Kien Giang memeriksa dan membimbing pekerjaan dokumen dan arsip selama proses pengorganisasian peralatan.

(Chinhphu.vn) - Untuk memastikan bahwa pengelolaan arsip dan dokumen dilakukan secara ketat, ilmiah dan efektif dalam proses reorganisasi aparatur dalam semangat Kesimpulan 127-KL/TW Politbiro, Departemen Dalam Negeri provinsi Kien Giang telah membentuk kelompok kerja untuk memandu dan memeriksa pekerjaan dokumen dan arsip di tingkat distrik dan komune di seluruh provinsi.

Bapak Ho Minh Hai, Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri Provinsi Kien Giang , berbicara pada pertemuan dengan distrik An Minh - Foto: VGP/TB

Dengan ini, melaksanakan Surat Pemberitahuan Resmi No. 414 / BNV-VTLTNN tertanggal 19 Maret 2025 dari Kementerian Dalam Negeri dan arahan Komite Rakyat provinsi Kien Giang, Departemen Dalam Negeri provinsi Kien Giang mengeluarkan rencana tentang pengorganisasian delegasi untuk memandu, memeriksa, mengumpulkan statistik, mengemas, menerima, menyerahkan dan memelihara catatan dan dokumen di lokasi yang terkait dengan penataan aparatur.

Tim inspeksi memeriksa status terkini penyimpanan dokumen dan membimbing instansi khusus untuk melaksanakan prosedur statistik, penyegelan, pengemasan, pengangkutan, dan pengawetan dokumen sesuai ketentuan. Selain itu, tim juga berfokus pada peninjauan penataan gudang penyimpanan, kantor, peralatan yang diperlukan, serta personel yang menangani pekerjaan dokumen dan kearsipan.

Melalui inspeksi aktual di distrik An Minh, Bapak Ho Minh Hai, Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri provinsi Kien Giang , Kepala delegasi kerja sangat menghargai kepemimpinan kuat para pemimpin distrik An Minh dalam mempersiapkan dan menata ruangan, gudang, dan rak untuk menyimpan dokumen departemen. Keahlian distrik pada dasarnya terjamin. Namun, terkait pekerjaan pengarsipan di beberapa departemen dan kantor , perlu dipercepat pengerjaannya agar sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Menurut Bapak Hai, proses pengorganisasian aparatur dan dokumen merupakan bagian penting yang perlu dijaga secara serius dan ilmiah . Inspeksi ini tidak hanya membantu menilai situasi terkini dan mengatasi kesulitan, tetapi juga memandu daerah agar pelaksanaan pekerjaan dokumen dan arsip berjalan lancar dan tanpa gangguan, sehingga berkontribusi pada kelancaran tugas manajemen, pengarahan, dan pengarsipan sejarah administrasi daerah.

Berbicara pada pertemuan tersebut, perwakilan Komite Rakyat Distrik An Minh , Bapak Le Ngoc Tung, Wakil Ketua Komite Rakyat Distrik An Minh, mengatakan, " Penggabungan struktur organisasi merupakan langkah besar, dan arsip serta dokumen merupakan faktor yang perlu mendapat perhatian khusus. Distrik An Minh menyambut baik dukungan tepat waktu dari Kementerian Dalam Negeri. Melalui instruksi khusus, pemerintah daerah telah menata ulang arsip secara lebih ilmiah, dengan jelas menetapkan tanggung jawab para petugas yang bertanggung jawab untuk memastikan arsip tidak hilang atau rusak."

Bapak Le Ngoc Tung meminta agar dinas-dinas dan para profesional di lingkungan kabupaten segera menyelesaikan proses penataan, pengklasifikasian, penyegelan, pengemasan, pengangkutan dan pengawetan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku guna menjamin kecepatan dan ketepatan waktu.

Oleh karena itu , Kelompok kerja melakukan inspeksi dan memberikan arahan langsung di 15 kabupaten, kota, dan kabupaten di Provinsi Kien Giang . Materi yang disurvei berfokus pada tiga kelompok isu utama: status terkini pengelolaan dokumen dan arsip di daerah; rencana serah terima dan penerimaan dokumen selama reorganisasi unit administratif; kondisi sumber daya manusia , fasilitas pengarsipan, dan usulan solusi untuk mengatasi kendala tersebut.

Pekerjaan dokumen dan arsip berperan penting dalam pengelolaan negara, menjadi landasan hukum, dan menjadi "memori administratif" setiap daerah. Dalam konteks penataan ulang struktur organisasi, penyimpanan dan pemindahan arsip secara ilmiah dan transparan menjadi semakin mendesak. Pelaksanaan pekerjaan ini secara sinkron dan tepat akan berkontribusi pada terjaminnya keberlangsungan dan stabilitas operasional serta pengelolaan instansi di semua tingkatan pasca penataan ulang.

Thanh Binh - Pengacara

Sumber: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm