Kemenkominfo: Fokus Harus pada Keseimbangan Pengelolaan dan Pembangunan

Menteri Informasi dan Komunikasi Nguyen Manh Hung meminta para pimpinan unit agar benar-benar memahami kesadaran dan cara kerja baru dengan semangat bekerja lebih cepat dan dengan pendekatan yang lebih mudah, sehingga dapat menciptakan hasil.

Pada tanggal 4 Maret, Menteri Informasi dan Komunikasi, Nguyen Manh Hung, memimpin Konferensi Manajemen Negara bulan Maret di Kementerian Informasi dan Komunikasi. Konferensi tersebut juga dihadiri oleh Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi, Pham Duc Long, Phan Tam, Nguyen Thanh Lam, dan Nguyen Huy Dung. Pengelolaan dan pengembangan industri informasi dan komunikasi harus seimbang. Pada tahun 2024, orientasi kerja yang ditetapkan oleh Komite Partai Kementerian Informasi dan Komunikasi adalah: "Lebih Luas - Lebih Komprehensif - Lebih Cepat - Lebih Berkualitas - Lebih Praktis" . Slogan ini telah dikonkretkan oleh unit dan perusahaan di industri ini sejak dini. Menurut laporan Kementerian Komunikasi dan Informatika, dalam dua bulan pertama tahun 2024, total pendapatan industri informasi dan komunikasi diperkirakan mencapai 653,284 miliar VND, meningkat 24,55% dibandingkan periode yang sama tahun 2023. Total laba industri diperkirakan mencapai 46,300 miliar VND, meningkat 15%. Kontribusi industri informasi dan komunikasi terhadap PDB diperkirakan mencapai 148,063 miliar VND, meningkat 12,51% dibandingkan periode yang sama.

Konferensi manajemen negara pada bulan Maret di Kementerian Informasi dan Komunikasi. Foto: Le Anh Dung

Dalam konferensi tersebut, salah satu tugas utama yang ditetapkan Menteri Nguyen Manh Hung bagi instansi dan unit di bawah Kementerian pada tahun 2024 adalah menyeimbangkan pengelolaan dan pengembangan. Oleh karena itu, Kementerian Informasi dan Komunikasi akan segera mengadakan rapat kerja dengan perusahaan pengembang konten digital, perusahaan pos, dan jejaring sosial, untuk mendorong pengembangan perusahaan teknologi digital Vietnam. Isu-isu yang menjadi perhatian Menteri adalah bagaimana mendukung perusahaan konten digital domestik, isu antimonopoli dalam konteks tren penutupan bisnis platform e-commerce, jejaring sosial, serta maraknya promosi perusahaan lintas batas yang berdampak negatif pada pasar. Menteri juga mencatat isu-isu penting di industri informasi dan komunikasi yang perlu segera diselesaikan pada tahun 2024, yaitu masalah penipuan daring yang menjadi masalah umum di masyarakat, dan masalah SIM spam yang masih ada dan belum dapat diselesaikan sepenuhnya. Untuk itu, salah satu langkah segera adalah dengan membubuhkan merek dagang pada nomor telepon instansi publik, serta menindak tegas dan menghentikan operasional tempat penjualan yang mencatat kartu SIM sampah.

Menteri Nguyen Manh Hung mengarahkan tugas-tugas penting untuk tahun 2024. Foto: Le Anh Dung

Kementerian Informasi dan Komunikasi juga akan menyesuaikan rasio informasi negatif di dunia maya agar dapat mencerminkan arus utama secara akurat, menciptakan kepercayaan masyarakat, namun tetap mencerminkan hal-hal buruk, serta memiliki daya jera dan peringatan yang memadai untuk memperbaiki masyarakat. Untuk mendorong transformasi digital, Menteri mengatakan bahwa cara terbaik untuk melakukan pekerjaan baru adalah dengan melakukan uji coba dengan model-model kecil dan melakukannya secara menyeluruh. Ketika hasilnya sudah terlihat, perlu dilakukan replikasi model tersebut dengan instruksi yang detail seperti "bergandengan tangan dan menunjukkan hasil kerja". Salah satu titik terang dalam manajemen Kementerian Informasi dan Komunikasi belakangan ini adalah penugasan dan rotasi kader. Setelah proses rotasi dan penugasan, kader-kader berprestasi telah diangkat ke posisi yang lebih tinggi, bahkan setingkat Wakil Menteri. Menurut Menteri Nguyen Manh Hung, tradisi rotasi kader perlu dipertahankan secara berkala. Dalam waktu dekat, Kementerian Informasi dan Komunikasi akan mengadakan pertemuan untuk merangkum pengalaman, sehingga dapat membentuk, melengkapi, dan menyempurnakan peraturan tentang rotasi kader. Untuk pekerjaan tahun 2024, Menteri meminta agar unit-unit mengembangkan rencana implementasi spesifik untuk setiap hari sehingga Kantor Kementerian dapat mendesak implementasinya. Menteri juga mencatat bahwa kepala unit perlu meluangkan waktu mempelajari teori-teori praktis dalam pengembangan kelembagaan, terbuka terhadap pers, dan mempelajari pelajaran praktis di bidang manajemen yang ditugaskan untuk dibagikan kepada masyarakat dan bisnis sebagai referensi. Belajar dari dunia tentang cara berpikir dan bertindak baru Pada Konferensi tersebut, banyak cara berpikir baru dan cara-cara bertindak yang baik juga dibagikan. Dalam pidatonya tentang arah pengembangan infrastruktur digital di Singapura, Direktur Departemen Telekomunikasi (Kementerian Informasi dan Komunikasi) Nguyen Thanh Phuc mengatakan bahwa Singapura memiliki sudut pandang yang sangat baik dalam mengembangkan infrastruktur digital, yaitu, investasi harus didahulukan daripada permintaan. Inilah alasan mengapa negara ini berfokus pada lima prioritas strategis, yaitu berinvestasi dalam mengembangkan kapasitas kabel bawah laut, membangun konektivitas domestik, memastikan keamanan informasi, mengembangkan pusat data yang hijau dan berkelanjutan, dan mempromosikan Singapore Digital Utility Stack untuk menciptakan infrastruktur lunak bagi masyarakat dan bisnis.

Direktur Departemen Telekomunikasi, Nguyen Thanh Phuc, berbagi pelajaran dari Singapura. Foto: Le Anh Dung

Menurut Menteri Nguyen Manh Hung, poin kunci yang perlu dipelajari Vietnam dari kisah Singapura terletak pada kata "tumpukan". Artinya, transformasi digital dengan pendekatan berlapis, yang bertujuan mengubah tugas-tugas sulit menjadi mudah, sekaligus membagi tugas-tugas spesifik antara pemerintah dan pelaku usaha. Pada tahap ini, negara akan mengambil alih tugas-tugas fundamental untuk inovasi seperti penerbitan surat edaran dan keputusan. Sementara itu, pelaku usaha juga akan berpartisipasi dalam proses mendorong transformasi digital di tingkat atas. Pendekatan berlapis Singapura akan melengkapi teori transformasi digital Vietnam.

Menteri Nguyen Manh Hung menjelaskan pendekatan berjenjang yang diterapkan Singapura. Foto: Le Anh Dung

Perangkat lunak ramah lingkungan merupakan salah satu arah pionir Singapura. Menteri Nguyen Manh Hung mengatakan bahwa teknologi merupakan industri yang sangat boros energi. Masalah ini hanya dapat diatasi dengan mengembangkan perangkat lunak dan chip untuk fitur-fitur spesifik, alih-alih tugas-tugas besar yang menghabiskan banyak sumber daya. Hal inilah yang mendorong munculnya program AI swasta, asisten virtual yang hanya menjawab kebutuhan bidang tertentu. Selain itu, terdapat pula sekolah chip yang diterapkan pada fungsi tertentu (chip spesifik). Direktur Departemen Ekonomi Digital dan Masyarakat Digital (Kementerian Informasi dan Komunikasi), Tran Minh Tuan, menyampaikan presentasi tentang metode manajemen baru dengan menggabungkan OKR dan kecerdasan buatan (AI) dalam konferensi tersebut. Metode ini merupakan cara untuk mendorong pertumbuhan, inovasi, dan meningkatkan kinerja yang sedang diuji dan diimplementasikan oleh unit ini. Model manajemen OKR telah diterapkan oleh banyak perusahaan teknologi seperti Oracle, LinkedIn, Microsoft, dan sejumlah negara lainnya. Oleh karena itu, Bapak Tuan mengajukan pertanyaan, apakah perusahaan teknologi digital Vietnam perlu beralih ke metode manajemen OKR untuk berinovasi?

Direktur Departemen Ekonomi Digital dan Masyarakat Digital, Tran Minh Tuan, menyarankan cara-cara pengelolaan menggunakan metode OKR. Foto: Le Anh Dung

Menanggapi model ini, Menteri Nguyen Manh Hung mengatakan bahwa OKR adalah metode manajemen yang menetapkan tujuan tinggi dan melakukan penyesuaian saat implementasi. Metode ini merupakan kebalikan dari pendekatan KPI, yaitu manajemen yang kaku berdasarkan kinerja masing-masing individu. Menteri juga mengingatkan para pimpinan unit tentang perlunya menerapkan model manajemen KPI dan OKR kepada orang yang tepat, pekerjaan yang tepat. OKR merupakan metode manajemen yang cocok untuk personel yang unggul dan kreatif. Sementara itu, KPI merupakan cara untuk membagi tujuan menjadi tugas-tugas kecil, cocok untuk metode "hand-holding". Menurut Menteri, sebuah organisasi hanya dapat menerapkan OKR jika setiap karyawan memiliki rasa disiplin, kesadaran diri, dan pengetahuan yang baik tentang cara melakukan pekerjaan mereka. Pendekatan OKR akan cocok untuk perusahaan teknologi, karena ini adalah tempat yang membutuhkan kreativitas dan perbedaan. Berdasarkan persepsi dan pendekatan baru yang dibagikan dalam pertemuan tersebut, Menteri meminta para pimpinan unit untuk benar-benar memahami semangat untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik, lebih cepat, dengan pendekatan yang lebih mudah, sehingga menciptakan hasil yang mendorong perkembangan Kementerian dan sektor terkait.

Trong Dat - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

Sumber