Hanoi percepat transformasi digital, fokus pada basis data lahan

Rencana pengorganisasian dan pelaksanaan tugas serta solusi untuk mengatasi kekurangan dan keterbatasan yang telah dipaparkan pada tahun 2023 bertujuan untuk memastikan tercapainya target dan tugas Rencana 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024 dari Komite Rakyat Kota Hanoi tentang transformasi digital, membangun kota pintar Hanoi pada tahun 2024, dan dokumen terkait transformasi digital. Dengan demikian, pemahaman yang mendalam tentang peran Dinas, cabang, dan sektor dalam transformasi digital sektor ini, bidang unit manajemen, serta peran pimpinan dan pemandu implementasi di wilayah Kota Hanoi.

Foto ilustrasi. Sumber: IT

Para pimpinan instansi, cabang, dan sektor harus benar-benar memahami peran kepemimpinannya dalam transformasi digital sesuai bidang yang dipimpinnya, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan arahan kementerian dan sektor yang membidangi, serta peran bimbingannya yang terpadu untuk kabupaten, kota, dan kabupaten.

Memusatkan sumber daya pada pelaksanaan untuk memastikan penyelesaian target dan tugas dalam Rencana No. 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024 dari Komite Rakyat Kota.

Menyelesaikan tugas yang tertunda secara tuntas, dengan fokus pada penyelesaian basis data khusus, terutama basis data pertanahan.

Di tingkat kelembagaan, pimpinan unit kerja secara langsung mengarahkan penyusunan dan pelaksanaan rencana serta tugas pokok transformasi digital sesuai bidang dan area yang dikelolanya; menetapkan prioritas dan fokus pada pelaksanaan tugas-tugas yang layak untuk segera dilaksanakan. Meninjau, memperbarui, dan menyempurnakan peraturan tentang pengelolaan, pengoperasian, dan pemanfaatan sistem informasi yang diterapkan di unit kerja, serta menetapkan secara jelas tanggung jawab setiap pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil dalam penggunaan dan pemanfaatan sistem yang diterapkan secara efektif.

Terkait sumber daya manusia, segera konsolidasikan dan susun departemen serta staf yang berspesialisasi dalam teknologi informasi (TI) dan transformasi digital di unit tersebut untuk memastikan keahlian yang memadai; dorong implementasi dan pastikan efektivitas pelatihan, pembinaan, serta peningkatan pengetahuan dan keterampilan untuk mendukung pekerjaan konsultasi, laksanakan tugas transformasi digital bagi spesialis TI, transformasi digital, dan tim pegawai negeri sipil Kota. Pertimbangkan untuk menambah staf untuk posisi transformasi digital dan TI di instansi pemerintah Kota.

Mengenai infrastruktur dan platform bersama, fokuslah pada pelaksanaan tugas utama Kota, memastikan infrastruktur yang memadai dan kondisi keamanan informasi untuk melayani manajemen dan operasi sistem informasi/basis data sektor-sektor Kota.

Terkait pengembangan data, selesaikan pelaksanaan tugas pengembangan basis data khusus untuk sejumlah bidang penting. Berkoordinasi secara aktif dengan kementerian dan lembaga untuk membimbing kabupaten, kota, dan unit terkait dalam digitalisasi data khusus di bidang yang dikelolanya, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan arahan Pemerintah , instruksi kementerian dan lembaga terkait, serta sinkronisasi dan penyatuan dengan arahan Pemerintah Kota. Fokus pada pelaksanaan digitalisasi data, digitalisasi hasil penyelesaian prosedur administrasi, dan penyimpanan elektronik sesuai peraturan perundang-undangan untuk memastikan efisiensi, konsistensi, dan sinkronisasi dengan penerapan sistem informasi dan basis data khusus. Meneliti dan mengusulkan metode penggunaan tanda tangan digital warga dan organisasi dalam proses pelaksanaan layanan publik daring Pemerintah Kota.

Menyebarkan jaminan keamanan informasi jaringan sesuai dengan model 4 lapis; menyetujui tingkat keamanan informasi dan menyebarkan rencana jaminan keamanan informasi sesuai dengan tingkat penyelesaian target dalam Rencana No. 57/KH-UBND tanggal 8 Februari 2024.

Komite Rakyat Kota menugaskan Dinas Informasi dan Komunikasi sebagai titik fokus untuk mendorong unit-unit kerja agar melaksanakan dan merangkum hasil, permasalahan, dan kesulitan yang dihadapi unit-unit kerja. Fokus pada pengorganisasian dan pelaksanaan tugas-tugas tersebut untuk memastikan kemajuan dan efektivitas tugas-tugas utama yang diberikan oleh Pemerintah Kota.

Para direktur, pimpinan departemen, pimpinan cabang, pimpinan sektor, dan pimpinan unit pelayanan publik di lingkungan Komite Rakyat Kota, para ketua Komite Rakyat distrik, pimpinan kota, dan pimpinan komite rakyat kabupaten/kota, berdasarkan fungsi, tugas, dan karakteristik situasi dan kondisi setempat, menyelenggarakan pelaksanaan tugas di unitnya.

Komite Rakyat Kota mensyaratkan pendefinisian tugas dan solusi yang jelas; penugasan kolektif dan individu yang jelas untuk mengarahkan, memantau, memeriksa, mendorong, dan melaksanakan tugas transformasi digital, memastikan sudut pandang kepemimpinan yang seragam, yaitu "orang yang jelas, pekerjaan yang jelas, tanggung jawab yang jelas, proses yang jelas, efisiensi yang jelas", "satu pekerjaan - satu titik fokus secara keseluruhan". Hal ini merupakan kriteria untuk menilai tingkat penyelesaian pekerjaan yang melayani penilaian dan klasifikasi pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil sesuai peraturan.

Sumber: https://www.congluan.vn/ha-noi-day-nhanh-chuyen-doi-so-tap-trung-vao-co-so-du-lieu-dat-dai-post310149.html