Memastikan keselamatan dan keamanan data merupakan tantangan utama dalam membangun dan mengembangkan perpustakaan digital.

(Untuk Quoc) - Perpustakaan digital beroperasi terutama di lingkungan digital, sehingga menghadapi banyak risiko ketidakamanan dan keselamatan data. Hal ini menimbulkan kebutuhan mendesak akan perhatian, kebijakan, dan strategi untuk menangani masalah ini dalam operasional perpustakaan.

Dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang luar biasa, proses transformasi digital yang berlangsung kuat di negara kita telah menciptakan perubahan yang nyata dalam kesadaran dan tindakan di semua sektor dan bidang, termasuk kegiatan perpustakaan.

Bapak Le Duc Thang, Kepala Departemen Teknologi Informasi - Perpustakaan Nasional Vietnam, mengatakan bahwa manfaat besar yang dibawa transformasi digital bagi masyarakat secara umum dan industri perpustakaan secara khusus telah dikonfirmasi dengan fakta bahwa hampir semua transaksi dapat dilakukan melalui teknologi, terutama teknologi seluler.

Namun, di samping keuntungannya, risiko hilangnya keamanan dan keselamatan informasi juga menimbulkan banyak tantangan. Hal ini memerlukan perhatian khusus untuk memastikan keamanan informasi selama proses transformasi digital.

Menurut Bapak Le Duc Thang, kegiatan perpustakaan digital yang berintikan data digital, disertai keunggulan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang pesat, telah membantu menata manajemen, sehingga berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi kegiatan perpustakaan.

Namun, di samping keuntungannya, semakin tinggi tingkat penerapan teknologi, semakin besar pula risiko keselamatan dan keamanan yang tersembunyi. Hal ini dianggap sebagai salah satu isu terpenting bagi perpustakaan digital dan data digital. Oleh karena itu, upaya keselamatan dan keamanan data digital perlu mendapat perhatian khusus.

Foto ilustrasi.

Risiko yang dapat diidentifikasi terhadap keamanan dan keselamatan data digital meliputi kehilangan data, kerusakan data, hilangnya kendali, dan penyebaran data yang tidak terkendali akibat pencurian atau oleh pengguna sendiri. Penyebab utama risiko-risiko di atas dapat dibagi menjadi dua kelompok: objektif dan subjektif.

Penyebab subjektif dapat mencakup: Kurangnya kesadaran yang tepat dan lengkap terhadap keselamatan dan keamanan data; Kesadaran dan tanggung jawab pengguna; Tidak ada kebijakan penanganan risiko dan krisis atau kebijakan tidak cukup kuat; Sistem tidak dirancang dengan keamanan atau keamanannya lemah; Data tidak dicadangkan secara berkala dan ilmiah; Penggunaan perangkat lunak pemrosesan yang salah, metode enkripsi yang salah; Kebijakan penggunaan internet untuk staf dan pembaca tidak ketat...

Penyebab objektif meliputi: Tidak ada perangkat lunak keamanan, perangkat lunak khusus; Perangkat lunak manajemen perpustakaan digital memiliki kesalahan keamanan; Hilangnya perangkat penyimpanan; Serangan virus, enkripsi, penghapusan data; Peretas menyusup, menyerang, menyabotase... Atau risiko lain seperti bencana alam, kebakaran, ledakan, sabotase manusia...

Untuk mengatasi masalah-masalah ini, Bapak Le Duc Thang menyampaikan bahwa perpustakaan perlu secara berkala menganalisis, mengevaluasi, dan mengidentifikasi dengan jelas masalah-masalah perpustakaan mereka. Dari sana, akan ada solusi dan rencana untuk menyelesaikannya. Meminimalkan dampak negatif pada operasi unit. Beberapa solusi dasar untuk memastikan keselamatan dan keamanan data digital perlu diimplementasikan dan diterapkan seperti: Menerapkan secara ketat peraturan Partai, Pemerintah, dan Kementerian Informasi dan Komunikasi tentang memastikan keselamatan dan keamanan data digital dan keamanan jaringan; Mengembangkan dan menyebarluaskan kebijakan tentang perpustakaan digital; Menyebarkan solusi teknis untuk memastikan keselamatan dan keamanan perpustakaan digital; Memperkuat propaganda, pelatihan, dan pembinaan untuk pustakawan pada umumnya, dan departemen yang mengkhususkan diri dalam keselamatan dan keamanan informasi pada khususnya.

"Untuk melaksanakan transformasi digital, membangun, dan mengembangkan perpustakaan digital secara efektif dan berkelanjutan, upaya menjamin keamanan dan keselamatan informasi dan data harus ditanggapi dengan serius dan dilaksanakan secara metodis, sesuai dengan prosedur dan persyaratan teknis. Khususnya, perlu untuk secara ketat mematuhi arahan dan dokumen hukum, peraturan negara, instruksi kementerian, departemen, dan cabang terkait masalah keamanan dan keselamatan informasi dan data," ujar Bapak Le Duc Thang.

Dunia Tengah

* Departemen Perpustakaan, Kementerian Kebudayaan, Olahraga dan Pariwisata menerapkan

Sumber: https://toquoc.vn/dam-bao-an-toan-an-ninh-du-lieu-la-thach-thuc-lon-trong-xay-dung-va-phat-trien-thu-vien-so-20241128184244305.htm