Η πόλη Χο Τσι Μινχ αυστηροποιεί τη διαχείριση και ψηφιοποιεί τα αρχεία μετά τη ρύθμιση της διοικητικής μονάδας

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις διηύθυνε τη διαχείριση των αρχείων και των αρχείων μετά τη διευθέτηση των διοικητικών μονάδων και την αναδιοργάνωση των υπηρεσιών και των οργανισμών στην πόλη.

Οι αξιωματούχοι της περιφέρειας εξετάζουν και επεξεργάζονται αρχεία και έγγραφα του κομματικού μπλοκ. Φωτογραφία: VAN MINH

Συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες και οι οργανισμοί πρέπει να ελέγχουν και να συμπληρώνουν το βιβλίο καταγραφής και τη βάση δεδομένων για τη διαχείριση εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων και ταυτόχρονα να σφραγίζουν το συμπληρωμένο σύνολο εξερχόμενων εγγράφων πριν υποβάλουν τη σφραγίδα στην αστυνομική υπηρεσία όπου είναι καταχωρημένο το δείγμα σφραγίδας.

Οι υπηρεσίες και οι οργανισμοί που ιδρύονται μετά την αναδιοργάνωση πρέπει να εκδίδουν κανονισμούς σχετικά με την εργασία με έγγραφα σύμφωνα με το Διάταγμα 30/2020 και τις οδηγίες του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων. Οι κανονισμοί πρέπει να καθορίζουν τη μορφή και τις τεχνικές για την παρουσίαση εγγράφων, τη δημιουργία νέων μητρώων, το άνοιγμα νέων συστημάτων αρίθμησης και τη σημείωση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, ξεκινώντας από τον αριθμό 01.

Όσον αφορά το αρχειακό έργο, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ ζήτησε από τους επικεφαλής των τμημάτων, των παραρτημάτων και των τομέων να λάβουν αρχεία, αρχεία και βάσεις δεδομένων από τα αντίστοιχα τμήματα και παραρτήματα της επαρχίας Μπιν Ντουόνγκ (παλαιά) και της Μπα Ρία - Βουνγκ Τάου (παλαιά). Τα αρχεία και τα έγγραφα θα συνεχίσουν να διατηρούνται για λόγους ασφαλείας. Συγκεκριμένα, συντονισμός με το Υπουργείο Εσωτερικών για την ανάπτυξη και την υποβολή στην Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης Χο Τσι Μινχ της προσαρμογής, επισκευής, αποκατάστασης και δημιουργίας βάσης δεδομένων αρχείων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του διαμερίσματος, της κοινότητας ή της ειδικής ζώνης λαμβάνει αρχεία και έγγραφα από την παλιά διοικητική μονάδα και διαθέτει κατάλληλο σχέδιο εκμετάλλευσης και κανονισμούς για την εξυπηρέτηση του λαού και των επιχειρήσεων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ ζήτησε επίσης από τον Διευθυντή του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ να προετοιμάσει διακομιστές, υποδομές αποθήκευσης, να διασφαλίσει την ασφάλεια των πληροφοριών, να αναπτύξει σχέδια ολοκλήρωσης, να χρησιμοποιήσει κοινόχρηστα δεδομένα, να διασφαλίσει τη διασύνδεση για την εξυπηρέτηση του πολιτικού συστήματος, των φορέων, των οργανισμών και των ατόμων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης Χο Τσι Μινχ ανέθεσε στον Διευθυντή του Αστυνομικού Τμήματος της Πόλης Χο Τσι Μινχ να καθοδηγήσει τον αποχαρακτηρισμό, τη διατήρηση και την παράδοση εμπιστευτικών εγγράφων και μυστικών συσκευών αποθήκευσης· να διασφαλίσει την ασφάλεια και την πρόληψη πυρκαγιών στις αποθήκες προσωρινής αποθήκευσης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διευθέτησης. Συγκεκριμένα, να διερευνήσει και να χειριστεί αυστηρά περιπτώσεις εκούσιας ιδιοποίησης, καταστροφής, παράνομης αγοράς ή μεταφοράς εγγράφων.

ΚΑΜ ΝΟΥΟΝΓΚ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html