Kementerian Dalam Negeri: Evaluasi staf menggunakan KPI 'masuk, keluar, naik, turun'

Kementerian Dalam Negeri mengusulkan agar seluruh pegawai negeri sipil dipantau dan dinilai setiap bulan dan triwulan. (Foto: PV/Vietnam+)

Kementerian Dalam Negeri sedang mengembangkan peraturan untuk memantau dan mengevaluasi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil secara bulanan dan triwulanan. Peraturan ini membantu mendeteksi kesulitan dalam pekerjaan dan melakukan penyesuaian yang tepat. Hal ini tidak hanya memfasilitasi pemberian penghargaan tetapi juga menjadi dasar untuk penyaringan dan penataan ulang personel, sehingga meningkatkan kualitas pegawai negeri sipil di seluruh sistem pemerintahan.

Penilaian staf bulanan

Kementerian Dalam Negeri sedang meminta masukan untuk menyelesaikan rancangan Peraturan Menteri tentang penilaian dan klasifikasi mutu pegawai negeri sipil. Oleh karena itu, penilaian dan klasifikasi mutu pegawai negeri sipil berlangsung sepanjang tahun kerja.

Rancangan undang-undang tersebut menetapkan bahwa semua pegawai negeri sipil dipantau dan dinilai setiap bulan dan triwulan; klasifikasi tahunan harus diselesaikan sebelum tanggal 15 Desember agar dapat dimasukkan dalam catatan kompetisi dan penghargaan. Dalam hal instansi dan unit memiliki karakteristik khusus yang belum menyelesaikan tahun anggaran atau memiliki tugas yang diperpanjang, batas waktu ini dapat diperpanjang hingga tanggal 15 Januari tahun berikutnya.

Poin baru yang perlu diperhatikan adalah mekanisme "transisi" ketika PNS berganti jabatan. Rancangan undang-undang ini mewajibkan unit lama untuk mengirimkan semua hasil evaluasi dalam enam bulan terakhir kepada instansi baru, yang menjadi dasar perhitungan skor rata-rata tahunan. Berkat mekanisme ini, proses kerja tidak terganggu dan menghindari situasi PNS "tidak memiliki poin" saat pertama kali menerima penugasan baru.

PNS yang memperoleh skor 90 poin atau lebih diklasifikasikan sebagai "Menyelesaikan tugas dengan sangat baik"; 70 hingga di bawah 90 poin diklasifikasikan sebagai "Menyelesaikan tugas dengan baik"; 50 hingga di bawah 70 poin diklasifikasikan sebagai "Selesai"; di bawah 50 poin atau melanggar disiplin tingkat berat diklasifikasikan sebagai "Tidak menyelesaikan tugas". Sistem evaluasi ini berfokus pada kriteria kuantitatif dan transparan, alih-alih komentar kualitatif seperti sebelumnya.

Draf tersebut menekankan tiga kelompok tujuan penggunaan hasil pemantauan dan evaluasi: Pertama, dalam jangka pendek, skor bulanan menjadi dasar untuk mendeteksi masalah secara tepat waktu, mengusulkan solusi, serta menyesuaikan beban kerja. Kedua, hasil enam bulan dan akhir tahun ditinjau untuk mengatur dan mengubah posisi jabatan, sekaligus menentukan kenaikan dana bonus - hingga 10% dari dana gaji instansi. Ketiga, klasifikasi tahunan "Sangat Baik" atau "Tidak Lengkap" menjadi tolok ukur untuk perencanaan, pengangkatan, pemberhentian, mutasi, pemberian penghargaan, dan pendisiplinan kader.

Rancangan undang-undang ini juga memberikan peraturan terperinci tentang pencatatan. Formulir evaluasi bulanan, triwulanan, dan tahunan; komentar dari Komite Partai; risalah rapat dan dokumen terkait harus disimpan dalam sistem elektronik, sementara salinan cetaknya dimasukkan ke dalam arsip pegawai negeri sipil. Peraturan ini bertujuan untuk memastikan perbandingan jangka panjang dan mengurangi risiko kehilangan dan penyuntingan tanpa izin.

Berdasarkan hasil dan produk untuk mengelola staf

Bapak Truong Hai Long, Wakil Menteri Dalam Negeri, mengatakan bahwa salah satu poin baru Undang-Undang Kader dan Pegawai Negeri Sipil tahun 2025 adalah meningkatkan efektivitas evaluasi, pemanfaatan, dan penyaringan kader dan pegawai negeri sipil.

Sehubungan dengan itu, Undang-Undang ini mengatur tentang asas, kewenangan, isi, dan tata cara penilaian serta penggolongan mutu pegawai negeri sipil berdasarkan kegiatan pemantauan dan evaluasi secara berkala, berkesinambungan, multidimensi, dan kuantitatif dengan menggunakan kriteria tertentu yang terkait dengan perkembangan, kuantitas, dan kualitas hasil dan produk sesuai jabatan (KPI); penggunaan hasil penilaian untuk pemberian penghargaan, rezim penghasilan tambahan, bonus, atau pertimbangan penugasan pada jabatan yang lebih rendah atau pemberhentian pegawai yang tidak memenuhi persyaratan jabatan dari aparatur; sekaligus mengatur secara khusus mengenai tanggung jawab pimpinan dalam pembinaan, penilaian, dan penggunaan pegawai negeri sipil sesuai dengan kapasitas dan jabatannya.

Metode pengelolaan kader dan pegawai negeri sipil akan ditransformasikan berdasarkan posisi jabatan, dengan menjadikan posisi jabatan sebagai pusat dan hasil serta produk dari pelaksanaan tugas perekrutan, penempatan, pemanfaatan, evaluasi, pelatihan, perencanaan, dan pengangkatan kader dan pegawai negeri sipil. (Foto: PV/Vietnam+)

Wamendagri menyampaikan, metode pengelolaan kader dan PNS akan diubah sesuai jabatan, dengan jabatan sebagai pusatnya, berdasarkan kebutuhan jabatan dan hasil serta produk pelaksanaan tugas perekrutan, penyusunan, penggunaan, penilaian, pelatihan, perencanaan, dan pengangkatan kader dan PNS.

Pada konferensi untuk meninjau pekerjaan pada bulan Juni 2025 dan 6 bulan pertama tahun 2025, dan menyebarkan tugas untuk 6 bulan terakhir tahun 2025, Menteri Dalam Negeri Pham Thi Thanh Tra mengatakan bahwa Kementerian Dalam Negeri akan menerapkan KPI untuk mengevaluasi dan mengklasifikasikan dalam 6 bulan terakhir tahun ini.

Berdasarkan Resolusi, Kesimpulan Komite Sentral, Resolusi Pemerintah , program kerja Kementerian Dalam Negeri, dan rencana Komite Pengarah, Menteri akan menugaskan tugas-tugas khusus, mengidentifikasi secara jelas produk dan hasil kerja 6 bulan terakhir tahun ini kepada unit-unit di bawah Kementerian, dan sekaligus menugaskan serta melengkapinya dengan tugas-tugas baru yang ditugaskan oleh otoritas yang berwenang. Unit-unit tersebut, setelah menerima tugas yang ditugaskan oleh Menteri, juga perlu terus menugaskan kepada setiap pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pegawai di unit tersebut.

Menurut Menteri Pham Thi Thanh Tra, hal ini akan menjadi dasar untuk mengevaluasi dan mengklasifikasikan unit kerja, kepala unit kerja, dan wakil kepala unit kerja. Penerapan KPI untuk mengevaluasi, mengukur, mengklasifikasikan, dan menyaring pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja unit kerja secara umum akan dilakukan secara bulanan, triwulanan, 6 bulan terakhir tahun ini, dan sepanjang tahun 2025.

Menteri Pham Thi Thanh Tra menekankan: “Saat ini, di bawah arahan Politbiro , Kementerian Dalam Negeri sedang memberikan nasihat tentang pelaksanaan sejumlah isu utama Undang-Undang Kader, Pegawai Negeri Sipil, dan Undang-Undang Pegawai Negeri Sipil, dengan fokus pada isu-isu dasar dan penting tentang penggunaan dan evaluasi sesuai dengan prinsip 'masuk, keluar, atas, bawah' untuk kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil”.

Sumber: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html