क्या मुझे ईमेल को स्वतः हटाने के लिए सेट करना चाहिए?

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कुछ समय तक इस्तेमाल करने के बाद, उपयोगकर्ताओं के ईमेल इनबॉक्स अक्सर पुराने ईमेल, अनावश्यक सामूहिक पंजीकरण ईमेल या प्रचार ईमेल से "भरे" हो जाते हैं। उपयोगकर्ताओं का समय बचाने के लिए, जीमेल जैसी ईमेल सेवाओं में एक ऐसी सुविधा होती है जो ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने की सुविधा देती है, हालाँकि इस सुविधा के अपने फायदे और नुकसान भी हैं।

क्या मुझे ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए सेट करना चाहिए? (चित्रण)

क्या मुझे ईमेल को स्वतः हटाने के लिए सेट करना चाहिए?

ज़्यादातर लोग सलाह देते हैं कि आप अपने ईमेल को ऑटो-डिलीट करने की सुविधा सेट करें, क्योंकि इस तरह की जानकारी जल्दी ही पुरानी और अनावश्यक हो जाती है। बहुत ज़्यादा ईमेल आने से ज़रूरी जानकारी ढूँढ़ना भी मुश्किल हो सकता है, या आप नए ईमेल मिस भी कर सकते हैं।

चाहे आपके ईमेल फ़ोल्डरों में व्यवस्थित हों या नहीं, अगर आपको कुछ ढूंढना है, तो अपने डिवाइस पर 500 ईमेल की बजाय 50 ईमेल स्कैन करना ज़्यादा आसान है। जीमेल का ईमेल फ़िल्टरिंग फ़ीचर अक्सर बहुत ज़्यादा ईमेल के साथ ठीक से काम नहीं करता।

खोज की गति के अलावा, बहुत ज़्यादा ईमेल होने से ऑपरेटिंग सिस्टम पर भी असर पड़ सकता है, खासकर तब जब आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप पर ही एक स्थानीय ईमेल प्रोग्राम - ईमेल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर - का इस्तेमाल करते हों। जितने ज़्यादा ईमेल होंगे, ईमेल प्रोग्राम को शुरू होने और सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ होने में उतना ही ज़्यादा समय लगेगा।

इस कारण से, बैकअप आने में अधिक समय लगेगा, इसलिए यदि आपके पास हार्ड ड्राइव पर पर्याप्त स्थान है, तो भी अपने मेलबॉक्स को न्यूनतम रखना हमेशा सबसे अच्छा समाधान है।

कंप्यूटर पर सभी ईमेल मैन्युअल रूप से कैसे हटाएं

चरण 1: हमेशा की तरह अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।

चरण 2: जीमेल इंटरफ़ेस पर, बाईं ओर मेनू बार में, "सभी मेल" पर क्लिक करें। यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो अधिक विकल्प देखने के लिए "अधिक" पर क्लिक करें।

“सभी मेल” पर क्लिक करें

चरण 3: दिखाई देने वाली संबंधित स्क्रीन के दाईं ओर, आपको अपने Gmail पर मौजूद सभी ईमेल की सूची दिखाई देगी, जिसमें सभी संग्रहीत ईमेल भी शामिल हैं। इन सभी ईमेल को हटाने के लिए, आपको सबसे पहले Gmail इंटरफ़ेस के शीर्ष पर "चयन करें" विकल्प (वर्गाकार चिह्न) पर क्लिक करके उन सभी को चुनना होगा।

जीमेल इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित “चयन करें” विकल्प (वर्गाकार आइकन) पर क्लिक करें।

चरण 4: अब यहाँ प्रदर्शित सभी ईमेल चयनित हो जाएँगे। इस पृष्ठ पर प्रदर्शित न होने वाले ईमेल चुनने के लिए, ईमेल सूची में सबसे ऊपर दिए गए "सभी मेल में सभी X वार्तालाप चुनें" बटन पर क्लिक करें, जहाँ "X" "सभी मेल" फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल की संख्या होगी।

आप ईमेल सूची के शीर्ष पर “सभी मेल में सभी X वार्तालापों का चयन करें” बटन पर क्लिक करें

चरण 5: अब आपके सभी ईमेल चयनित हो गए हैं। डिलीट करना शुरू करने के लिए, जीमेल इंटरफ़ेस के शीर्ष पर, "डिलीट" विकल्प (ट्रैश कैन आइकन) पर क्लिक करें। फिर आपको एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा। "ओके" पर क्लिक करें।

Gmail पर ईमेल स्वचालित रूप से हटाएँ

यदि आप चीजों को और भी अधिक सुविधाजनक बनाना चाहते हैं, तो आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो आपके इनबॉक्स से पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा।

चरण 1: अपने ब्राउज़र पर अपना जीमेल खाता खोलें।

चरण 2: जीमेल इनबॉक्स में, स्क्रीन के दाईं ओर, "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें। इसके बाद, "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें।

चरण 3: सेटिंग पेज पर, "फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए पते" चुनें। इस मेनू से, "नया फ़िल्टर बनाएँ" चुनें।

चरण 4: पॉप-अप बॉक्स में, आप "old_than: X" टाइप करेंगे। इस कमांड में X वह समय सीमा होगी जिसके भीतर आप पुराने संदेशों को हटाना चाहते हैं। यह कमांड दिनों के लिए "d", हफ़्तों के लिए "w", महीनों के लिए "m" और वर्षों के लिए "y" होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप समय सीमा चार वर्ष रखना चाहते हैं, तो आपको X को 4y में बदलना होगा। फिर, आप "फ़िल्टर बनाएँ" चुनें।

चरण 5: एक पॉप-अप बॉक्स खुलेगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप फ़िल्टर बनाना चाहते हैं। आप OK चुनेंगे।

चरण 6: अंत में, इसे हटाएँ चुनें और फिर फ़िल्टर बनाएँ चुनें।

अब, 30 दिन (या जितने दिन आप चाहें) से पुराने ईमेल स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।

पुदीना (संश्लेषण)

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स्रोत