No es necesario presentar el libro de registro de hogar ni el libro de residencia temporal para realizar trámites de seguridad social

El 7 de diciembre, el Seguro Social de Vietnam emitió el Despacho Oficial 4144/BHXH-VP sobre la no exigencia de presentación de los libros de registro de hogar y de residencia temporal al realizar trámites administrativos de la Seguridad Social.

Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục BHXH

No es necesario presentar libro de registro de hogar ni libro de residencia temporal para realizar trámites de seguro social.

En consecuencia, mediante la implementación del Decreto 104/2022/ND-CP, la Seguridad Social de Vietnam (VSS) revisó los procedimientos administrativos y los servicios públicos bajo la autoridad del sector y eliminó el componente documental de "libro de registro del hogar, libro de residencia temporal" en los procedimientos administrativos en los campos de recaudación del seguro social, seguro de salud , seguro de desempleo, seguro de accidentes y enfermedades laborales, emisión de libros de seguro social y tarjetas de seguro de salud.

Actualmente, los procedimientos administrativos bajo la jurisdicción de la Seguridad Social de Vietnam ya no cuentan con procedimientos administrativos que regulen la provisión y presentación de libros de registro de hogar y libros de residencia temporal (Decisión 490/QD-BHXH del 28 de marzo de 2023; Decisión 948/QD-BHXH del 5 de junio de 2023; Decisión 1318/QD-BHXH del 19 de septiembre de 2023 de la Seguridad Social de Vietnam). Al mismo tiempo, la Seguridad Social de Vietnam ha completado la conexión con la base de datos nacional de población, garantizando el servicio de consulta y verificación de la información de los ciudadanos y emitió el Despacho Oficial 1796/CNTT-PM del 25 de agosto de 2023 que guía la implementación.

El Seguro Social de Vietnam exige a las agencias provinciales del Seguro Social que no soliciten el suministro o presentación de libros de registro de hogares durante el proceso de recepción, procesamiento y devolución de los resultados de los procedimientos administrativos, y que tengan en cuenta lo siguiente:

(1) Implementar estrictamente la Decisión 475/QD-BHXH, de 27 de marzo de 2023, de la Seguridad Social de Vietnam, sobre la promulgación del Reglamento de organización y funcionamiento del Departamento de Recepción y Devolución de Resultados de la Tramitación de Procedimientos Administrativos en el marco del mecanismo de ventanilla única en el sector de la Seguridad Social de Vietnam. Garantizar que los componentes del expediente se ajusten a las disposiciones de las Decisiones que promulgan los procedimientos administrativos de la Seguridad Social de Vietnam: Decisión 222/QD-BHXH, de 25 de febrero de 2021; Decisión 538/QD-BHXH, de 4 de abril de 2023, y Decisión 1318/QD-BHXH, de 19 de septiembre de 2023. No se requiere documentación adicional.

(2) La autenticación de la identidad personal se aplica a todos los casos de presentación de expedientes de resolución de procedimientos administrativos para resolver sobre la persona adecuada, de conformidad con la normativa vigente. La información de autenticación se consulta y utiliza mediante uno de los siguientes formularios:

- A través de la función de búsqueda de información de los ciudadanos de la Base de Datos de Población Nacional en el software de recopilación y gestión de libros y tarjetas de acuerdo con las instrucciones del Despacho Oficial 1796/CNTT-PM de la Seguridad Social de Vietnam.

- A través de la cuenta de identificación electrónica del ciudadano que se muestra en la aplicación VneID (en caso de que las personas proporcionen información a través de la aplicación VNeID) de acuerdo con las instrucciones del Despacho Oficial 2048/BHXH-VP de fecha 5 de julio de 2023 del Seguro Social de Vietnam sobre el uso de información y documentos integrados en VNeID para recibir registros y devolver resultados de la liquidación del procedimiento administrativo.

- Utilice un dispositivo lector que esté conectado en línea a la Base de Datos de Población Nacional, incluido un lector de código QR o un lector de chip en una tarjeta de identificación ciudadana con chip incorporado (en caso de que la Seguridad Social de Vietnam haya equipado un lector de código QR o un lector de chip en una tarjeta de identificación ciudadana con chip incorporado).

(3) En los casos en que se haya consultado información por los métodos anteriores y no existan datos para verificación, el funcionario que reciba el expediente de resolución del procedimiento administrativo está obligado a solicitar al ciudadano copia o presentar documentos valiosos que acrediten información sobre la residencia: certificado de datos de residencia, aviso de número de identificación personal e información del ciudadano en la Base de Datos Nacional de Población.

(4) Para los trámites administrativos que requieran la presentación de documentos en el lugar de residencia pero el ciudadano presente los documentos en un lugar distinto al de residencia que consta en la Cédula de Identificación Ciudadana o Cédula de Identidad (vigente aún), se seguirán las instrucciones de los apartados (2), (3).

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