Secara proaktif dan aktif memastikan kemajuan dan kualitas kerja organisasi yang melayani Kongres Partai Nasional ke-14.

Pada sore hari tanggal 18 Oktober, di Markas Besar Komite Sentral Partai, Subkomite Penyelenggara Kongres Nasional Partai ke-14 mengadakan rapat kedua. Rapat tersebut dipimpin oleh Kawan Luong Cuong, anggota Politbiro , anggota tetap Sekretariat, dan Ketua Subkomite.

Suasana rapat kedua Subkomite Penyelenggara Kongres. (Foto: Duy Linh)

Dalam sidang tersebut, setelah mendengarkan laporan dari Panitia Tetap Subkomite, para delegasi membahas hal-hal sebagai berikut: Hasil pelaksanaan Rencana Penyelenggaraan dan Penyelenggaraan Kongres Nasional ke-14 Partai dan Kesimpulan Ketua Subkomite tentang pembagian tugas Penyelenggaraan dan Penyelenggaraan Kongres Nasional ke-14 Partai pada sidang pertama; Draf Laporan kepada Sekretariat yang berisi permintaan pendapat atas beberapa hal terkait penyelenggaraan dan penyelenggaraan Kongres seperti: Tempat penyelenggaraan Kongres, tamu undangan Kongres, tempat makan dan menginap bagi delegasi yang menghadiri Kongres, serta perkiraan anggaran penyelenggaraan dan penyelenggaraan Kongres.

Para delegasi juga membahas Rencana propaganda Kongres Partai di semua tingkatan dan Kongres Partai Nasional ke-14; Rencana pembentukan dan pengoperasian Pusat Pers Kongres Partai Nasional ke-14; dan mengusulkan penerapan teknologi informasi yang inovatif dalam mengorganisasikan dan melayani Kongres Partai Nasional ke-14.

Melalui diskusi, banyak pendapat menyatakan bahwa meskipun pekerjaan pengorganisasian untuk melayani Kongres Partai bukanlah hal baru dan telah memiliki banyak pengalaman dari Kongres-kongres sebelumnya, kini pekerjaan tersebut menuntut persyaratan yang lebih tinggi dan skala yang lebih besar agar sesuai dengan situasi baru, yang mengharuskan lembaga-lembaga untuk fokus pada pelaksanaan tugas-tugas mendesak dengan tanggung jawab tinggi. Lembaga-lembaga juga perlu secara aktif dan proaktif mengerahkan upaya koordinasi untuk memastikan tugas-tugas dilaksanakan secara efektif, cepat, dan menghindari tumpang tindih.

Para delegasi sangat sepakat mengenai perlunya menggalakkan penerapan teknologi informasi dalam penyelenggaraan Kongres, khususnya dalam hal pengiriman laporan dan dokumen dalam bentuk soft copy kepada delegasi sebagai pengganti dalam bentuk cetak, penggunaan piranti lunak penghitungan suara, dan lain sebagainya.

Para delegasi yang menghadiri pertemuan. (Foto: DUY LINH)

Dalam sambutan penutupnya, Kamerad Luong Cuong sangat mengapresiasi Komite Tetap dan Kelompok Kerja Subkomite, Kantor Komite Sentral Partai, serta instansi terkait yang telah menindaklanjuti dengan cermat semangat dan kesimpulan dari rapat pertama Subkomite, secara proaktif menyusun rencana, dan secara aktif mengoordinasikan persiapan Kongres. Pada dasarnya, persiapan telah dilaksanakan sesuai jadwal dan memenuhi persyaratan.

Ditegaskannya, waktu hingga menjelang Kongres nanti tidaklah lama lagi, sedangkan banyak tugas yang harus segera dilaksanakan. Oleh karena itu, instansi dan satuan harus lebih proaktif dan aktif; terus mengkaji dan melaksanakan tugas yang diberikan, memimpin atau mengkoordinasikan pelaksanaan, menghindari terjadinya keterlambatan pekerjaan, memastikan terselenggaranya penyelenggaraan dan pelayanan kerja Kongres sesuai jadwal, bermutu, efisien, penuh pertimbangan, ekonomis, inovatif, kreatif, dan benar-benar aman.

Anggota Tetap Sekretariat menegaskan, mutu dan efektivitas pelaksanaan pengorganisasian dan pelayanan Kongres oleh masing-masing lembaga dan unit akan memberikan kontribusi yang signifikan terhadap keberhasilan Kongres. Kongres ke-14 Partai. Oleh karena itu, disarankan agar anggota Subkomite secara proaktif mendesak dan berkoordinasi dengan instansi terkait untuk melaksanakan tugas yang diberikan oleh instansi dan unitnya.

Anggota tetap Sekretariat Luong Cuong menyampaikan pidato penutup pada pertemuan tersebut. (Foto: DUY LINH)

Isi komentar pada rapat hari ini perlu segera diselesaikan untuk diserahkan kepada Politbiro dan Sekretariat guna mendapatkan masukan dan implementasi. Khususnya, menyepakati lokasi Kongres Partai Nasional ke-14 untuk melakukan inspeksi, perbaikan, peningkatan, dan memastikan kualitas layanan Kongres; menyepakati tamu yang akan menghadiri Kongres; akomodasi bagi delegasi yang menghadiri Kongres... Mempromosikan penerapan teknologi informasi dalam penyelenggaraan Kongres membutuhkan perhatian, dengan rencana pelatihan dan dukungan bagi delegasi, terutama mereka yang berasal dari etnis minoritas. Pekerjaan pengamanan Kongres harus dilakukan dengan cermat, dengan rencana proaktif untuk memastikan keamanan yang mutlak. Mengenai pekerjaan propaganda untuk Kongres, Departemen Propaganda Pusat akan memimpin pengembangan rencana dan konten propaganda berdasarkan pemahaman yang kuat tentang realitas dan kebutuhan informasi masyarakat; dengan fokus pada propaganda sebelum, selama, dan setelah Kongres; konten dan bentuk propaganda harus kaya, beragam, kreatif, dan sesuai untuk semua audiens. Ciptakan kondisi bagi para reporter untuk bekerja dalam melayani propaganda Kongres, memastikan durasi, kualitas, dan efektivitas propaganda.

Sumber