Rancangan Standar Lembaga Pendidikan Vokasi: Peningkatan Mutu Pelatihan Secara Komprehensif

Transformasi tujuan manajemen

Dr. Nguyen Quang Tiep - Direktur Institut Penelitian Pelatihan Ekonomi Internasional, mengomentari bahwa rancangan Undang-Undang Pendidikan Kejuruan (diamandemen) yang melengkapi peraturan tentang Standar bagi lembaga pendidikan kejuruan dengan persyaratan umum tentang kondisi jaminan mutu dan sembilan indikator kinerja utama merupakan langkah strategis, yang menunjukkan visi dan tekad Negara dalam meningkatkan kualitas pelatihan kejuruan secara komprehensif.

Ini adalah perubahan mendasar, beralih dari manajemen berbasis masukan ke manajemen dan kinerja berbasis keluaran.

Dari perspektif penelitian dan pelatihan, Dr. Tiep menilai bahwa ini adalah arah yang tepat, mendekati standar internasional; namun, proses implementasinya akan menghadapi banyak keuntungan dan tantangan, terutama di pusat ekonomi yang dinamis dan beragam seperti Kota Ho Chi Minh.

Menurut Dr. Tiep, pertama-tama, menetapkan seperangkat standar umum akan menciptakan konsistensi kualitas di seluruh sistem. Hal ini menghasilkan transparansi dan akuntabilitas. Peserta didik, orang tua, dan terutama pelaku bisnis memiliki dasar yang jelas untuk mengevaluasi dan memilih fasilitas pelatihan yang bereputasi baik.

Sembilan indikator kinerja utama, jika dikembangkan secara ilmiah , akan menjadi ukuran objektif kinerja sekolah, mulai dari tingkat pendaftaran, tingkat kelulusan, hingga jumlah siswa yang memiliki pekerjaan di bidangnya dan tingkat kepuasan dunia usaha. Selanjutnya, serangkaian standar ini bertindak sebagai pendorong, yang mendorong persaingan yang sehat.

Lembaga pelatihan vokasional terpaksa mengevaluasi diri, menyusun rencana investasi, meningkatkan program, meningkatkan kapasitas staf pengajar, dan berinovasi dalam metode manajemen. Sekolah-sekolah yang lemah dan tidak memenuhi standar minimum harus membubarkan diri atau merger, yang berkontribusi pada pembersihan sistem.

Di Kota Ho Chi Minh, yang memiliki ratusan lembaga pelatihan kejuruan dengan skala dan kualitas yang tidak merata, mekanisme penyaringan ini diperlukan untuk membentuk kembali peta pelatihan kejuruan menuju kualitas tinggi. Di saat yang sama, standardisasi membantu pendidikan kejuruan Vietnam terintegrasi secara internasional dengan lebih mudah. Dengan sistem penilaian kualitas yang jelas, kualifikasi peserta didik akan diakui secara luas, menciptakan kondisi yang kondusif bagi mobilitas tenaga kerja di kawasan ini dan di seluruh dunia.

Senada dengan itu, Dr. Vo Hong Son - Kepala Sekolah Tinggi Perdagangan Da Nang mengatakan, hingga kini belum ada mekanisme yang mengikat bagi seluruh sekolah pelatihan kejuruan untuk ikut serta dalam penilaian mutu.

"Memenuhi standar akreditasi pendidikan vokasi merupakan komitmen tanggung jawab sekolah kepada peserta didik dan masyarakat. Hal ini juga menjadi dasar untuk menegaskan posisi sekolah dalam peta perencanaan jejaring pendidikan vokasi, yang membuka peluang positif dalam hubungan kerja sama domestik dan internasional. Namun, setiap lembaga pendidikan vokasi memiliki tujuan dan arah yang berbeda, sementara akreditasi tidak wajib. Oleh karena itu, tidak semua sekolah vokasi 'bersemangat' untuk mewujudkannya," ujar Bapak Son.

Siswa tingkat menengah 9+ Sekolah Tinggi Perdagangan Danang mempraktikkan operasi restoran di area praktik sekolah. Foto: NTCC

Mengelola fasilitas dan staf secara ketat

Bapak Nguyen Ngoc Phuc, Kepala Departemen Pelatihan, Lai Chau College, mengatakan: "Penyempurnaan peraturan tentang Standar Lembaga Pendidikan Kejuruan, termasuk persyaratan umum tentang syarat penjaminan mutu dan indikator kinerja utama untuk lembaga pendidikan kejuruan, sangat diperlukan. Oleh karena itu, lembaga pendidikan kejuruan yang tidak berizin akan diperiksa dan dibekukan; hal ini dilakukan untuk meninjau dan menata ulang jaringan lembaga pendidikan kejuruan, sehingga meningkatkan mutu pelatihan."

Di samping itu, semakin jelas dan ketat peraturan tersebut, maka akan semakin membatasi lembaga pendidikan yang beroperasi tanpa menjamin ketentuan mengenai sarana dan prasarana serta tenaga pengajar.

"Terdapat kenyataan bahwa banyak lembaga pelatihan vokasi tidak menjamin ketersediaan fasilitas, dan keterbatasan tenaga pengajar masih memberikan pelatihan, sehingga kualitas pelatihan menjadi buruk. Setelah rekrutmen, perusahaan harus melakukan pelatihan ulang. Oleh karena itu, peraturan ini bertujuan agar sekolah berfokus pada program pelatihan, fasilitas, dan staf untuk menjamin kualitas sumber daya manusia," tambah Bapak Phuc.

Menurut Associate Professor, Dr. Duong Duc Hong - mantan Wakil Kepala Sekolah Tinggi Vokasi Politeknik Hanoi, jaminan fasilitas dan staf pengajar akan menciptakan kepercayaan bagi siswa dan orang tua. Karena belajar adalah proses seumur hidup, setelah pelatihan vokasi, banyak orang masih ingin melanjutkan studi di universitas atau pascasarjana. Oleh karena itu, kualitas dan pengetahuan yang diperoleh siswa di tingkat perguruan tinggi sangat penting, tidak hanya untuk pekerjaan, tetapi juga untuk membangun fondasi bagi pendidikan di jenjang yang lebih tinggi.

Selain itu, lembaga pelatihan vokasi perlu melatih peserta didik agar memenuhi standar profesional, sehingga mengurangi kebutuhan perusahaan untuk melakukan pelatihan ulang, yang membutuhkan biaya dan waktu yang besar. Untuk mencapai hal tersebut, Bapak Hong mengatakan bahwa perlu adanya definisi yang jelas tentang program pelatihan dan standar keluaran. Khususnya, pendidikan vokasi dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, sehingga peraturan yang jelas tentang standar program pelatihan akan membantu sektor pelatihan vokasi untuk meningkatkan diri dan memenuhi standar baru, serta memperluas jalur bagi peserta didik untuk menunjukkan peningkatan kualifikasi.

Untuk itu, sebelum mendaftar atau membuka jurusan baru, sekolah perlu mempersiapkan diri berdasarkan peraturan dalam Undang-Undang Pendidikan Vokasi. Semakin jelas dan ketat peraturannya, semakin mudah proses pengawasannya; semakin mudah bagi pihak berwenang untuk memeriksa dan memberikan izin. Di saat yang sama, siswa, orang tua, dan pelaku usaha juga dapat merasa aman karena fasilitasnya dievaluasi dan diperiksa...

Mahasiswa Akuntansi, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Danang saat praktik. Foto: NTCC

Peta jalan yang masuk akal bagi sekolah kejuruan untuk beradaptasi

Berdasarkan hasil inspeksi Perusahaan Saham Gabungan Inspeksi dan Konsultasi Pendidikan Vietnam pada Agustus 2024, Sekolah Tinggi Perdagangan Da Nang memenuhi kriteria 9/9 dengan standar 92/100 untuk inspeksi mutu lembaga pendidikan vokasi. Namun, menurut Dr. Vo Hong Son, jika dibandingkan dengan persyaratan umum terkait kondisi penjaminan mutu dan sembilan indikator kinerja lembaga pendidikan vokasi sebagaimana tercantum dalam draf, sekolah perlu mengembangkan peta jalan dan memfokuskan sumber daya keuangan untuk dapat memenuhinya.

"Misalnya, sekolah harus memperluas area perpustakaan agar sesuai dengan skala pelatihan dan berinvestasi di asrama yang lebih nyaman. Pada dasarnya, staf pengajar sekolah memenuhi kriteria jenjang pelatihan dan rasio dosen/mahasiswa, tetapi masih perlu disesuaikan untuk memenuhi persyaratan profesi pelatihan yang tepat. Saat ini, untuk beberapa mata pelajaran, sekolah menggunakan dosen yang telah terlatih di bidang terkait atau interdisipliner," jelas Bapak Son.

Namun, perjalanan dari rancangan hingga praktik penuh tantangan. Kesulitan terbesar adalah kesenjangan kapasitas antarlembaga pelatihan vokasi. Di Kota Ho Chi Minh, selain perguruan tinggi dan sekolah menengah terkemuka dengan sumber daya yang melimpah, terdapat banyak sekali lembaga kecil, terutama pusat pelatihan vokasi swasta, yang beroperasi dengan fasilitas dan dana terbatas.

Untuk menerapkan peraturan ini secara efektif, Dr. Tiep mengatakan bahwa diperlukan peta jalan implementasi yang fleksibel dan dukungan dari lembaga manajemen negara. Alih-alih menerapkannya secara seragam, peta jalan ini dapat dibagi menjadi beberapa tahap, dengan prioritas diberikan pada uji coba di sekelompok sekolah dengan kondisi baik, yang darinya pengalaman dapat dipelajari dan direplikasi.

Pada saat yang sama, perlu ada serangkaian kriteria transisi agar fasilitas yang lebih lemah memiliki waktu dan arah untuk perbaikan. Perlu ada program dukungan khusus: Paket kredit preferensial bagi sekolah untuk meningkatkan fasilitas; pelatihan intensif bagi para pemimpin dan manajer tentang tata kelola sekolah berdasarkan indikator kinerja (KPI) dan penilaian mutu.

“Hal terpenting adalah memperkuat hubungan antara sekolah, dunia usaha, dan negara. Inilah kuncinya. Dunia usaha harus menjadi bagian dari proses membangun standar dan menilai kualitas. Partisipasi mereka tidak hanya memastikan kepraktisan program pelatihan, tetapi juga merupakan saluran paling efektif untuk memverifikasi kualitas keluaran, membantu indikator seperti tingkat pekerjaan atau tingkat kepuasan menjadi lebih andal,” tegas Dr. Tiep.

Standar lembaga pendidikan kejuruan dengan berbagai persyaratan umum tentang syarat penjaminan mutu dan indikator kinerja utama lembaga pendidikan kejuruan merupakan ukuran umum bagi sekolah kejuruan untuk meningkatkan fasilitas, staf, layanan pendamping, dan sebagainya dalam rangka meningkatkan mutu pelatihan.

Transformasi tujuan manajemen

Mengelola fasilitas dan staf secara ketat

Peta jalan yang masuk akal bagi sekolah kejuruan untuk beradaptasi

Komentar (0)