Προώθηση της αποτελεσματικότητας της «εθνικής μνήμης»

Η διασφάλιση της αποστολής των αρχείων ως «μνήμης του έθνους» - η διατήρηση και η προώθηση των πληροφοριών του παρελθόντος - με παράλληλη διασφάλιση της ελευθερίας των επιχειρήσεων σε αυτόν τον τομέα, η προώθηση της κοινωνικοποίησης των αρχείων και η εξυπηρέτηση όλων των θεμιτών αναγκών του λαού είναι οι απαιτήσεις που έθεσε η Εθνοσυνέλευση για το σχέδιο νόμου περί αρχείων (σχέδιο).

Σκηνή από τη συνεδρίαση συζήτησης της Εθνοσυνέλευσης σχετικά με το σχέδιο νόμου περί αρχείων (τροποποιημένο)

Και μετά τη διαδικασία απορρόφησης των γνωμοδοτήσεων στην 6η σύνοδο, την αναθεώρηση και τη συμπλήρωση, το σχέδιο έχει στην πραγματικότητα διευρύνει το πεδίο εφαρμογής των προσβάσιμων πληροφοριών, συμβάλλοντας στην καλύτερη διασφάλιση του δικαιώματος των πολιτών στην πρόσβαση σε πληροφορίες, όπως ορίζεται από το Σύνταγμα. Για παράδειγμα, το σχέδιο ορίζει ότι η μέγιστη περίοδος για την υποβολή εγγράφων σε ιστορικά αρχεία είναι 5 έτη (προηγουμένως 10 έτη), αλλά υπολογίζεται από το έτος υποβολής του εγγράφου στο τρέχον αρχείο και εφαρμόζεται ομοιόμορφα τόσο στα έντυπα όσο και στα ψηφιακά έγγραφα.

Η μείωση της προθεσμίας για την υποβολή εγγράφων στα ιστορικά αρχεία συμβάλλει στην καλύτερη διασφάλιση του δικαιώματος των πολιτών στην πρόσβαση στις πληροφορίες και στην προώθηση της αξίας των αρχείων, περιορίζοντας την απώλεια μόνιμων αρχείων και συμβάλλοντας στην καλύτερη διατήρησή τους. Επιπλέον, ο κανονισμός αυτός βοηθά αποτελεσματικά τους ανθρώπους να ασκούν το δικαίωμά τους να εποπτεύουν τις δραστηριότητες των κρατικών υπηρεσιών.

Το σχέδιο νόμου εξουσιοδοτεί το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας και το Υπουργείο Εξωτερικών να διαχειρίζονται και να αποθηκεύουν έγγραφα που σχηματίζονται κατά τη διάρκεια επιχειρήσεων, εφεδρικά αρχεία, αρχεία ιδιαίτερης αξίας και βάσεις δεδομένων αρχείων των τομέων άμυνας, δημόσιας ασφάλειας και εξωτερικών υποθέσεων, αλλά οφείλουν να καταρτίζουν ετησίως κατάλογο των μόνιμων αρχείων και εγγράφων που τελούν υπό τη διαχείρισή τους και να τα ενημερώνουν, καθώς και να τα αποστέλλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών. Αυτή η διάταξη συμβάλλει στην κάλυψη του κενού πληροφόρησης σε ορισμένους σημαντικούς τομείς της κοινωνικής διαχείρισης. Επιπλέον, το σχέδιο ορίζει ότι οι επικεφαλής των υπηρεσιών, οργανισμών και ιστορικών αρχείων είναι υπεύθυνοι για τη δημοσιοποίηση του καταλόγου των αρχείων και των εγγράφων στην ηλεκτρονική πύλη πληροφοριών, στην ηλεκτρονική σελίδα πληροφοριών και στη δημοσίευση αρχείων που υπάγονται στη διαχειριστική τους αρμοδιότητα.

Διαπιστώνεται ότι το σχέδιο ορίζει με σαφήνεια τις απαιτήσεις για τα υποκείμενα που υποχρεούνται να παρέχουν προληπτικά τις διαθέσιμες πληροφορίες σε τακτική βάση, ακόμη και χωρίς αίτημα από το κοινό, συμβάλλοντας επίσης στη διασφάλιση του δικαιώματος αναζήτησης πληροφοριών - ενός από τα περιεχόμενα του δικαιώματος πρόσβασης σε πληροφορίες.

ΑΝΧ ΠΕΜ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html