Lors de la conférence, le directeur adjoint du département de la justice de Ho Chi Minh-Ville, Phan Thanh Tung, a déclaré que dans un avenir proche, les questions liées à la notarisation, au fonctionnement des bases de données de notarisation, à la certification des contrats des personnes, etc. seront traitées dans une large zone.
Prévoyant que la phase initiale après la réorganisation sera confrontée à des difficultés, M. Tung a demandé au Centre d'information et de conseil notarial et aux départements professionnels concernés de continuer à maintenir un groupe de travail pour aider le Conseil d'administration du ministère de la Justice à saisir rapidement la situation et à gérer les difficultés et les problèmes.
Le centre d'information et de conseil notarial doit également prendre l'initiative de coordonner avec les unités concernées pour piloter le traitement des actes notariés dans différents endroits afin de résoudre rapidement les difficultés et de limiter la confusion après la mise en œuvre de la loi sur la notarisation de 2024.
La conférence a également présenté les nouvelles fonctionnalités du logiciel de gestion des archives notariales. Ce logiciel permet la gestion et le stockage des archives notariales électroniques ; la connexion et la synchronisation des données entre les offices notariaux ; la prise en charge de la recherche d'informations sur l'historique notarial, évitant ainsi les doublons et les erreurs ; et la préparation à l'intégration des données interrégionales pour répondre aux exigences de gestion lors du réaménagement des frontières administratives provinciales.
« L'utilisation de logiciels est une tendance inévitable dans le contexte de la transformation numérique. Tous les bureaux notariaux doivent se mettre à jour proactivement, sans attendre l'entrée en vigueur de la loi », a souligné M. Phan Thanh Tung.
Selon M. Nguyen Thanh Bang, chef du service d'appui judiciaire du département de la Justice de Hô-Chi-Minh-Ville, la loi notariale de 2024 et les textes connexes actualisent non seulement la réglementation juridique, mais renforcent également les conditions d'organisation et de fonctionnement des études notariales. Les notaires doivent notamment certifier et protéger les droits légaux des personnes.
Hô-Chi-Minh-Ville collabore étroitement avec les provinces de Binh Duong et de Ba Ria-Vung Tau pour connecter les données notariales. Cette connexion vise à faciliter la recherche et la vérification d'actes exacts et à accroître la transparence des transactions civiles, notamment en cas d'achat et de vente de biens immobiliers et de successions après aménagement administratif.
La loi notariale de 2024 complète la réglementation, promeut le secteur notarial pour améliorer la qualité des services, normaliser les processus et moderniser la technologie de gestion.
Source : https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html
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