Tuyen Quang utilise la signature numérique pour réduire le temps de traitement des procédures administratives

DNVN - Dans le processus de fonctionnement de l'appareil administratif selon le modèle de gouvernement local à deux niveaux, l'application des signatures numériques a été identifiée comme une solution clé, garantissant un travail ininterrompu, améliorant l'efficacité de la gestion, renforçant la transparence et apportant de la flexibilité dans le traitement des documents et des procédures administratives.

Selon le journal Tuyen Quang , dans la commune de Binh Ca, la mise en œuvre des signatures numériques est devenue une pratique courante et un élément indispensable de la direction et de la gestion. Mme Luu Thi Lan Huong, présidente du Comité populaire de la commune de Binh Ca, a déclaré : « Après la fusion, la commune a étendu sa superficie et le volume de documents a considérablement augmenté. Grâce aux signatures numériques, nous traitons le travail plus rapidement et avec plus de flexibilité. »

Les documents sont signés, transférés et émis entièrement en ligne, ce qui permet de gagner du temps et de réduire considérablement les coûts. Les professionnels apprécient également la commodité des signatures numériques, car le processus de signature, d'approbation, de soumission aux autorités et d'émission des documents ne dépend plus du temps ni de la localisation géographique. Dans de nombreux cas, les autorités communales peuvent signer et approuver les documents à distance, garantissant ainsi la continuité du traitement des dossiers.

Photo : Journal Tuyen Quang.

L'application des signatures numériques à Binh Ca contribue également à la transparence des procédures administratives, car chaque étape de traitement est enregistrée et stockée par le système, renforçant ainsi la responsabilité des agents et des fonctionnaires lors de leur participation au traitement des documents.

Non seulement les communes dotées d’infrastructures favorables s’arrêtent, mais de nombreuses localités éloignées et isolées s’adaptent également rapidement aux exigences de la transformation numérique, notamment l’utilisation de signatures numériques dans la gestion des services publics.

Un exemple typique se trouve dans la commune de Ho Thau, une zone difficile comptant six villages dans une zone de faible couverture mobile. Le président du Comité populaire, Hoang Xuan Hoa, a raconté : « Un jour, alors que j'étais dans un village isolé, j'ai reçu un message m'informant que je devais signer un document de toute urgence. Bien que j'aie dû me déplacer vers un endroit avec une couverture internet pour me connecter, la procédure a été très rapide. Auparavant, les documents auraient dû attendre le lendemain, mais désormais, ils sont traités immédiatement, ce qui me fait gagner de nombreuses heures de travail chaque jour. »

Selon le rapport du Département des Sciences et Technologies de Tuyen Quang, à ce jour, 100 % des départements, branches et secteurs provinciaux ont finalisé leurs dossiers, obtenu des certificats numériques et déployé l'utilisation de la signature numérique dans la fonction publique. Au niveau communal, tous les comités populaires de commune et d'arrondissement ont également transmis des dossiers de demande de signature numérique aux responsables, contribuant ainsi à la numérisation des dossiers administratifs et assurant un déploiement synchrone dans l'ensemble du système.

En réalité, l'utilisation des signatures numériques a transformé les méthodes de travail traditionnelles, contribuant à renforcer le sens des responsabilités, la discipline et la rigueur administrative des cadres et des fonctionnaires. Les opérations sont entièrement réalisées sur des logiciels de gestion et d'administration documentaire, ce qui facilite l'inspection et le suivi.

Dans le même temps, le traitement des tâches est raccourci, les coûts administratifs sont considérablement réduits, créant ainsi les conditions pour servir les personnes et les entreprises plus rapidement, plus facilement et plus efficacement.

 

Phung Trang

Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192