El Presidente del Comité Popular Provincial ordenó: Fortalecer la protección de los archivos durante la temporada de lluvias y tormentas

El Presidente del Comité Popular Provincial acaba de ordenar a los departamentos, sucursales y localidades que implementen de manera proactiva medidas para preservar registros y documentos; reforzar los archivos, verificar los sistemas de electricidad, drenaje y árboles, etc. para minimizar los daños y garantizar la seguridad de los documentos durante la temporada de tormentas de 2025.

Coloque los documentos y archivos en estantes altos, no cerca de ventanas o lugares que puedan mojarse.

El Presidente del Comité Popular Provincial solicitó a los departamentos provinciales, sucursales, sectores y comités populares de comunas y barrios que, con base en sus funciones y tareas, fortalezcan la propaganda, difusión y educación para funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores de agencias y organizaciones sobre la preservación segura de registros y documentos durante la temporada de tormentas; monitoreen y actualicen proactivamente los desarrollos de tormentas e inundaciones en los medios de comunicación para proteger y garantizar proactivamente la seguridad de los registros y documentos y minimizar los daños causados ​​por tormentas e inundaciones.

Los jefes de agencias y organizaciones deben organizar fuerzas y desarrollar planes para proteger las salas y archivos; mover o colocar documentos y archivos en estantes altos, no cerca de ventanas o lugares que puedan mojarse; verificar, monitorear, prevenir, reparar y fortalecer los sistemas de puertas, sistemas eléctricos, protección contra rayos y sistemas de conexión a tierra seguros, sistemas de drenaje y árboles en las sedes de agencias y organizaciones.

En caso de daño o pérdida de registros y documentos causados ​​por tormentas, es necesario informar rápidamente al Presidente del Comité Popular Provincial (a través del Departamento del Interior) para su consideración y orientación para remediar el daño.

El Presidente del Comité Popular Provincial encargó al Departamento del Interior supervisar, instar, recordar e inspeccionar a los organismos, unidades y localidades en la ejecución; asesorar con prontitud al Presidente del Comité Popular Provincial para rectificar y manejar los casos de ejecución que no cumplan con las regulaciones.

Fuente: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014