Persiapkan dengan cermat kondisi untuk menjalankan pemerintahan dua tingkat

BAC GIANG - Pada pagi hari tanggal 20 Juni, di bangsal Bac Giang (unit administratif baru setelah menggabungkan bangsal: Hoang Van Thu, Ngo Quyen, Tran Phu, Tho Xuong, Xuong Giang, Dinh Ke, Dinh Tri dari kota Bac Giang saat ini), Komite Rakyat provinsi Bac Giang dan Komite Rakyat provinsi Bac Ninh bersama-sama menyelenggarakan konferensi untuk menyebarluaskan dan menyebarkan tugas untuk mengoperasikan dan menguji sistem pemerintahan lokal dua tingkat di provinsi Bac Ninh yang baru.

Konferensi ini diadakan dalam kombinasi format tatap muka dan daring di lingkungan dan komune yang baru direorganisasi di provinsi Bac Ninh yang baru.

Kawan-kawan: Nguyen Huong Giang, Mai Son, Dao Quang Khai memimpin konferensi.

Yang hadir dan mengarahkan di jembatan utama adalah kawan-kawan: Nguyen Huong Giang, Wakil Sekretaris Tetap Komite Partai Provinsi, Ketua Dewan Rakyat Provinsi Bac Ninh; Mai Son, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi Bac Giang ; Dao Quang Khai, Wakil Ketua Tetap Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh.

Turut hadir Bapak Vu Tri Hai, Anggota Komite Tetap Komite Partai Provinsi, Sekretaris Komite Partai Kota, Ketua Dewan Rakyat Kota Bac Giang; para pimpinan Departemen Lokal 1 (Komite Penyelenggara Pusat), departemen dan cabang dari kedua provinsi, serta para pimpinan kecamatan Bac Giang dan kecamatan Yen Dung yang baru. Operasi uji coba ini terhubung secara daring dengan komune dan kecamatan baru yang tersisa di provinsi tersebut.

Delegasi yang menghadiri rapat Komite Tetap Komite Partai Distrik Bac Giang.

Sesuai dengan Resolusi No. 1658/NQ-UBTVQH15 tertanggal 16 Juni 2025 dari Komite Tetap Majelis Nasional tentang pengaturan unit administratif tingkat komune provinsi Bac Ninh pada tahun 2025, bangsal Bac Giang didirikan atas dasar penggabungan 7 bangsal kota Bac Giang lama termasuk: Tho Xuong, Ngo Quyen, Xuong Giang, Hoang Van Thu, Tran Phu, Dinh Ke dan Dinh Tri.

Setelah pembentukannya, Kecamatan Bac Giang memiliki luas lebih dari 23 km² (422% dari luas wilayah yang ditetapkan); berpenduduk 123.000 jiwa (585% dari luas wilayah yang ditetapkan) dan merupakan kecamatan pusat dengan populasi besar dan kepadatan penduduk yang tinggi di Provinsi Bac Ninh yang baru. Kecamatan Bac Giang memiliki 97 kelompok pemukiman.

Kamerad Dang Dinh Hoan, Sekretaris Komite Partai Distrik Bac Giang memimpin rapat Komite Tetap Komite Partai Distrik.

Di pagi hari yang penuh dengan pekerjaan mendesak, Kecamatan Bac Giang mengadakan rapat uji coba Komite Tetap Komite Partai Kecamatan Bac Giang; mengoperasikan Pusat Layanan Administrasi Publik di kecamatan tersebut. Dalam rapat Komite Tetap Komite Partai Kecamatan, Sekretaris Partai memahami betul isi yang perlu segera dilaksanakan mulai sekarang hingga 30 Juni 2025; konferensi harus diselenggarakan pada 1 Juli 2025; isi pekerjaan yang perlu dilakukan untuk memastikan pengoperasian Pusat Layanan Administrasi Publik guna melayani masyarakat dan bisnis pada 1 Juli 2025. Bersamaan dengan itu, tugas-tugas juga diberikan kepada anggota Komite Tetap Komite Partai Kecamatan.

Para delegasi menonton klip yang menyajikan proses penerimaan dan penanganan prosedur administratif saat mengoperasikan pemerintahan dua tingkat.

Kelurahan Bac Giang menetapkan bahwa pada tanggal 1 Juli 2025, akan diselenggarakan 10 kali konferensi untuk menetapkan perangkat organisasi Komite Partai, pemerintahan, dan Front Tanah Air kelurahan, serta menerbitkan dokumen dan rencana pelaksanaan tugas-tugas pembangunan sosial-ekonomi tahun 2025. Dalam konferensi tersebut, para delegasi berdiskusi dan memberikan pendapat.

Atas dasar itu, Kamerad Dang Dinh Hoan, Ketua Komite Rakyat Kota Bac Giang, yang ditunjuk oleh Komite Tetap Komite Partai Provinsi untuk menduduki jabatan Sekretaris Komite Partai Kecamatan Bac Giang, menutup konferensi tersebut. Beliau meminta agar para kader dan pegawai negeri sipil secara proaktif mempelajari dan memahami dokumen-dokumen tentang penataan unit administratif Komite Eksekutif Pusat, Majelis Nasional, Pemerintah; kementerian pusat, cabang-cabang dan provinsi; dokumen hukum baru tentang organisasi pemerintah daerah, desentralisasi tugas ke tingkat komune. Komite Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air dan organisasi sosial-politik kecamatan harus mendaftarkan contoh stempel unit tersebut. Buatlah daftar lembaga, unit dan individu yang meminta Departemen Sains dan Teknologi untuk membuat akun manajemen operasional (Sistem Manajemen Dokumen) untuk lembaga-lembaga khusus dan lembaga-lembaga pendukung kecamatan. Bersamaan dengan itu, buatlah daftar lembaga, unit, dan individu yang meminta provinsi dan Komite Sandi Pemerintah untuk menyediakan tanda tangan digital bagi lembaga-lembaga khusus, yang membantu Komite Partai, Pusat Politik, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi-organisasi sosial-politik.

Fokus pada persiapan fasilitas, kantor, dan peralatan kerja dengan baik. Tinjau dan buat daftar, serahkan semua berkas dan dokumen pekerjaan yang belum selesai kepada instansi dan unit untuk terus ditangani sesuai desentralisasi... Tugas-tugas tersebut harus diselesaikan sebelum 30 Juni. Berdasarkan isi konferensi yang akan berlangsung pada 1 Juli, kawan tersebut meminta para pegawai negeri sipil dan pegawai negeri sipil di lingkungan tersebut untuk fokus pada pelaksanaan. Persiapkan semua kondisi agar Pusat Layanan Administrasi Publik dapat beroperasi dengan lancar mulai 1 Juli.

Para delegasi menyaksikan cuplikan proses kerja pada Sistem Informasi Prosedur Administratif dengan 3 situasi: Penerimaan dokumen di lokasi yang tepat di Kelurahan Bac Giang; penerimaan dan pemrosesan dokumen antar kelurahan dan departemen; penerimaan dokumen tanpa memandang wilayah geografis (dari Kelurahan Kinh Bac ke Kelurahan Bac Giang). Proses penerimaan dan penerbitan dokumen pada Sistem Manajemen Dokumen dan Operasi Kerja.

Kamerad Mai Son menyampaikan pidato penutup pada konferensi tersebut.

Menutup konferensi, Kamerad Mai Son mengapresiasi persiapan yang aktif, matang, dan mendesak dari pemerintah daerah dan unit-unit terkait. Beliau menyarankan agar pimpinan 99 komune dan distrik (baru) berinisiatif untuk bertemu dan menugaskan staf unit masing-masing guna mempelajari dan mempelajari contoh sesi operasi dan draf dokumen, serta merencanakan naskah rapat distrik Bac Giang pada 1 Juli untuk mempersiapkan materi rapat Komite Partai dan pemerintah tingkat distrik pada 1 Juli 2025. Bersamaan dengan itu, rencanakan daftar staf yang berpartisipasi dalam penyelesaian dan pemrosesan pada 3 sistem bersama provinsi baru: Sistem Informasi Prosedur Administratif, Sistem Manajemen dan Operasi Dokumen, dan Sistem Email Resmi; kirimkan draf tersebut ke Departemen Sains dan Teknologi kedua provinsi.

Kawan tersebut menugaskan Komite Tetap Komite Partai Kelurahan Bac Giang untuk melengkapi dokumen detail rapat pemerintah daerah di tingkat kecamatan dan mengirimkannya ke Badan Organisasi Komite Partai Provinsi dan Kementerian Dalam Negeri untuk ditinjau sebelum tanggal 23 Juni. Selanjutnya, dokumen tersebut akan dikirimkan ke kelurahan dan kecamatan lain di seluruh Provinsi Bac Ninh sebelum tanggal 25 Juni.

Konferensi tersebut dihubungkan secara daring ke jembatan-jembatan di lingkungan dan komune baru yang tersisa di provinsi tersebut.

Departemen dan cabang di Provinsi Bac Ninh dan Bac Giang berkoordinasi dan menyepakati penyusunan keputusan terkait. Mengembangkan skenario dan menyelenggarakan uji coba operasi untuk ketiga sistem perangkat lunak bersama yang disebutkan di atas mulai 23 hingga 27 Juni. Berdasarkan hal tersebut, melakukan penilaian awal dan penyesuaian tepat waktu agar operasional berjalan lancar mulai 1 Juli.

Kantor Komite Rakyat Provinsi akan mengumumkan alamat kantor pusat dan daftar prosedur administratif yang akan diterima dan hasil yang akan dikembalikan di Pusat Layanan Administrasi Publik provinsi; Komite Rakyat Distrik akan mengumumkan lokasi penerimaan dan daftar prosedur administratif di Pusat Layanan Administrasi Publik tingkat kecamatan sebelum 25 Juni 2025 untuk memudahkan individu dan organisasi mengakses dan menjalankan prosedur mulai 1 Juli 2025. Dirikan dan umumkan hotline untuk menerima dan memproses prosedur administratif provinsi, kecamatan, dan kecamatan. Fokuskan penyelesaian prosedur administratif yang belum selesai, dan upayakan penyelesaiannya sebelum 30 Juni. Apabila tidak dapat diselesaikan tepat waktu, prosedur tersebut harus diserahkan sepenuhnya kepada instansi atau unit penerima yang baru.

Departemen Sains dan Teknologi kedua provinsi memiliki tim dukungan teknis di lokasi dan melalui Zalo Group untuk memberikan dukungan teknis selama uji coba operasional dan periode awal pengoperasian sistem pemerintahan dua tingkat secara resmi. Mempersiapkan kondisi untuk mengintegrasikan sepenuhnya layanan publik daring provinsi ke dalam Portal Layanan Publik Nasional pada 30 Juni, memastikan kondisi teknis untuk menutup antarmuka portal layanan publik provinsi sebagaimana diarahkan mulai 1 Juli.

Segera setelah konferensi, untuk memahami secara menyeluruh tugas-tugas pengoperasian dan pengujian sistem pemerintahan daerah dua tingkat di Provinsi Bac Ninh yang baru, Kamerad Nguyen Thi Ngoc, Wakil Kepala Kantor Komite Rakyat Provinsi Bac Giang saat ini, mengatakan: "Sesuai rencana, saya ditugaskan oleh Komite Tetap Komite Partai Provinsi untuk bekerja di Distrik Yen Dung, Provinsi Bac Ninh yang baru. Melalui konferensi ini, saya telah memvisualisasikan bagaimana operasionalnya ke depan. Semua dokumen dan prosedur telah diinstruksikan dengan cermat. Dengan konsensus dari para kamerad yang memimpin konferensi hari ini, kami akan mengumpulkan personel kunci, personel yang diharapkan, dan Komite Tetap Komite Partai Distrik Yen Dung untuk bertemu pada tanggal 21 Juni dan menugaskan tugas-tugas khusus untuk mengoperasikan aparatur dengan lancar mulai tanggal 1 Juli, tanpa mengganggu pekerjaan."

Menurut Bapak Nguyen Van Phuong, Wakil Direktur Departemen Dalam Negeri Provinsi Bac Giang, berdasarkan Resolusi Komite Tetap Komite Partai Provinsi yang memperkenalkan posisi kunci dan usulan dari distrik, kota, dan kabupaten, Departemen akan segera mengeluarkan keputusan untuk memobilisasi kader dan pegawai negeri sipil komune dan lingkungan sehingga unit-unit tersebut dapat beroperasi sesuai dengan arahan provinsi. Departemen Dalam Negeri telah menyarankan Ketua Komite Rakyat Provinsi untuk membentuk 5 kelompok kerja untuk menyiapkan fasilitas, menyerahkan dokumen dan tugas-tugas lain untuk mempersiapkan komune dan lingkungan untuk beroperasi di waktu mendatang. Proses inspeksi akan mencakup instruksi bagi lingkungan dan komune untuk melakukan tugas mereka dengan baik; terutama pemilihan kantor pusat untuk layanan administrasi publik dan pengaturan personel yang tepat.

Hoai Thu - Do Quyen

Sumber: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg