El Plan fue emitido para especificar los objetivos y tareas de preparación y organización de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes (AMMS 8) y Conferencias relacionadas en 2025 en Vietnam de acuerdo con el Proyecto aprobado por el Gobierno bajo el Despacho Oficial No. 340/VPCP-QHQT de la Oficina Gubernamental de fecha 13 de enero de 2025 y la Decisión No. 1239/QD-BVHTTDL de fecha 5 de mayo de 2025 del Ministro de Cultura, Deportes y Turismo sobre el establecimiento del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y Conferencias relacionadas en Vietnam en 2025.
El plan también pretende identificar y asignar tareas a las agencias y unidades pertinentes como base para su implementación.
Miembros adicionales del Comité Organizador de la 8ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y reuniones relacionadas en Vietnam
El plan exige la organización de la 8.ª Reunión Ministerial de la ASEAN sobre Deportes y reuniones conexas en 2025 en Vietnam para garantizar la solemnidad, el protocolo internacional y las prácticas de la ASEAN, la practicidad, la eficiencia, la seguridad, la economía y la prevención de desperdicios; movilizando activamente recursos sociales para contribuir voluntariamente a la preparación y organización de la Conferencia. Al mismo tiempo, se garantiza un liderazgo y una dirección unificados y profundos, y una coordinación estrecha y eficaz de las agencias, unidades y localidades en la organización e implementación.
De acuerdo con el plan, al preparar el contenido y el programa de la Conferencia, es necesario asegurar que este se prepare de forma cuidadosa y minuciosa. Desarrollar un plan y un programa detallados. Brindar asesoramiento y proponer opiniones e iniciativas profesionales para cada contenido específico. Resumir e informar oportunamente los resultados de la Conferencia.
En cuanto a la organización, recepción, ceremonia y logística, es necesario asegurar la recepción, bienvenida y despedida de los participantes de la Conferencia (incluyendo VIPs, invitados, el Secretario General de la ASEAN, delegaciones de 11 países del Sudeste Asiático, delegaciones de socios de la ASEAN incluyendo China, Japón y delegaciones de organizaciones internacionales) de una manera respetuosa, considerada, económica y efectiva, de acuerdo con el protocolo diplomático y prácticas internacionales, demostrando al mismo tiempo identidad nacional, amabilidad, hospitalidad y creando una buena impresión en los amigos internacionales.
Organizar el alojamiento y las comidas de las delegaciones para garantizar su comodidad durante la Conferencia. Movilizar, orientar y utilizar a varios voluntarios y miembros de subcomités para que participen en la Conferencia. Coordinar la organización de reuniones antes y durante la Conferencia. Coordinar la organización de la ceremonia de transferencia de la función de Vietnam a Camboya.
Seguridad y trabajo médico debe garantizar una buena seguridad y trabajo médico en el área de la Conferencia, en el hotel, y el transporte y recogida y regreso entre el aeropuerto y el hotel para los delegados asistentes a la Conferencia.
El Departamento de Comunicación debe garantizar que la información y la propaganda sobre la Conferencia se proporcionen de manera regular y rápida, satisfaciendo las necesidades de información de las agencias de prensa; difundir ampliamente información en los medios de comunicación y las plataformas de redes sociales sobre la preparación y organización de la conferencia para mejorar la posición y el papel de los deportes vietnamitas en el año de ser anfitrión de la ASEAN sobre Deportes.
El plan propuesto exige que los subcomités pertinentes desarrollen planes específicos para sus respectivos subcomités e informen al Jefe del Comité Organizador de la Conferencia para su implementación. Durante el proceso de implementación, si surgen dificultades o problemas, los subcomités y unidades informarán al Comité Organizador de la Conferencia (a través del Departamento de Deportes y Entrenamiento Físico de Vietnam) para su oportuna consideración y resolución.
Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
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