Database status sipil adalah 'terobosan' untuk selesaikan masalah inti

Cơ sở dữ liệu hộ tịch là ‘khâu đột phá’ để giải quyết các vấn đề cốt lõi- Ảnh 1. — Basis data catatan sipil dianggap sebagai salah satu basis data nasional yang "berbasis" (tulang punggung). Foto ilustrasi

Pada Konferensi antara Kementerian Kehakiman dan Kelompok Kerja No. 3 Komite Pengarah Pusat Sains, Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital (Komite Pengarah) tentang penyebaran basis data nasional dan khusus yang baru, Letnan Jenderal Senior Nguyen Van Long, Wakil Menteri Keamanan Publik, Wakil Kepala Kelompok Kerja Komite Pengarah, mengatakan bahwa di antara 11 basis data nasional dan khusus yang utama; 116 basis data khusus dan basis data lain yang perlu ditinjau, ada banyak basis data Kementerian Kehakiman.

Secara khusus, basis data catatan sipil dapat dikatakan sebagai salah satu "tulang punggung" basis data nasional, yang terkait erat dengan warga negara. Tanpa basis data ini, akan sangat sulit untuk melaksanakan reformasi prosedur administratif dan layanan publik yang berkaitan dengan warga negara, dunia usaha, dan organisasi lainnya.

Kelompok Kerja Komite Pengarah telah mengidentifikasi basis data status sipil sebagai terobosan untuk menyelesaikan isu-isu utama terkait hak-hak warga negara dan kepentingan yang sah dalam melaksanakan prosedur administratif serta layanan publik.

Kelompok Kerja melaporkan kepada Komite Pengarah Pusat dan Pemerintah untuk memilih Kementerian Kehakiman sebagai tempat kerja pertama Kelompok Kerja untuk meninjau dan mengevaluasi semua basis data Kementerian Kehakiman dalam 4 kelompok.

Secara spesifik, ini mencakup sekelompok basis data yang telah dibangun dan sedang beroperasi; sekelompok yang sedang dalam pembangunan; sekelompok yang telah dibangun tetapi belum beroperasi; dan sekelompok yang harus dibangun dalam waktu dekat. Atas dasar tersebut, Kementerian Kehakiman akan menyusun rencana terperinci dengan dukungan dan pendampingan dari perusahaan-perusahaan teknologi, yang akan memfasilitasi proses transformasi digital.

Menteri Kehakiman Nguyen Hai Ninh menegaskan bahwa Kementerian Kehakiman merupakan salah satu kementerian terdepan dalam transformasi digital. Basis data status sipil dan berbagai basis data khusus Kementerian lainnya umumnya telah diterapkan sejak dini. Namun, Menteri juga mengakui bahwa Kementerian Kehakiman belum "mencapai garis finis lebih awal" dan masih banyak hal yang perlu ditinjau.

Oleh karena itu, Kementerian Hukum dan HAM bertekad untuk melakukan transformasi digital karena besarnya manfaat yang dibawa oleh proses ini.

Perlu dicatat, hingga 20 Juli 2025, Kementerian Kehakiman telah menyelesaikan konversi 401 juta data ke Sistem Informasi Manajemen dan Registrasi Status Sipil Bersama. Kementerian akan terus berkoordinasi dengan instansi terkait dan perusahaan untuk meninjau status terkini basis data, meneliti dan mengembangkan rencana penerapan basis data yang tersisa, serta mengembangkan strategi data menyeluruh untuk Kementerian dan sektor Kehakiman.

Wakil Menteri Nguyen Van Long menyarankan untuk melanjutkan peninjauan semua basis data secara bertahap sesuai dengan 4 kelompok yang telah diidentifikasi. Bersamaan dengan itu, berdasarkan fungsi, tugas, dan wewenang Kementerian Kehakiman, perlu juga ditentukan data apa saja yang akan dihasilkan ke depannya, tidak hanya terbatas pada data yang sedang ditinjau.

Kementerian Kehakiman dan mitra-mitranya perlu memperhatikan saat membangun basis data terkait masyarakat, menggunakan hasil dari basis data kependudukan nasional untuk memastikan sinkronisasi dan konsistensi data serta menghindari pemborosan.

Pada tahun 2025, Kementerian Kehakiman harus menyelesaikan pembangunan 6 pangkalan data termasuk: Pangkalan data pencatatan sipil; pangkalan data bantuan hukum; pangkalan data penegakan putusan perdata; pangkalan data nasional tentang penanganan pelanggaran administratif; pangkalan data tentang langkah-langkah keamanan dan pangkalan data notaris.

Kementerian Kehakiman telah meninjau dan mengklasifikasikan keenam basis data ini ke dalam 4 kelompok. Secara spesifik, 2 basis data telah dibangun dan digunakan secara efektif, yaitu basis data status sipil elektronik dan basis data langkah-langkah keamanan. Saat ini, terdapat 4 basis data yang sedang dibangun, yaitu basis data bantuan hukum, basis data penegakan hukum sipil, basis data nasional penanganan pelanggaran administrasi, dan basis data notaris.

Komentar (0)