Dans le cadre de son travail, Mme Van a mis en œuvre de nombreuses applications pratiques, notamment dans le domaine de l'organisation d'événements. Par exemple, lors de la fête de fin d'année, au lieu de procéder à l'enregistrement manuel avec des tickets papier, source d'encombrement, elle a utilisé la technologie de lecture de codes QR. Grâce à cette technologie, les informations des participants sont apparues immédiatement après leur lecture, ce qui a permis un contrôle rapide et précis, une gestion plus rapide et efficace de plus de 1 500 invités.
Mme Tran Thi Tuong Van
Lors des tirages au sort, elle continue d'innover en utilisant le logiciel OBS Studio associé à la programmation Excel VBA pour tirer au sort des numéros. Cette méthode garantit équité et transparence, et peut être diffusée en direct, permettant ainsi aux employés de participer à distance. Les résultats gagnants sont immédiatement résumés et les cadeaux sont remis correctement et rapidement, pour la plus grande satisfaction des participants.
Mme Van a partagé : « Au-delà du secteur événementiel, mes collègues et moi-même avons développé, pour le recrutement, un site web dédié au service des ressources humaines, élargissant ainsi le canal de recherche de candidats. Je me concentre également sur le développement de l'image de marque du recrutement via les réseaux sociaux tels que Facebook, Zalo OA et TikTok. À ce jour, ces plateformes ont attiré plus de 1 000 abonnés, contribuant ainsi à renforcer la notoriété de la marque, à attirer des candidats de qualité et à répondre aux besoins croissants en ressources humaines de l'entreprise. »
Tout au long du processus de mise en œuvre, Mme Van a toujours bénéficié du soutien du conseil d'administration, du syndicat local et de ses collègues. Ce soutien l'a aidée à proposer et à expérimenter avec audace de nouvelles façons de faire. Cependant, l'innovation implique aussi de nombreuses difficultés. La plupart des initiatives sont liées à la technologie, ce qui nécessite beaucoup de temps de recherche, tandis que le personnel de soutien est limité, ce qui la contraint à assumer jusqu'à 80 % de la charge de travail elle-même. De plus, l'application de nouvelles méthodes suscite parfois des avis partagés, car les vieilles habitudes sont souvent difficiles à changer.
« Cependant, je choisis de persévérer et d'écouter les retours pour continuer à m'améliorer. Pour moi, chaque initiative réussie non seulement améliore l'efficacité de l'entreprise, mais témoigne également de l'esprit d'innovation et de la volonté d'apporter sa contribution aux jeunes », a confié Mme Van.
Grâce à ses efforts constants et à sa créativité, Mme Van a contribué à renouveler l'organisation des événements, à améliorer l'efficacité du recrutement et à affirmer le rôle actif des employés dans le processus d'innovation et de développement commercial. Elle a également inspiré de nombreux collègues à innover avec audace et à améliorer la qualité et l'efficacité du travail.
An Nhien
Source : https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html
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