dan secara akurat mencerminkan status terkini kegiatan pendidikan; secara bertahap melengkapi data tentang fasilitas sekolah (ruang kelas, ruang fungsional, peralatan, luas, status penggunaan).

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan terus berkoordinasi erat dengan Kepolisian Daerah dan unit terkait untuk mencocokkan data siswa dengan Basis Data Kependudukan Nasional, guna memastikan keakuratan dan konsistensi informasi pribadi. Penggunaan kode identifikasi pribadi siswa, staf, guru, dan karyawan secara efektif dalam kegiatan manajemen, ujian, dan sertifikasi. Koneksi nilai ujian kelulusan SMA, data penerimaan universitas dan perguruan tinggi dengan sistem Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga terus dijalin. Departemen dan kantor khusus Kementerian telah secara efektif memanfaatkan data dari basis data industri untuk menganalisis dan mengevaluasi kondisi pendidikan terkini, yang mendukung kegiatan konsultasi, perencanaan kebijakan, dan pengambilan keputusan.

Tahun ajaran 2024-2025 merupakan tahun krusial dalam peta jalan transformasi digital sektor pendidikan Provinsi Lao Cai . Di bawah arahan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, Komite Partai Provinsi, Komite Rakyat Provinsi, dan Dinas Pendidikan dan Pelatihan, telah aktif melaksanakan berbagai proyek dan solusi untuk mendorong penerapan teknologi informasi, kecerdasan buatan (AI), dan penambangan data besar (Big Data mining) dalam seluruh kegiatan manajemen, pengajaran, dan pembelajaran, guna membangun sistem pendidikan yang cerdas dan modern.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan terus berinvestasi dan meningkatkan sistem transmisi internet berkecepatan tinggi hingga 100% di seluruh institusi pendidikan, memastikan koneksi yang stabil untuk kegiatan belajar mengajar, pembelajaran, dan manajemen daring. Sistem manajemen sekolah (VnEdu, SMAS, dll.) digunakan secara efektif dalam mengelola data siswa, nilai, transkrip elektronik, dan buku kontak elektronik, membantu transparansi informasi dan mengurangi prosedur administratif. Guru didorong untuk membangun dan berbagi materi pembelajaran digital (kuliah elektronik, kuliah video, perangkat lunak simulasi, ujian daring) pada platform bersama antara industri dan sekolah.

Selama tahun ajaran, menyadari potensi besar AI dan Big Data, Departemen Pendidikan dan Pelatihan telah secara proaktif meneliti, menguji coba, dan mengarahkan penerapan teknologi ini; guru telah dilatih dan didorong untuk menggunakan perangkat AI untuk mendukung perencanaan pelajaran, membuat latihan, pertanyaan, atau menyarankan metode pengajaran yang cocok untuk setiap siswa; Menggunakan AI untuk mendukung siswa dalam belajar mandiri dengan memperkenalkan platform pembelajaran terintegrasi AI seperti alat praktik bahasa, chatbot tanya jawab, atau aplikasi pembelajaran yang dipersonalisasi, membantu siswa belajar mandiri dengan lebih efektif.

Penyediaan dan dorongan penggunaan layanan publik daring (DVCTT) ditetapkan sebagai salah satu prioritas utama untuk memodernisasi administrasi dan meningkatkan pelayanan masyarakat. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan telah meninjau dan menempatkan 114 prosedur administratif (46 prosedur daring penuh, 68 prosedur daring sebagian) terkait sektor pendidikan pada portal layanan publik provinsi dan nasional di tingkat 3 dan 4. Prosedur umum seperti penerbitan salinan ijazah dan sertifikat, pendaftaran ujian, pendaftaran awal tahun ajaran, pindah sekolah, dll., telah didigitalisasi.

Menyebarkan Transkrip Digital ke 100% lembaga pendidikan dasar sesuai dengan model teknis yang telah disesuaikan, diperbarui, dan ditambah setelah fase percontohan.

Selenggarakan sesi pelatihan dan berikan panduan kepada pejabat, guru, karyawan, dan orang tua tentang cara mendaftar, mengirimkan dokumen, dan melihat hasil secara daring. Saluran informasi seperti situs web dan halaman penggemar Dinas Pendidikan dan sekolah juga secara berkala mengunggah instruksi terperinci. Hal ini membantu mengurangi waktu dan biaya perjalanan bagi masyarakat serta meningkatkan efisiensi prosedur administrasi.

Selain itu, Departemen Pendidikan dan Pelatihan telah menerapkan Laporan Siswa Digital ke lembaga pendidikan umum dan pendidikan berkelanjutan. Di antaranya, tingkat sekolah dasar telah menerapkan Laporan Siswa Digital ke 100% lembaga pendidikan dasar sesuai dengan model teknis yang telah disesuaikan, diperbarui, dan dilengkapi setelah fase uji coba.

Untuk tingkat sekolah menengah pertama dan atas, GDTX akan melakukan uji coba penerapan untuk 100% lembaga pendidikan menengah pertama dan lanjutan.

Hingga saat ini, lembaga pendidikan telah memulai transkrip digital dan sedang mempersiapkan uji coba koneksi dengan basis data transkrip digital Kementerian setelah portal koneksi antara Departemen Pendidikan dan Pelatihan dan basis data transkrip digital Kementerian selesai dibangun.

Dapat dikatakan bahwa Catatan Siswa Digital merupakan salah satu komponen penting dari basis data industri, yang membantu mengelola informasi siswa secara terpusat, transparan, dan aman. Catatan Siswa Digital membantu menyimpan informasi secara permanen, sehingga mudah dicari, dibagikan, dan diamankan. Di saat yang sama, ini merupakan basis data penting untuk penerimaan di semua jenjang, yang meminimalkan kesalahan dan penipuan.

Departemen Pendidikan dan Pelatihan juga telah mengembangkan gudang materi pembelajaran digital dan bank soal untuk berinovasi dalam metode pengajaran dan pembelajaran, yang mendukung guru dan siswa untuk mengakses sumber daya yang kaya. Guru didorong untuk membuat dan berkontribusi dalam bentuk kuliah elektronik, video kuliah, materi referensi, perangkat lunak simulasi, gambar, suara, dll. sesuai dengan Program Pendidikan Umum 2018. Fokus pada pengembangan bank soal standar untuk setiap mata pelajaran dan jenjang kelas, dengan mengikuti persyaratan Program Pendidikan Umum 2018 dan orientasi ujian kelulusan SMA.

Sekolah-sekolah di provinsi Lao Cai telah memilih dan menerapkan platform pengajaran daring yang tepat untuk melayani pengajaran dan pembelajaran.

Bank soal digunakan oleh lembaga pendidikan untuk membuat tes berkala dan ujian tiruan, membantu menilai kemampuan siswa secara objektif dan beragam.

Sekolah-sekolah di Provinsi Lao Cai telah memilih dan menerapkan platform pembelajaran daring yang tepat (seperti Google Classroom, Microsoft Teams, atau platform khusus lainnya) untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Para guru telah menggunakan platform tersebut untuk memberikan tugas, menyelenggarakan pembelajaran daring tambahan, melakukan penilaian, dan berinteraksi dengan siswa. Sesi pelatihan rutin diselenggarakan bagi guru dan siswa tentang cara menggunakan platform pembelajaran daring secara efektif, memastikan semua orang dapat mengaksesnya.

Hasil positif transformasi digital telah berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan, peningkatan akses siswa terhadap pengetahuan, dan peningkatan efektivitas manajemen pendidikan, secara bertahap membangun sistem pendidikan yang cerdas dan modern, serta mempersempit kesenjangan antarwilayah.

Sumber: https://phunuvietnam.vn/lao-cai-xay-dung-nen-giao-duc-thong-minh-hien-dai-nho-ung-dung-chuyen-doi-so-20250730155434558.htm